Digitale Reinigungsnachweise für Vereine & Sporthallen
Sporthallen, Vereinsanlagen und Umkleidebereiche werden von wechselnden Gruppen genutzt und benötigen planbare und nachvollziehbare Reinigungsabläufe. Hyginify unterstützt die strukturierte Erstellung von Reinigungsplänen und die mobile Erfassung vor Ort. Bereiche, Aufgaben und Zuständigkeiten werden klar sichtbar dokumentiert – sodass Abläufe auch bei wechselnden Trainings- oder Nutzungszeiten eingehalten werden können.
- Check-in per PIN oder QR-Code Mobile Erfassung
- In Echtzeit Statusübersicht
- PDF / CSV Datenexport
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Umkleiden während Trainingsbetrieb
Regelmäßige Zwischenreinigung bei hoher Nutzungsfrequenz
Einstellungen
Aufgaben
Hallenpflege am Tagesende
Grundlegende Reinigung nach Abschluss der Trainingszeiten
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Platzwartübersicht
Verwaltung von Reinigungsplänen für Sportstätten
QR-Code Check-ins
Reinigungs-Scans mit Zeitstempel & Foto
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Hallen-Sauberkeit
PDF & CSV Export
Datenexports für Vorstand und Mitglieder
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
Bereit für digitale Reinigungsnachweise?
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