Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Kein Schnickschnack: erfassen, belegen, exportieren. Alles, was ein Team vor Ort und eine Verwaltung dahinter wirklich braucht.

  • Entwickelt in Bayern
  • Nachweis statt Vertrauen
  • Zeitstempel, Foto, Unterschrift.
Mit KI erstellt

Reinigung zuverlässig steuern, ohne Chaos

Mit digitalen Reinigungsplänen schaffen Sie klare Zuständigkeiten, feste Zeitfenster und strukturierte Abläufe. Verspätete oder nachträgliche Einträge werden verhindert und papierbasierte Listen können ersetzt werden.

Standortbezogene Pläne

Ein Plan gilt für ein Objekt, ein Gebäude oder einen Bereich. Mehrere Pläne lassen sich zu Gruppen bündeln, statt einzeln nebeneinander zu stehen. In großen Beständen bleibt so nachvollziehbar, wo welcher Plan greift.

Flexible Intervalle

Täglich, wöchentlich, monatlich oder in eigenen Zeitfenstern mit festen Uhrzeiten. Auch der Rhythmus je Kalenderwoche ist möglich, wenn einmal pro Woche genügt. Sie legen fest, wann eine Aufgabe fällig ist, das System prüft es.

Feste Check-in-Zeiträume

Jeder Check-in gehört zu einem Zeitfenster mit kurzer Karenz. Wird außerhalb gescannt, entsteht kein Eintrag für diesen Zeitraum. Nachträgliches Abhaken am Monatsende verhindert das System damit.

Übersicht der Reinigungspläne in Hyginify

Was ein Plan alles kann

Tages-Rhythmus mit Zeitfenstern

Feste Uhrzeiten je Wochentag, mit Kulanz von 10 Minuten davor und 60 Minuten danach, korrekt über Mitternacht hinweg.

Wochen-Rhythmus

Check-in an ausgewählten Wochentagen, ohne Uhrzeitbindung, ein Nachweis je Tag.

Monats-Rhythmus

Für Aufgaben, die einmal im Monat anfallen: Grundreinigung, Filterwechsel, Tiefenreinigung.

Kalenderwochen-Rhythmus

Ein Nachweis pro Kalenderwoche, automatisch der laufenden KW zugeordnet. Zulässige Wochentage frei einstellbar.

Benutzerdefinierte Zeitfenster

Bis zu 24 benannte Fenster mit Start- und Endzeit und Wochentagen, etwa „Morgens 06:00–08:00, Mo–Fr“.

Automatische Dublettenprüfung

Je Slot, Tag, Woche und Monat wird geprüft, ob bereits eingecheckt wurde. Ein zweiter Eintrag im selben Zeitraum wird abgewiesen.

Zeitzone pro Objekt

Jeder Plan hat seine eigene Zeitzone. Ein Berliner Objekt bleibt korrekt, auch wenn die Auswertung aus Singapur geöffnet wird.

Gruppierung nach Standort

Pläne nach Standorten, Gebäuden oder Bereichen organisieren, unbegrenzt viele Gruppen.

Freigabestatus je Plan

Entwurf, intern, öffentlich oder schreibgeschützt. Ein Entwurf wird nicht versehentlich ausgehängt.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.

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  • Keine Zahlungsdaten nötig
Hausmeister mit Aktenstapel und Smartphone im FlurMit KI erstellt

Nachweise, auf die Sie sich stützen können

Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.

  • Zeitstempel und Unterschrift
  • Fotonachweis je Aufgabe
  • Änderungsprotokoll mit Vorzustand
  • Verkettete Einträge (HMAC)
  • Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
  • Hosting in Deutschland und der EU

16 Sprachen

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.

Mitarbeitersprache16DeutschStandardPolskiRomânăTürkçe

10 Minuten

Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.

10Min.Konto1 Min.Aufgaben4 Min.QR-Code3 Min.Check-in2 Min.