Digitale Reinigungsnachweise für Kitas & Kindertagesstätten
In Kitas werden Gruppenräume, Sanitärbereiche und Spielzonen täglich genutzt. Hyginify unterstützt die strukturierte Erstellung von Reinigungs- und Pflegeplänen sowie die mobile Bestätigung vor Ort. Abläufe können klar definiert, Verantwortlichkeiten zugewiesen und Dokumentationen jederzeit eingesehen werden.
- Check-in mit PIN Mobile Erfassung
- Unterstützt QR-Code Check-in
- In Echtzeit Statusübersicht
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Tägliche Gruppenraumreinigung
Flächenreinigung nach Tagesabschluss
Einstellungen
Aufgaben
Regelmäßige Sanitärpflege
Zwischenreinigungen während des Tages
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Betreuerübersicht
Verwaltung von Reinigungsplänen für Gruppenräume
QR-Code Check-ins
Reinigungs-Scans mit Zeitstempel & Foto
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Kita-Sauberkeit
PDF & CSV Export
Datenexports für Träger und Elterninformation
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
Bereit für digitale Reinigungsnachweise?
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