Reinigungsplan digital erstellen
Mit Hyginify erstellen Sie strukturierte Reinigungspläne und verwalten Aufgaben, Zuständigkeiten und Standorte zentral. Die Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung – vom Anlegen der Aufgaben bis zum QR-Code für die Erfassung vor Ort.
- Schnell einrichten Aufgaben und Pläne in kurzer Zeit anlegen – ohne App, direkt im Browser.
- Flexibel anpassbar Standorte, Häufigkeiten und Zuständigkeiten nach Ihren Abläufen konfigurieren.
Hinweis: Hyginify ist ein Tool zur digitalen Dokumentation und internen Nachvollziehbarkeit. Umfang und Nutzung (z. B. Foto-/Personaldaten, Aufbewahrung, Berechtigungen) sind konfigurierbar. Die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben (z. B. Datenschutz, betriebliche Regelungen) liegt beim jeweiligen Betrieb.
In 4 Schritten zum digitalen Reinigungsplan
Vom Setup bis zum QR-Code: So richten Sie Aufgaben, Zuständigkeiten und Standorte übersichtlich ein.
Mitarbeitende anlegen
Legen Sie Ihre Mitarbeitenden im System an. So können Einträge später einem Nutzer zugeordnet und intern nachvollziehbar ausgewertet werden – je nach Ihren Berechtigungen und Einstellungen.
Aufgaben definieren
Erstellen Sie die Aufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden sollen. Sie können interne Bezeichnungen vergeben und festlegen, wie die Aufgabe beim Check-in angezeigt wird – damit Abläufe im Team einheitlich bleiben.
Reinigungsplan erstellen & zuweisen
Erstellen Sie den Plan pro Standort: Häufigkeit, Zeitfenster und Zuständigkeiten. Anschließend weisen Sie Aufgaben und Mitarbeitende zu – passend zu Ihren internen Abläufen.
QR-Code erzeugen & vor Ort anbringen
Erzeugen Sie den QR-Code für den jeweiligen Standort und bringen Sie ihn gut sichtbar an. Mitarbeitende können Tätigkeiten dann vor Ort per Scan dokumentieren – direkt im Browser, ohne App.
Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.
Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.
Bereit für den Start?
Unverbindlich testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Ein professioneller Reinigungsplan ist für Unternehmen unverzichtbar – insbesondere bei Audits, Hygieneprüfungen und internen Kontrollen. Mit einem digitalen Reinigungsplan dokumentieren Sie Reinigungsarbeiten lückenlos, nachvollziehbar und revisionssicher – ohne Papier, ohne Excel, ohne Risiko.
Warum ein professioneller Reinigungsplan für Unternehmen entscheidend ist
In vielen Betrieben ist die Reinigung zwar organisiert, aber nicht sauber dokumentiert. Genau hier entstehen Probleme:
❌ fehlende oder unvollständige Nachweise
❌ unleserliche Listen oder verlorene Zettel
❌ keine klare Verantwortlichkeit
❌ Risiken bei Audits oder Hygieneprüfungen
Ein professioneller Reinigungsplan sorgt für Transparenz, Verlässlichkeit und Rechtssicherheit – besonders in regulierten Branchen.
Was bedeutet „revisionssichere Reinigungsdokumentation“?
Revisionssicher bedeutet, dass Reinigungsnachweise:
- zeitlich eindeutig erfasst sind
- nicht nachträglich manipuliert werden können
- Verantwortlichen klar zugeordnet sind
- jederzeit vorzeigbar sind (z. B. bei Prüfungen)
Papierlisten und Excel-Dateien erfüllen diese Anforderungen in der Regel nicht zuverlässig. Ein digitaler Reinigungsplan hingegen dokumentiert automatisch Zeitpunkt, Aufgabe und Durchführung.
Reinigungsplan erstellen – Schritt für Schritt (Unternehmen)
1. Reinigungsbereiche definieren
z. B.:
- Sanitärbereiche
- Arbeitsflächen
- Böden
- Gemeinschaftsräume
- Maschinen oder Geräte
2. Reinigungsaufgaben festlegen
Für jeden Bereich werden konkrete Tätigkeiten definiert:
- Was wird gereinigt?
- Wie wird gereinigt?
- Mit welchen Mitteln?
3. Intervalle & Verantwortlichkeiten bestimmen
- täglich / wöchentlich / monatlich
- zuständige Mitarbeiter oder Dienstleister
4. Durchführung dokumentieren
Jede erledigte Aufgabe wird dokumentiert – idealerweise direkt vor Ort, digital und nachvollziehbar.
Beispiel – Reinigungsplan für Unternehmen (Auszug)
| Bereich | Aufgabe | Intervall | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| WC | Reinigung & Desinfektion | täglich | Reinigungskraft |
| Büro | Oberflächen wischen | wöchentlich | Mitarbeiter |
| Küche | Geräte reinigen | täglich | Team Küche |
👉 In der Praxis wird dieser Plan digital geführt, sodass jede Ausführung automatisch als Nachweis gespeichert wird.
Digitaler Reinigungsplan vs. Papier & Excel
| Papier / Excel | Digital |
|---|---|
| leicht manipulierbar | revisionssicher |
| unübersichtlich | zentral & strukturiert |
| schwer auffindbar | jederzeit abrufbar |
| keine Auswertung | volle Transparenz |
Für Unternehmen mit Audit-, Hygiene- oder Dokumentationspflichten ist eine digitale Lösung langfristig deutlich sicherer.
Für welche Unternehmen eignet sich ein digitaler Reinigungsplan?
- Gastronomie & Lebensmittelbetriebe
- Büros & Verwaltungsgebäude
- Fitnessstudios & Sportanlagen
- Praxen & Gesundheitsbetriebe
- Öffentliche Einrichtungen
Überall dort, wo Reinigung nachweisbar sein muss, ist ein digitaler Reinigungsplan sinnvoll.
Reinigungsplan digital erstellen – effizient & prüfungssicher
Mit einer digitalen Lösung erstellen Sie Reinigungspläne nicht nur schneller, sondern sorgen gleichzeitig für:
- lückenlose Dokumentation
- klare Verantwortlichkeiten
- bessere Kontrolle
- Sicherheit bei Audits & Hygieneprüfungen
Statt Listen zu verwalten, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: saubere Prozesse und verlässliche Nachweise.
FAQ – häufige Fragen zum Reinigungsplan für Unternehmen
Ist ein Reinigungsplan gesetzlich vorgeschrieben? Je nach Branche und Tätigkeit sind Reinigungs- und Hygienemaßnahmen verpflichtend zu dokumentieren – insbesondere bei Kontrollen.
Reicht eine Excel-Liste aus? Für einfache Zwecke vielleicht. Für Audits und revisionssichere Nachweise ist Excel meist ungeeignet.
Was ist der größte Vorteil eines digitalen Reinigungsplans? Automatische, nachvollziehbare Dokumentation ohne manuellen Aufwand.
Reinigungsplan professionell & revisionssicher umsetzen
Digital dokumentieren statt Listen verwalten
Jetzt startenHinweis: Diese Informationen wurden sorgfältig recherchiert und dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. Eine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte wird nicht übernommen. Hyginify ist ein Tool zur digitalen Dokumentation und internen Nachvollziehbarkeit. Umfang und Nutzung (z. B. Foto-/Personaldaten) sind konfigurierbar. Die Umsetzung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen (z. B. Datenschutz, Aufbewahrung, betriebliche Regelungen) liegt beim jeweiligen Betrieb.