Aufgaben anlegen und verwalten
Erstellen Sie Aufgabenlisten, nutzen Sie Vorlagen und ordnen Sie Aufgaben Ihren Reinigungsplänen zu — strukturiert und effizient.
Aufgabenübersicht öffnen
Navigieren Sie im Dashboard zum Menüpunkt "Aufgaben". Hier sehen Sie alle bereits angelegten Aufgaben auf einen Blick und können neue hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen.
Neue Aufgabe erstellen
Klicken Sie auf "Neue Aufgabe" und geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein. Beispiele für gute Aufgabentitel:
- Boden wischen
- Spiegel reinigen
- Seifenspender auffüllen
Vorlagen nutzen
Um schneller zu starten, können Sie aus vordefinierten Vorlagen wählen. Klicken Sie im Dialog auf den Vorlagen-Button und übernehmen Sie passende Aufgaben mit einem Klick. So sparen Sie Zeit und profitieren von bewährten Aufgabenbezeichnungen.
Aufgabe übersetzen
Übersetzen Sie den Titel, öffentlichen Titel und die Beschreibung in weitere Sprachen. Die Übersetzung wird automatisch angezeigt, wenn der Gast oder Mitarbeiter die entsprechende Sprache ausgewählt hat.
So stellen Sie sicher, dass auch mehrsprachige Teams jede Aufgabe klar verstehen und korrekt ausführen.
Aufgaben zu Plänen zuordnen
Wechseln Sie in die Planbearbeitung und wählen Sie die gewünschten Aufgaben aus. So legen Sie fest, welche Tätigkeiten bei jedem Check-in erledigt und dokumentiert werden sollen. Eine Aufgabe kann mehreren Plänen zugeordnet werden.
Weisen Sie anschließend Mitarbeiter den jeweiligen Aufgaben zu, damit diese beim Check-in die zugewiesenen Tätigkeiten sehen und abhaken können.