Hilfe & Anleitung

Im praktischen Einsatz werden zunächst QR-Codes generiert und an den relevanten Stellen angebracht. Reinigungspersonal scannt den Code bei Beginn oder Abschluss der Reinigung - auf Wunsch inklusive spezifischer Aufgaben wie „Toilettenpapier nachfüllen“ oder „Spiegel reinigen“. Die Daten landen automatisch in einem zentralen System, das entweder in Echtzeit oder rückwirkend ausgewertet werden kann. So entsteht eine lückenlose, überprüfbare Reinigungsdokumentation, die jederzeit abrufbar ist.

Der QR-Code-Scan ist sehr einfach. Jeder Raum oder Bereich, der gereinigt wird, erhält einen eindeutigen QR-Code. Gäste oder Mitarbeiter können diesen Code mit ihrem Smartphone scannen. Mitarbeiter, um die Reinigung zu dokumentieren und Gäste, um Informationen abzurufen.

Hyginify ist vor allem für Branchen interessant, bei denen Hygiene eine besondere Rolle spielt oder gesetzlich dokumentiert werden muss. Dazu gehören unter anderem Restaurants, Hotels, Büros, Einzelhandelsflächen, Fitnessstudios, Industrieanlagen sowie Veranstaltungsorte. Je nach Größe und Struktur des Betriebs lässt sich das System flexibel anpassen - von wenigen Sanitärräumen bis hin zu großen Hotelkomplexen mit dutzenden Reinigungszonen.

Nein, das System funktioniert vollständig browserbasiert. Ein handelsübliches Smartphone genügt, um den QR-Code zu scannen und die Reinigung zu erfassen. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend, sodass eine Einführung oder Schulung im Normalfall nicht notwendig ist.

Ja, mit Hyginify können individuelle Reinigungspläne für verschiedene Räume oder Bereiche erstellt werden.

Alle Reinigungsdaten werden sicher in der Cloud gespeichert und können jederzeit über das Hyginify Dashboard abgerufen werden. Die Historie ist klar strukturiert, so dass man sich leicht einen Überblick über die bisherigen Reinigungen verschaffen kann.

Wir planen, ein Feedback-Modul in Hyginify zu integrieren, sodass Gäste und Nutzer direkt über die App Feedback zur Sauberkeit geben können. Dies wird wertvolle Informationen liefern, um den Service weiter zu verbessern.

Hyginify bietet aktuell drei Preismodelle an. Die Basisversion ist kostenlos und eignet sich gut zum Testen oder für sehr kleine Betriebe mit ein bis zwei Reinigungszonen. Der Plus-Tarif richtet sich an mittlere Unternehmen mit mehreren Räumen, vordefinierten Reinigungsplänen und einem gewissen Dokumentationsbedarf. Für größere Organisationen gibt es den Premium-Tarif, der unter anderem erweiterte Auswertungen, Benutzerrollen, Fotonachweise und persönlichen Support umfasst.

Ja, für Unternehmen mit speziellen Anforderungen bietet Hyginify individuelle Preismodelle an. Das kann etwa bei Unternehmen mit vielen Standorten, temporärem Reinigungsbedarf, hohen Nutzerzahlen oder besonderen Auswertungswünschen sinnvoll sein.

Software-Updates werden automatisch durchgeführt, so dass Sie immer die neueste Version von Hyginify verwenden. Wir informieren unsere Nutzer rechtzeitig über bevorstehende Updates und deren Inhalte.