Digitale Reinigungsnachweise für Hotels
Hotels verfügen über unterschiedliche Bereiche mit jeweils eigenen Reinigungsabläufen. Hyginify unterstützt die strukturierte Planung von Reinigungsplänen und die mobile Erfassung der durchgeführten Aufgaben. Zimmer, Lobbybereiche, Gastronomie und Sanitärzonen können damit nachvollziehbar gepflegt und dokumentiert werden.
- Check-in mit PIN Mobile Erfassung
- Unterstützt QR-Code Check-in
- Echtzeit Statusübersicht
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Zimmerreinigung nach Belegung
Reinigung nach Zimmerwechsel oder definiertem Turnus
Einstellungen
Aufgaben
Lobby- und Empfangsbereich
Regelmäßige Pflege von öffentlichen Bereichen
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Housekeeping-Übersicht
Verwaltung von Zimmerplänen und öffentlichen Bereichen
QR-Code Check-ins
Housekeeping-Scans mit Zeitstempel & Status
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Zimmerstatus und Sauberkeit
PDF & CSV Export
Datenexports für Management und Qualitätskontrolle
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
Bereit für digitale Reinigungsnachweise?
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