Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Kein Schnickschnack: erfassen, belegen, exportieren. Alles, was ein Team vor Ort und eine Verwaltung dahinter wirklich braucht.

Alle Funktionen
  • Entwickelt in Bayern
  • Nachweis statt Vertrauen
  • Zeitstempel, Foto, Unterschrift.
Mit KI erstellt

Zeigen, was erledigt ist, ohne Mailverkehr

Auftraggeber bekommen einen eigenen Zugang mit Ihrem Branding, Gäste sehen den Reinigungsstatus per QR-Code. Was intern bleibt, bleibt intern.

Kundenportal mit eigenem Branding

Je Auftraggeber ein eigener Zugang mit Logo, Kopfbild, Farbe und Begrüßung. Sichtbar sind Erfüllungsquote, Pünktlichkeit, Trend und offene Mängel seiner Objekte. Zugang per QR und PIN oder befristetem Link, jederzeit widerrufbar.

Interne Daten bleiben intern

Mitarbeiternamen, Fotos, Unterschriften und Kommentare verlassen die Portalgrenze nicht, die Schwärzung passiert serverseitig. Je Portal lässt sich ein Anzeigename je Objekt setzen, Ihre Arbeitskürzel erreichen den Kunden nicht.

Statusseite und QR-Plakate

Gäste und Mieter sehen per Link oder QR-Code, wann zuletzt gereinigt wurde, ohne Login. Sechs Plakatvorlagen von A5 bis A7 mit eigener Farbe und eigenen Textzeilen, Logo und Farben auch in allen PDF-Berichten.

Öffentliche Statusseite eines Reinigungsplans

Was Auftraggeber und Gäste sehen

Kundenportal mit eigenem Branding

Eigener Zugang je Auftraggeber mit Logo, Kopfbild, Farbe und Begrüßung. Sichtbar sind Abschlussquote, Pünktlichkeit, Trend und offene Mängel.

Datenschutz im Portal eingebaut

Keine Mitarbeiternamen, Fotos, Unterschriften oder Kommentare verlassen die Grenze. Die Schwärzung passiert serverseitig.

Zugang per QR und PIN oder Magic Link

QR-Plakat mit fünfstelliger PIN oder befristeter Link, jederzeit widerrufbar, mit Sperre nach Fehlversuchen.

Interne Objektnamen bleiben intern

Je Portal lässt sich ein Anzeigename je Objekt setzen. Ihre Arbeitskürzel erreichen den Kunden nicht.

Zugriffsübersicht je Portal

Sichtbar, wann ein Portal zuletzt geöffnet wurde und wie oft. Ungenutzte Links fallen auf.

Öffentliche Statusseite

Reinigungsstatus per Link oder QR teilen, für Mieter, Gäste oder Verwaltung, ohne Login.

Check-in-Seite individualisieren

Steuern, was öffentlich erscheint: Namen, Aufgabenliste, Standort, Titel, Uhrzeit.

Sechs QR-Plakat-Vorlagen

A5 bis A7, hoch und quer, geschäftlich oder freundlich, mit eigener Farbe und eigenen Textzeilen.

Logo und Farben in Berichten

Logo, Kopfzeilenfarbe, Tabellenfarben und Fußzeile für alle erzeugten PDFs.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.

Kostenlos starten
  • 14 Tage unverbindlich testen
  • Keine Zahlungsdaten nötig
Hausmeister mit Aktenstapel und Smartphone im FlurMit KI erstellt

Nachweise, auf die Sie sich stützen können

Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.

  • Zeitstempel und Unterschrift
  • Fotonachweis je Aufgabe
  • Änderungsprotokoll mit Vorzustand
  • Verkettete Einträge (HMAC)
  • Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
  • Hosting in Deutschland und der EU

16 Sprachen

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.

Mitarbeitersprache16DeutschStandardPolskiRomânăTürkçe

10 Minuten

Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.

10Min.Konto1 Min.Aufgaben4 Min.QR-Code3 Min.Check-in2 Min.