Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Kein Schnickschnack: erfassen, belegen, exportieren. Alles, was ein Team vor Ort und eine Verwaltung dahinter wirklich braucht.

Alle Funktionen
  • Entwickelt in Bayern
  • Nachweis statt Vertrauen
  • Zeitstempel, Foto, Unterschrift.
Mit KI erstellt

Aufgaben klar zuweisen, Mitarbeiter effizient führen

Aufgaben und Mitarbeitende werden zentral verwaltet und eindeutig zugeordnet. Das vereinfacht Abläufe, reduziert Rückfragen und sorgt für ein schnelles Onboarding.

Individuelle Aufgabenlisten für Pläne und Mitarbeitende

Aufgaben werden einmal angelegt und Plänen zugeordnet, Vorlagen beschleunigen das. Jede Aufgabe hat einen internen und einen öffentlichen Namen. So sieht das Team vor Ort dieselbe Sprache wie die Verwaltung.

Klare Zuständigkeiten durch gezielte Aufgabenzuweisung

Mitarbeitende werden Plänen und Aufgaben zugewiesen, Rollen trennen Team und Vorarbeiter. Wer nur abhakt, braucht keinen Zugang zur Verwaltung. Rückfragen, wer was übernimmt, entfallen weitgehend.

Schnelle Einarbeitung durch feste Aufgabenstrukturen

Neue Kräfte und Aushilfen sehen dieselben Aufgaben und Vorgaben wie alle anderen. Die Anmeldung mit PIN ist in Minuten erklärt. Eine Einweisung nach Gefühl ist nicht mehr nötig.

Aufgabenverwaltung in Hyginify

Team anlegen, führen und nachweisen

Personalverwaltung mit Unterschrift

Mitarbeiter einmal anlegen, Unterschrift einmal erfassen, danach reicht die PIN.

Vorarbeiter-Rolle

Vorarbeiter sehen fehlende Einträge ihres Teams direkt auf der QR-Seite, ohne Admin-Zugang.

Belehrung nach § 43 IfSG

Datum je Mitarbeiter, 12 Monate Gültigkeit, Erinnerung 30 Tage, 7 Tage und am Ablauftag. Nur Datumsangaben, keine Gesundheitsdaten.

Hygieneschulung mit Frist

Gleiche Mechanik für die jährliche Schulung: Datum hinterlegen, das System erinnert vor Ablauf.

Ausscheiden ohne Datenverlust

Ausgeschiedene werden deaktiviert statt gelöscht: alte Nachweise bleiben erhalten, die E-Mail wird anonymisiert.

Team- und Rollenverwaltung

Teammitglieder per E-Mail einladen, Rolle Bearbeiter oder Nur Lesen, gemeinsame Verwaltung im selben Konto.

Einladungen mit Ablauf und Widerruf

Einladungslinks sind befristet und jederzeit widerrufbar. Eingeladene registrieren sich in einem Schritt.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.

Kostenlos starten
  • 14 Tage unverbindlich testen
  • Keine Zahlungsdaten nötig
Hausmeister mit Aktenstapel und Smartphone im FlurMit KI erstellt

Nachweise, auf die Sie sich stützen können

Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.

  • Zeitstempel und Unterschrift
  • Fotonachweis je Aufgabe
  • Änderungsprotokoll mit Vorzustand
  • Verkettete Einträge (HMAC)
  • Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
  • Hosting in Deutschland und der EU

16 Sprachen

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.

Mitarbeitersprache16DeutschStandardPolskiRomânăTürkçe

10 Minuten

Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.

10Min.Konto1 Min.Aufgaben4 Min.QR-Code3 Min.Check-in2 Min.