Digitale Reinigungsnachweise leicht gemacht.

Digitale Reinigungsnachweise leicht gemacht.

Für Betriebe, die ihre Reinigung belegen müssen. Wer hat wann wo wie gereinigt? Mit Hyginify können Sie es zeigen: Zeitstempel, Foto, Unterschrift. Ihr Team scannt einen QR-Code und gibt eine PIN ein. Mehr muss niemand lernen.

Kostenlos starten
Entwickelt in BayernNachweis statt VertrauenZeitstempel, Foto, Unterschrift.
www.hyginify.com
Objekt 12 · München-NordNachweis Check-inAuswertung & ExportAuswertung & Meldungen
+ Check-inExport PDF / CSV
Treppenhaus A · ReinigungAnna06:00
Aufzüge · KontaktflächenMarkus09:00
Tiefgarage · Böden wischenoffen
12:00
Sanitär · Desinfektionoffen
12:00
Eingang · Flächen desinf.offen
12:00
Max
12345
Tiefgarage · Böden wischen
Sanitär · DesinfektionAnleitung · Einwirkzeit 5 Min. beachtenDEENTRARPL+5
Eingang · Flächen desinf.
Foto wird hochgeladen …Foto-Nachweis der Reinigung
Check-in bestätigen
Abschlussrate
94,2%
▲ +4,1%
Check-ins
1.284
▲ +12%
Fotos erfasst
1.047
▲ +9%
Erledigte Aufgaben · Diese Woche
SollIst
MoDiMiDoFrSaSo
Gerade abgeschlossen
Tiefgarage · Böden wischenMax
Sanitär · DesinfektionMax
Eingang · Flächen desinf.Max
87%
Erledigt · 412
Offen · 38
Letzte Exporte
PDFNachweis Juni01.07.
CSVQ2 · alle Objekte30.06.
PDFObjekt 1228.06.
Erledigt heute
38/42
Team-Beteiligung
9/9
Plan-Abdeckung
12/12
Gerade abgeschlossen
Tiefgarage · Böden wischenMax
Sanitär · DesinfektionMax
Eingang · Flächen desinf.Max
Gemeldete Defekteheute
Spülung funktioniert nichtRestaurant · WC · gemeldet von Max
Spiegel defektWC Herren · gemeldet von Anna
Erledigt · Diese Woche
MoDiMiDoFrSaSo
Status-Verteilung
90%
Erledigt · 38Teilweise · 2Verpasst · 2
Nachweise & Meldungen exportieren
CSVExcelPDF

Ein System. Drei Erwartungen.

Mann in Warnweste steht in einer Produktionshalle, im Hintergrund Maschinen
Objektleitung

Überblick ohne Anruf

Im Dashboard sehen Sie, welche Aufgaben erledigt sind und wo ein Check-in fehlt. Dafür braucht es keinen Anruf.

Mann im Sakko sitzt im Gespräch in einem Großraumbüro mit Glaswänden
Geschäftsführung

Nachweis ohne Suchen

Kommt die nächste Kontrolle, liegen Zeitstempel, Fotos und Unterschriften bereit. Dafür braucht es keine Suche im Ordner.

Mann steht in einem Lagerraum vor einem Regal mit Reinigungsmitteln
IT und Verwaltung

Start ohne Installation

Hyginify läuft im Browser, Ihr Team braucht nur QR-Code und PIN. Dafür braucht es keine Installation.

Reinigungsnachweise, die Ihr Team ab dem ersten Tag bedienen kann

Ihr Team scannt einen QR-Code und hakt ab. Sie sehen jederzeit, wer wann wo gereinigt hat. Ob ein Objekt oder fünfzig, die Bedienung bleibt dieselbe.

Ob Ihr eigenes Team reinigt oder ein Dienstleister kommt: Sie sehen, was tatsächlich erledigt wurde. In Hotel, Fitnessstudio, Kommune, Verein, Gastronomie und Praxis sieht der Nachweis gleich aus.
QR-Code scannen, im Browser abhaken, fertig. Kein Download, keine Installation, keine zusätzliche Hardware. Vor Ort am Handy, in der Verwaltung am Tablet oder am Computer.
Registrieren, Plan anlegen, QR-Code drucken: Den Anfang machen Sie allein. Wird es mehr, kommen persönliches Onboarding, ein fester Ansprechpartner, eigene Berichte, White-Label, SSO und API dazu, auf Wunsch auch On-Premise.
Warum Hyginify anders ist
Hyginify, die Nachweis-Software, die Ihnen gehört

Der Nachweis entsteht beim Reinigen, nicht danach.

QR-Code scannen, mehr braucht Ihr Team nicht

Ihr Team scannt den Code vor Ort, meldet sich mit Name und PIN an und hakt die Aufgaben im Browser ab. Kein Download, keine Firmen-E-Mail, kein Passwort. Die Einweisung dauert meist wenige Minuten.

QR-Code für das Objekt „Gebäude A“ in Hyginify, darüber die Schaltflächen zum Herunterladen als Bild oder PDF

Zeitstempel, Unterschrift, Foto bei jedem Check-in

Jeder Check-in wird mit Uhrzeit, digitaler Unterschrift und auf Wunsch mit Foto gespeichert. Spätere Änderungen bleiben im Protokoll sichtbar. Dort steht, wer wann was geändert hat. Exportiert wird als PDF oder CSV.

Fenster „Nachweis Check-in“ in Hyginify mit geleisteter Unterschrift und Feld für ein optionales Foto

Der Monatsnachweis entsteht nebenbei

Was Ihr Team abhakt, ist am Monatsende bereits dokumentiert. Zeitraum wählen, exportieren, weitergeben.

Drei Diagramme der Hyginify-Auswertung: Check-ins nach Plan, über die Zeit und nach Mitarbeiter

Gleiche Anweisungen, auch bei wechselndem Personal

Zu jeder Aufgabe gehören Foto und Video. Beides erscheint beim Check-in auf dem Mobiltelefon, in 16 Sprachen.

Aufgabenverwaltung in Hyginify mit den Aufgaben Sanitärbereiche reinigen, Räume lüften und Mülleimer leeren

Name und PIN, keine Firmen-E-Mail

Mitarbeiter werden mit Namen und einer PIN angelegt, die Sprache stellt sich automatisch ein. Kein Benutzerkonto, kein Passwort, keine Einladung per E-Mail.

Formular für einen Mitarbeiter in Hyginify mit automatischer Sprachwahl und fünfstelligem PIN-Code

Alle Funktionen von Hyginify anzeigen

Sie brauchen kein ERP, um Reinigung nachzuweisen.

Montag, 6 Uhr: Eine neue Kraft beginnt. Sie spricht wenig Deutsch und hat nur ihr Handy dabei. In Hyginify sieht sie ihre Aufgaben in ihrer Sprache, macht ein Foto und unterschreibt. Fällt ihr etwas auf, z. B. eine undichte Hydraulikleitung, ein klemmender Aktenvernichter oder eine gerissene Behandlungsliege, meldet sie es sofort.

Sie sehen jede Meldung und jeden Check-in. Für diesen Überblick benötigen Sie kein großes System mit Einführungsprojekt, Schulungen und Modulen, die Sie nie nutzen. Hyginify zeigt Ihnen in Auswertungen, was erledigt ist und was liegen bleibt. Alle Nachweise können Sie als PDF, Excel oder CSV exportieren.

Mit Hyginify

  • Jeder Check-in mit Uhrzeit, Person, Unterschrift und Foto belegt
  • Alle Objekte in einer Ansicht, fehlende Check-ins fallen auf
  • Mängel werden beim Check-in gemeldet und stehen im Bericht
  • Nachweise als PDF, Excel oder CSV in wenigen Klicks
  • Neue Kräfte starten mit QR-Code und PIN, ohne Schulung

Ohne Hyginify

  • Papierliste am Aushang, nachgetragen am Monatsende
  • Rückfragen, ob und wann wirklich gereinigt wurde
  • Mängel gehen per Zuruf verloren
  • Nachweise für eine Prüfung aus Excel zusammensuchen
  • Jede Aufgabe wird anders gemacht oder ganz vergessen
100%
Digitale Nachweise
24/7
Echtzeit-Monitoring
100%
Browserbasiert
16
Sprachen

So einfach funktioniert Hyginify

Von der Registrierung bis zum ersten Check-in in wenigen Minuten einsatzbereit.

1

Kostenlos registrieren

E-Mail und Passwort eingeben, Bestätigungslink klicken. In weniger als einer Minute zum eigenen Dashboard.

AufgabenverwaltungAnleitungen+ AufgabeSanitärbereicheRäume lüftenMülleimerNachreinigungBoden wischenKontaktflächenHEUTE · 4 AKTIVSanitärbereiche08:00Räume lüften10:00Mülleimer leeren12:00Flächen wischen14:00
2

Aufgaben & Team erstellen

Reinigungsaufgaben erstellen oder Vorlagen verwenden. Mitarbeiter mit Name und PIN hinzufügen.

Mitarbeiter+ EinladenMMAdminvor 5 MinALMitarbeiter8:14SKAdminGesternJRMitarbeiterMoBTAdminFrEWMitarbeiter12.02Mitarbeiter bearbeitenROLLEMitarbeiterSPRACHEAutomatischPIN-CODE *12345Aufgabenübersicht als PDFMitarbeiter aktualisierenAbbrechen
3

Plan erstellen, zuweisen & QR-Code drucken

Plan mit Details erstellen, Intervall wählen, Mitarbeiter und Aufgaben zuweisen. QR-Code drucken und vor Ort aufhängen.

Gebäude A▦ QR-Plan✎ BearbeitenObjektartProduktionslinienGeltungsbereichGesamtes GebäudeGültig ab09.02.2026VerantwortlichMax MustermannFreigabe09.02.2026QR-Code▣ Bild herunterladen▤ PDF▦ Neu erstellenGebäude ARP-PROD-001v1.0Gebäude AProduktionslinien · MünchenVerantwortlichMax MustermannGültig ab09.02.2026GeltungsbereichGesamtes GebäudeStatusFreigegebenAktiv · 09.02.2026
4

Ersten Check-in durchführen

QR-Code scannen, mit PIN einloggen, Aufgaben abhaken, digitale Unterschrift und optionalen Fotobeweis hinzufügen.

Reinigung — HauptgebäudeMaximilianstraße 158:149:1410:1411:1412:14Nachweis Check-in✕ LöschenFoto (optional)Check-in bestätigen
5

Analysieren & exportieren

Wer hat wann wo gereinigt? Alles im Dashboard in Echtzeit. Berichte als PDF oder CSV exportieren.

Auswertung▤ ExportNach PlanÜber ZeitNach Team74%AbdeckungCompliance98%Ziel ≥ 90%Geplant21499% erledigtTeam14/14100% aktivAbdeckung93%auf KursNutzung87%aktive TageCOMPLIANCE · Q198%gesamtZiel ≥ 90% · übertroffen6 Standorte · 214 Check-ins · 42 Mitarbeiter
Vertraut von Unternehmen verschiedener Branchen
Gastronomie
Gastronomie
Immobilien & Verwaltungen
Immobilien & Verwaltungen
Praxen & Therapie
Praxen & Therapie
Fitness
Fitness
Kommunen
Kommunen
Wellness & Hotels
Wellness & Hotels
Industrie & Produktion
Industrie & Produktion
Pflege & Betreuungseinrichtungen
Pflege & Betreuungseinrichtungen
Hausmeister
Hausmeister
Büros & Coworking
Büros & Coworking
Einzelhandel
Einzelhandel
Gastronomie
Gastronomie
Immobilien & Verwaltungen
Immobilien & Verwaltungen
Praxen & Therapie
Praxen & Therapie
Fitness
Fitness
Kommunen
Kommunen
Wellness & Hotels
Wellness & Hotels
Industrie & Produktion
Industrie & Produktion
Pflege & Betreuungseinrichtungen
Pflege & Betreuungseinrichtungen
Hausmeister
Hausmeister
Büros & Coworking
Büros & Coworking
Einzelhandel
Einzelhandel

Der Nachweis, den auch Ihre Gäste sehen

Ein QR-Code, zwei Blickwinkel: Ihr Team trägt jede Reinigung ein, Gäste und Kunden sehen den Nachweis.

Ihr Reinigungsteam

Am Einsatzort den QR-Code scannen und sofort die fälligen Aufgaben sehen. Kein Download, keine Installation.
Jede Erledigung mit Zeitstempel, auf Wunsch mit Foto (ab Pro) und digitaler Unterschrift als Beleg.
Kein Konto pro Mitarbeiter nötig, Anmeldung mit Name und PIN. Ideal bei wechselndem Personal.
Die Oberfläche ist selbsterklärend. Neue Kräfte legen ohne Einarbeitung los.

Öffentliche Statusseite

Öffentliche Statusseite, QR-Code für den digitalen Reinigungsnachweis

Gäste & Kunden

Gäste scannen mit der Handykamera, die Statusseite öffnet sich direkt im Browser, ohne App.
Die Statusseite zeigt den aktuellen Reinigungsstand mit Zeitpunkt, transparent und aktuell.
Sichtbare Sauberkeit schafft Vertrauen bei Gästen und Kunden, ganz ohne Nachfrage.
Vorgesetzte oder Teamleiter scannen den QR-Code, prüfen den Reinigungsstand schnell vor Ort und melden Probleme bei Bedarf sofort.
So funktioniert die öffentliche Statusseite

Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Nein. Hyginify läuft komplett im Browser. Mitarbeitende scannen einfach den QR-Code mit der Smartphone-Kamera, geben ihre PIN ein und checken ein. Kein App-Store, keine Installation.
Ja. Mitarbeitende loggen sich nur mit Name und PIN ein.
Etwa 10 Minuten bis zum ersten Check-in: Konto anlegen, Aufgaben erstellen, Mitarbeitende mit PIN hinzufügen, QR-Code drucken und aufhängen. Komplexe Setups mit mehreren Standorten dauern entsprechend länger, aber selten mehr als einen Nachmittag.
Nein. Alle bezahlten Tarife sind monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und keine Setup-Gebühren.
Ausschließlich in der Europäischen Union. Wir nutzen ISO-zertifizierte Rechenzentren und keine US-Cloud-Anbieter.
Papierlisten verschwinden, sind unleserlich, lassen sich nachträglich fälschen und müssen jahrelang gelagert werden. Digitale Nachweise haben automatischen Zeitstempel, digitale Unterschrift und optional ein Foto, manipulationssicher und sofort als PDF oder CSV exportierbar. Sie sehen in Echtzeit, wer wann wo gereinigt hat, und sparen Zeit bei Audits, Kontrollen und der täglichen Verwaltung.

Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.

Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.

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