Die Nachweis Software, die Ihr Team wirklich nutzt.

Für alle, die belegen und protokollieren müssen, dass Aufgaben erledigt wurden, ob Reinigung, Hygiene oder wiederkehrende Kontrollen.

Nachweis, kein Backoffice

Viele Systeme steuern den ganzen Betrieb: Planung, Personal, Abrechnung. Hyginify löst eine andere Aufgabe: den einfachen Nachweis, dass erledigt wurde, von Reinigung über Hygiene bis zu wiederkehrenden Kontrollen.

Sie behalten den Überblick, egal wer putzt. Ihr eigenes Team reinigt, oder ein externer Dienstleister übernimmt. In beiden Fällen sehen Sie, was tatsächlich erledigt wurde. Hotel, Fitnessstudio, Kommune, Verein, Gastronomie oder Praxis: der Nachweis sieht überall gleich aus.
Treppenhaus, Sanitär, Außenanlagen und mehr über hunderte Liegenschaften hinweg an einem Ort dokumentiert. Statt einzelner Zettel je Objekt sehen Sie zentral, was wann wo erledigt wurde, und weisen es Eigentümern und Beiräten nach.
Belegen Sie Ihren Auftraggebern die geleistete Arbeit mit einer öffentlichen Statusseite. Ein QR-Code am Objekt, und der Kunde sieht mit Zeitstempel und Unterschrift, wann zuletzt gereinigt wurde. So heben Sie sich vom Wettbewerb ab und ersparen sich das Nachtelefonieren.
Nachweis, kein Backoffice

Reibungslos für die Menschen vor Ort

Viele Nachweis-Systeme setzen auf eine App pro Reinigungskraft. Bei hoher Fluktuation scheitert genau daran die Einführung.

Ihr Team scannt und legt los. QR-Code scannen, im Browser abhaken, fertig. Kein Download, keine Installation, keine Hardware. Vor Ort auf dem Smartphone, in der Verwaltung am Tablet oder Computer, unabhängig vom Betriebssystem.
Ihre Mitarbeiter brauchen kein Firmenkonto und keine Registrierung in einer App. Sie identifizieren sich einfach über Name und PIN, das funktioniert grundlegend anders und ist gerade bei hoher Fluktuation ein unterschätzter Vorteil.
Die Oberfläche ist selbsterklärend, sodass neue Kräfte ohne Schulung sofort loslegen. Gerade bei wechselndem Personal spart das viel Einarbeitung und sorgt dafür, dass am Ende wirklich dokumentiert wird.
Reibungslos für die Menschen vor Ort

Selbst starten statt Demo-Termin

Etablierte Anbieter verkaufen nur über Demo-Termine, teils mit Einrichtungsgebühr. Bei Hyginify starten Sie selbst und wachsen bei Bedarf in Premium- und Enterprise-Pläne mit individuellen Lösungen.

Registrieren, Plan anlegen, QR-Code drucken, in wenigen Minuten selbst starten. Wachsen die Anforderungen, kommen persönliches Onboarding, fester Ansprechpartner, eigene Berichte, White-Label, SSO und API dazu, auf Wunsch auch On-Premise.
Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos, ganz ohne Zahlungsdaten bei der Anmeldung. So probieren Sie Hyginify in Ruhe aus und entscheiden im eigenen Tempo, bevor Sie überhaupt Geld ausgeben.
Der Preis ist klar einsehbar und monatlich kündbar, keine Angebote nach Aufwand und keine versteckten Kosten. Sie wissen von Anfang an, was Hyginify kostet, und binden sich an keinen langen Vertrag.
Selbst starten statt Demo-Termin

So sieht Reinigungsdokumentation aus, wenn sie funktioniert.

Papier verschwindet, Excel wird nachgetragen, große Systeme benutzt niemand vor Ort. Hyginify erzeugt den Nachweis dort, wo gereinigt wird.

Mit Papier

  • Zettel gehen verloren, Ordner füllen sich.
  • Nachträglich unterschrieben, niemand kann es prüfen.
  • Fotos landen in WhatsApp und versanden.
  • Bei der Prüfung fehlt der Beleg.
  • Status kennt nur, wer anruft.

Mit Excel

  • Abends nachgetragen, aus dem Gedächtnis.
  • Kein Zeitstempel, keine Unterschrift, kein Beweis.
  • Jeder Standort pflegt seine eigene Datei.
  • Auswertung heißt: Dateien zusammenkopieren.
  • Wer es geändert hat, sieht niemand.

Mit großen ERP- und Planungssystemen

  • Gebaut fürs Backoffice, nicht für die Reinigungskraft.
  • App, Konto und Schulung pro Mitarbeiter.
  • Einführung als Projekt, oft mit Einrichtungsgebühr.
  • Preis auf Anfrage, Kosten nach Aufwand.
  • Am Ende wird vor Ort doch wieder der Zettel geführt.

Mit Hyginify

  • QR scannen, abhaken, unterschreiben, fertig.
  • Zeitstempel, Unterschrift und Foto.
  • Alle Standorte in einer Echtzeit-Übersicht.
  • Export als PDF, CSV oder Excel.
  • Ohne App, ohne Schulung, in Minuten startklar.

Und da gibt es noch mehr

QR-Code Check-in

Per QR-Code am Einsatzort einchecken, Aufgaben bestätigen, fertig. Der Nachweis entsteht automatisch bei der Ausführung.

Digitale Unterschriften

Jede Reinigung wird mit Name, Zeitstempel und Unterschrift bestätigt, direkt vor Ort im Browser.

Fotonachweise

Fotos zur Reinigung, optional oder verpflichtend, direkt am Nachweis hinterlegt und jederzeit einsehbar.

Echtzeit-Übersicht

Sehen Sie jederzeit, was gerade wo passiert, über alle Standorte hinweg auf einem Dashboard.

Export als PDF & CSV

Dokumentation als PDF oder CSV exportieren, für Eigentümer, Auftraggeber oder die nächste Prüfung.

16 Sprachen

Die Oberfläche für das Team gibt es in 16 Sprachen, passend für internationales und wechselndes Personal.