Digitale Reinigungsnachweise für Pflege & Betreuungseinrichtungen
In Pflege- und Betreuungseinrichtungen fallen täglich wiederkehrende Reinigungs- und Hygienearbeiten an, die nachvollziehbar dokumentiert sein sollten. Hyginify unterstützt die strukturierte Erstellung von Reinigungsplänen und die mobile Erfassung durchgeführter Aufgaben. Gemeinschaftsbereiche, Bewohnerzimmer und Sanitärzonen können damit eindeutig definiert, zugewiesen und dokumentiert werden.
- Check-in mit PIN Mobile Erfassung
- Unterstützt QR-Code Check-in
- In Echtzeit Statusübersicht
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Bewohnerzimmer nach Tagesrhythmus
Regelmäßige Reinigung individuell belegter Zimmer
Einstellungen
Aufgaben
Gemeinschaftsbereiche im Tagesverlauf
Zwischenreinigungen während der Nutzung
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Pflege-Teamübersicht
Verwaltung von Hygieneplänen für Wohnbereiche
QR-Code Check-ins
Reinigungs-Scans mit Zeitstempel & Desinfektionsnachweis
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Einrichtungs-Hygiene
PDF & CSV Export
Datenexports für MDK-Prüfungen und Heimaufsicht
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
Bereit für digitale Reinigungsnachweise?
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