Digitale Reinigungsnachweise für kommunale Einrichtungen & öffentliche Gebäude
In kommunalen Gebäuden wie Rathäusern, Bürgerzentren, Bauhöfen oder Veranstaltungsstätten fallen regelmäßig Reinigungs- und Kontrollaufgaben an. Hyginify unterstützt die einheitliche Planung dieser Aufgaben und die mobile Erfassung durch verschiedene Teams. So wird nachvollziehbar, welche Bereiche wann gereinigt wurden.
- Check-in per PIN oder QR-Code Mobile Erfassung
- In Echtzeit Statusübersicht
- PDF / CSV Datenexport
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Sanitärpflege im Tagesbetrieb
Zwischenreinigungen und Verbrauchsmittelkontrolle
Einstellungen
Aufgaben
Tägliche Grundpflege Verwaltungsflächen
Reinigung am Ende des Arbeitstages
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Reinigungsteam-Übersicht
Verwaltung von Reinigungsplänen für Verwaltungsgebäude
QR-Code Check-ins
Reinigungs-Scans mit Zeitstempel & Foto
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Gebäude-Hygiene
PDF & CSV Export
Datenexports für interne Dokumentation
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
Bereit für digitale Reinigungsnachweise?
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