Digitalisieren Sie Ihr Reinigungsmanagement mit Hyginify
Wer hat wann wo gereinigt? Mit Hyginify wissen Sie es. Ob Hausverwaltung mit 100 Objekten, Fitnesskette mit 30 Studios oder Kommunalbetrieb mit wechselndem Personal: digitale Nachweise, Echtzeit-Auswertungen und volle Kontrolle auf einen Blick.
Direkt im Browser, ohne App, in wenigen Minuten einsatzbereit.
Von Papierchaos zu klaren Reinigungsnachweisen
Irgendwo liegt noch ein Zettel. Oder war es Excel? Oder hat das jemand gar nicht eingetragen? Hyginify macht Schluss damit. Reinigungsarbeiten werden direkt vor Ort erfasst, mit Zeitstempel, Unterschrift und auf Wunsch Foto. Kein Nachtragen. Kein Raten.
Dokumentation auf Papier
Zettel gehen verloren, Einträge werden nachgetragen oder sind nicht lesbar. Audits werden zur Suche in Ordnern.
Mit Hyginify
Ein QR-Code reicht aus, um Reinigungen digital und nachvollziehbar zu erfassen und über eine mehrsprachige Anzeige für Mitarbeitende, Vorgesetzte und Gäste transparent darzustellen.
Keine Transparenz
Schwer nachweisbar, wann gereinigt wurde. Qualitätsstandards sind unklar. Vertrauen hängt am Bauchgefühl.
Mit Hyginify
Jede Reinigung wird digital mit einer digitalen Unterschrift, einem Zeitstempel und Foto protokolliert. Reinigungs- und Mitarbeiterberichte lassen sich in Echtzeit auswerten und als PDF exportieren.
Unklare Zuständigkeiten
Wer ist zuständig? Wurde schon gereinigt? Ohne klare Zuweisung entstehen Lücken oder doppelte Arbeit.
Mit Hyginify
Reinigungspläne, Aufgaben und Mitarbeitende werden zentral verwaltet und eindeutig zugeordnet. Offene und erledigte Aufgaben sind jederzeit transparent einsehbar.
100%
Digitale Nachweise
24/7
Echtzeitkontrolle & Reporting
100%
Browserbasiert ohne App
10+
Sprachen
So einfach funktioniert Hyginify
Aufgaben anlegen
Definieren Sie was gereinigt werden soll. Tisch desinfizieren, Böden wischen, Sanitär prüfen. Einmal anlegen, überall nutzbar.
Personal einrichten
Name und PIN, fertig. Ihre Reinigungskräfte brauchen keine App, keine Firmenemail, kein eigenes Gerät.
Reinigungsplan zuweisen
Legen Sie fest wer wann was reinigt. Täglich, wöchentlich oder nach Bedarf. Aufgaben und Mitarbeitende werden direkt im Plan zugeordnet.
QR-Code anbringen und starten
Drucken Sie den QR-Code aus und bringen Sie ihn vor Ort an. Ihre Mitarbeitenden dokumentieren und Sie sehen alles in Echtzeit.
QR-Code Check-in
Digitale Unterschriften
Reinigungs-Fotonachweise
Effiziente, digitale Dokumentation und Kontrolle von Reinigungsarbeiten - alles an einem Ort.
Per QR-Code einchecken, Aufgaben bestätigen, fertig. Kein Zettel, keine Nachfragen, kein manuelles Nachtragen. Der Nachweis entsteht automatisch, direkt bei der Ausführung.
Alles, was Sie für den Nachweis brauchen und nichts, was stört.
Verwalten Sie Aufgaben, Personal, Anwesenheiten, Berichte und mehr auf einer intuitiven Plattform. Im Mittelpunkt steht nur eine Frage. Wer hat wann wo was gereinigt.
- Reinigungsnachweise zentral steuern, auch standortübergreifend
- Personal und Aufgaben ohne IT-Aufwand verwalten
- Check-ins mit QR-Code, Unterschrift und Foto direkt vor Ort erfassen
Sicherheit für Sie und Vertrauen für Ihre Kunden
Ob Eigentümer, Auftraggeber, Prüfer oder Gast: Mit Hyginify liefern Sie auf jede Frage zur Reinigung eine belegbare Antwort. Zeitstempel, Unterschrift, Foto. Kein Diskutieren, kein Erinnern, kein Suchen.
Hyginify konzentriert sich auf eine Sache: Hygienenachweis, der in der Praxis funktioniert.
Der Hyginify-Check-in ist in vier einfachen Schritten erledigt.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Benutzernamen und eine fünfstellige PIN. Diese Zugangsdaten werden für Mitarbeiter Check-ins genutzt.
2. QR-Code scannen
Der angebrachte QR Code wird mit der Kamera des Smartphones gescannt. Die passende Seite für den Reinigungsnachweis öffnet sich automatisch im Browser.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Tippen auf "Check-in" gibt der Mitarbeitende Benutzername und PIN ein. Anschließend werden die zugeordneten Reinigungsaufgaben angezeigt.
4. Reinigung bestätigen
Erledigte Aufgaben werden ausgewählt und direkt bestätigt. Die Dokumentation erfolgt mit Zeitstempel, optionalem Foto und digitaler Bestätigung.
Digitale Hygiene, die im Alltag funktioniert
Hyginify unterstützt Betriebe dabei, Reinigungsarbeiten zuverlässig digital zu dokumentieren. Statt Papier oder komplexer Software setzt das System auf einfache Abläufe und eine Erfassung direkt bei der Ausführung.
Einfach nutzbar
Hyginify ist klar und selbsterklärend aufgebaut. Die Oberfläche ist mehrsprachig verfügbar und auch ohne lange Einarbeitung verständlich.
Schneller Start
Der Einstieg ist innerhalb weniger Minuten möglich. Es sind keine Apps, keine Firmen E-Mail Adressen und keine speziellen Geräte notwendig.
Erfassung vor Ort
Reinigungsarbeiten werden dort dokumentiert, wo sie durchgeführt werden. Das sorgt für eine realitätsnahe und zeitnahe Abbildung.
Klare Zuordnung
Jeder Eintrag ist einer Aufgabe, einem Plan und einem Zeitpunkt zugeordnet. So wird sichtbar, wer wann was erledigt hat.
Zeitlich erfasst
Die Dokumentation enthält Zeitangaben zum Zeitpunkt der Erfassung. Abläufe lassen sich dadurch eindeutig nachvollziehen.
Leichter Zugang
Mitarbeitende nutzen Hyginify ohne App. Der Zugriff erfolgt per QR-Code und persönlicher PIN direkt im Browser.
Fotonachweise
Fotos können optional ergänzt werden, um Reinigungsarbeiten anschaulich zu dokumentieren und Rückfragen zu reduzieren.
Ständige Übersicht
Erledigte und offene Aufgaben sind jederzeit einsehbar. Verantwortliche erhalten schnell einen klaren Überblick.
Visuelle Auswertungen
Reinigungsaktivitäten lassen sich übersichtlich auswerten. Diagramme und Übersichten zeigen, was regelmäßig erledigt wird und wo Abweichungen auftreten.
Berichte exportieren
Dokumentationen lassen sich nach Zeitraum und Ort filtern und als PDF & CSV bereitstellen für interne oder externe Abstimmungen.
Klare Anleitungen
Für Aufgaben lassen sich Reinigungsanweisungen mit Foto und Video hinterlegen. Mitarbeitende sehen direkt, was erwartet wird, unabhängig von Erfahrung.
Mängel melden
Mitarbeitende können Auffälligkeiten oder Schäden direkt erfassen. Die Meldung erfolgt am Einsatzort und ist dem jeweiligen Plan zugeordnet.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Hyginify.
Digitale Reinigungsnachweise bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen, papierbasierten Systemen. Sie sind umweltfreundlicher, reduzieren den Verwaltungsaufwand, ermöglichen eine schnelle und genaue Datenerfassung und bieten Aktualisierungen in Echtzeit.
Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.
Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.
Bereit für den Start?
Unverbindlich testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.