Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Kein Schnickschnack: erfassen, belegen, exportieren. Alles, was ein Team vor Ort und eine Verwaltung dahinter wirklich braucht.

  • Entwickelt in Bayern
  • Nachweis statt Vertrauen
  • Zeitstempel, Foto, Unterschrift.
Mit KI erstellt

Probleme früh erkennen, gezielt beheben

Mängel und Schäden werden direkt im System erfasst und dokumentiert. Defekte Glühbirnen, tropfende Hähne oder beschädigtes Inventar meldet das Team beim Check-in. So gehen Informationen nicht verloren.

Schnelle Erfassung durch Mitarbeiter vor Ort

Defekte Lampe, leerer Seifenspender oder Beschädigung: gemeldet wird dort, wo es auffällt. Auf Wunsch mit Foto und direkt an der betroffenen Aufgabe. Die Information geht nicht per Zuruf verloren.

Bessere Übersicht durch strukturierte Meldungen pro Standort

Alle Meldungen laufen an einer Stelle zusammen, sortiert nach Objekt und Kategorie. Jede Meldung bekommt eine fortlaufende Nummer. Sie sehen auf einen Blick, was sich häuft.

Klare Nachverfolgung durch Status-Anzeige

Offen, in Arbeit, erledigt: der Stand ist jederzeit ablesbar. Meldungen lassen sich zuweisen und kommentieren, die Lösung wird dokumentiert. Am Monatsende ist belegbar, wie schnell reagiert wurde.

Mängelmeldungen in Hyginify

Von der Meldung bis zur behobenen Ursache

Mängel- und Schadensmeldungen

Meldung direkt beim Check-in über konfigurierbare Vorlagen: defekte Lampe, tropfender Hahn, Beschädigung.

Ticketsystem

Tickets zu einem konkreten Aufgaben-Zeitfenster, mit Kategorie, Begründung und Foto.

Eigene Ticket-Kategorien

Kategoriekatalog je Konto, frei benennbar und sortierbar.

Fortlaufende Ticketnummern

Fortlaufende, kontobezogene Nummer, zitierfähig gegenüber Auftraggeber und Prüfer.

Ursache, Frist, Wirksamkeitsprüfung

Zu jedem Ticket lassen sich Ursache, Fälligkeitsdatum und eine dokumentierte Wirksamkeitsprüfung erfassen.

Fristerinnerung für offene Maßnahmen

Überschreitet ein Ticket sein Fälligkeitsdatum, erinnert das System täglich bis zum Abschluss.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.

Kostenlos starten
  • 14 Tage unverbindlich testen
  • Keine Zahlungsdaten nötig
Hausmeister mit Aktenstapel und Smartphone im FlurMit KI erstellt

Nachweise, auf die Sie sich stützen können

Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.

  • Zeitstempel und Unterschrift
  • Fotonachweis je Aufgabe
  • Änderungsprotokoll mit Vorzustand
  • Verkettete Einträge (HMAC)
  • Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
  • Hosting in Deutschland und der EU

16 Sprachen

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.

Mitarbeitersprache16DeutschStandardPolskiRomânăTürkçe

10 Minuten

Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.

10Min.Konto1 Min.Aufgaben4 Min.QR-Code3 Min.Check-in2 Min.