Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Kein Schnickschnack: erfassen, belegen, exportieren. Alles, was ein Team vor Ort und eine Verwaltung dahinter wirklich braucht.

Alle Funktionen
  • Entwickelt in Bayern
  • Nachweis statt Vertrauen
  • Zeitstempel, Foto, Unterschrift.
Mit KI erstellt

Erfahren, wenn etwas ausfällt

Regeln legen fest, wer bei Verspätung, verpasstem Slot oder offener Checkliste informiert wird. Dazu kommen Tages-, Wochen- und Monatsberichte per E-Mail.

Verspätungswarnung und verpasste Reinigung

Ist das Zeitfenster erreicht und niemand eingecheckt, geht eine Warnung raus. Der Abgleich läuft alle 15 Minuten. Wurde ein Slot komplett verpasst, informiert das System Mitarbeitende, Vorarbeiter oder Inhaber.

Empfänger nach Rolle statt nach Adresse

Empfänger sind Inhaber, Vorarbeiter eines Objekts, zugewiesene Mitarbeitende oder eine konkrete Person. Ein Personalwechsel ändert die Regel nicht. Der Geltungsbereich reicht von allen Objekten bis zu einem einzelnen Plan.

Berichte und persönliche Erinnerungen

Tages-, Wochen- und Monatsberichte zur gewünschten Uhrzeit. Jeder Empfänger bekommt auf Wunsch eine Mail mit genau seinen Aufgaben. Abmeldelink in jeder E-Mail, Zustellung ist protokolliert.

Übersicht der Meldungen in Hyginify

Welche Regeln es gibt und wen sie erreichen

Verspätungswarnung

Ist das Zeitfenster erreicht und niemand eingecheckt, geht eine Warnung raus. Der Abgleich läuft alle 15 Minuten.

Meldung bei verpasster Reinigung

Wurde ein Slot komplett verpasst, informiert das System Mitarbeiter, Vorarbeiter oder Inhaber, einzeln oder gestaffelt.

Meldung bei unvollständiger Checkliste

Wurde eingecheckt, aber nicht alles bestätigt, wird das gemeldet statt still abgehakt.

Ticket-Benachrichtigungen

Bei Neuanlage, Statuswechsel und Abschluss, an frei gewählte Empfänger.

Tages-, Wochen- und Monatsberichte

Automatischer Bericht zur gewünschten Uhrzeit, am gewünschten Wochentag oder Monatstag.

Empfänger nach Rolle

Inhaber, Vorarbeiter des Objekts, zugewiesene Mitarbeitende oder eine konkrete Person. Personalwechsel ändert die Regel nicht.

Regelbereich frei wählbar

Eine Regel gilt für alle Objekte, eine Gruppe, eine Auswahl oder einen einzelnen Plan.

Persönliche Aufgabenerinnerung

Täglich oder wöchentlich eine Mail mit genau den eigenen Aufgaben in diesem Objekt.

Abmeldelink in jeder E-Mail

Jeder Empfänger meldet sich einzeln ab, ohne dass die Regel für alle anderen kippt.

Zustellprotokoll

Nachvollziehbar, welche Benachrichtigung wann an wen ging und ob sie zugestellt wurde.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.

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  • Keine Zahlungsdaten nötig
Hausmeister mit Aktenstapel und Smartphone im FlurMit KI erstellt

Nachweise, auf die Sie sich stützen können

Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.

  • Zeitstempel und Unterschrift
  • Fotonachweis je Aufgabe
  • Änderungsprotokoll mit Vorzustand
  • Verkettete Einträge (HMAC)
  • Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
  • Hosting in Deutschland und der EU

16 Sprachen

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.

Mitarbeitersprache16DeutschStandardPolskiRomânăTürkçe

10 Minuten

Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.

10Min.Konto1 Min.Aufgaben4 Min.QR-Code3 Min.Check-in2 Min.