Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Kein Schnickschnack: erfassen, belegen, exportieren. Alles, was ein Team vor Ort und eine Verwaltung dahinter wirklich braucht.

  • Entwickelt in Bayern
  • Nachweis statt Vertrauen
  • Zeitstempel, Foto, Unterschrift.
Mit KI erstellt

Reinigung transparent und nachvollziehbar dokumentieren

Reinigungen werden digital erfasst und zentral gespeichert. Zeitstempel, Unterschriften und optionale Fotos machen nachvollziehbar, wer wann was erledigt hat, intern wie gegenüber Auftraggebern.

Transparente Dokumentation durch Zeitstempel und Unterschrift

Jeder Check-in speichert Uhrzeit, Person und die auf dem Display geleistete Unterschrift. Spätere Änderungen bleiben im Protokoll sichtbar, samt vorherigem Stand. So steht bei Rückfragen nicht Aussage gegen Aussage.

Hohe Nachvollziehbarkeit durch Fotodokumentation

Zu jeder Aufgabe lässt sich ein Foto verlangen oder optional zulassen. Das Bild hängt am Eintrag, mit Zeitpunkt und Person. Für strittige Fälle ist damit belegt, in welchem Zustand der Bereich war.

Zentrale Verfügbarkeit aller Nachweise im System

Nachweise liegen zentral im System, nicht in Ordnern oder auf Telefonen. Sie lassen sich nach Zeitraum, Objekt oder Person heraussuchen. Auch Jahre später ist der einzelne Check-in noch auffindbar.

Digitale Nachweise mit Unterschrift und Foto in Hyginify

Vom Eintrag bis zum Archiv

PDF-Export mit Unterschriften

Anwesenheitsdaten als PDF inklusive der digitalen Signaturen, zur Weitergabe an Auftraggeber.

Auditprotokoll

Jede Änderung an Plänen, Aufgaben und Personal mit Zeitstempel, Benutzer und geänderten Feldern.

Verkettete Protokolleinträge

Jeder Eintrag ist per HMAC mit dem vorherigen verkettet. Eine Prüffunktion zeigt, ob die Kette unverändert ist.

Stand zum Zeitpunkt des Check-ins

Produkt- und Regelstand werden beim Check-in festgehalten. Spätere Änderungen verändern den alten Eintrag nicht.

Dokumentenablage je Objekt

Bis zu 20 PDFs je Plan, etwa Zonenplan, Freigaben oder Prüfberichte, mit optionalem Ablaufdatum.

Reinigungspläne als Dokument

Mehrere Nachweise zu einem übergeordneten Plan bündeln, mit Version, Gültigkeit und verantwortlicher Person.

Betriebsdaten für das Lebensmittelrecht

Registrier- oder Zulassungsnummer des Betriebs und die zuständige Behörde hinterlegen, beides erscheint auf den erzeugten Dokumenten.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.

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  • 14 Tage unverbindlich testen
  • Keine Zahlungsdaten nötig
Hausmeister mit Aktenstapel und Smartphone im FlurMit KI erstellt

Nachweise, auf die Sie sich stützen können

Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.

  • Zeitstempel und Unterschrift
  • Fotonachweis je Aufgabe
  • Änderungsprotokoll mit Vorzustand
  • Verkettete Einträge (HMAC)
  • Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
  • Hosting in Deutschland und der EU

16 Sprachen

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.

Mitarbeitersprache16DeutschStandardPolskiRomânăTürkçe

10 Minuten

Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.

10Min.Konto1 Min.Aufgaben4 Min.QR-Code3 Min.Check-in2 Min.