Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Standortbezogene Pläne

Ein Plan gilt für ein Objekt, ein Gebäude oder einen Bereich. Mehrere Pläne lassen sich zu Gruppen bündeln, statt einzeln nebeneinander zu stehen. In großen Beständen bleibt so nachvollziehbar, wo welcher Plan greift.

Flexible Intervalle

Täglich, wöchentlich, monatlich oder in eigenen Zeitfenstern mit festen Uhrzeiten. Auch der Rhythmus je Kalenderwoche ist möglich, wenn einmal pro Woche genügt. Sie legen fest, wann eine Aufgabe fällig ist, das System prüft es.

Feste Check-in-Zeiträume

Jeder Check-in gehört zu einem Zeitfenster mit kurzer Karenz. Wird außerhalb gescannt, entsteht kein Eintrag für diesen Zeitraum. Nachträgliches Abhaken am Monatsende verhindert das System damit.

Schneller Check-in per QR-Code, ohne App

Der QR-Code hängt am Objekt, das Team scannt ihn mit dem eigenen Telefon. Die Oberfläche öffnet sich im Browser, ohne Download und ohne zusätzliche Hardware. Die Einweisung dauert meist wenige Minuten.

Einfache Nutzung durch PIN-basierte Mitarbeiteranmeldung

Mitarbeitende werden mit Anmeldename und fünfstelligem PIN angelegt. Es braucht keine Firmen-E-Mail, kein Passwort und kein Geräte-Rollout. Trotzdem ist jeder Eintrag einer Person zugeordnet.

Transparenz für Gäste durch öffentlich einsehbare Informationen

Derselbe Code zeigt Gästen und Auftraggebern, wann zuletzt gereinigt wurde, ohne Anmeldung. Das nimmt Nachfragen vorweg, etwa im Sanitärbereich oder in der Lobby. Sie entscheiden je Plan, ob die Seite sichtbar ist.

Transparente Dokumentation durch Zeitstempel und Unterschrift

Jeder Check-in speichert Uhrzeit, Person und die auf dem Display geleistete Unterschrift. Spätere Änderungen bleiben im Protokoll sichtbar, samt vorherigem Stand. So steht bei Rückfragen nicht Aussage gegen Aussage.

Hohe Nachvollziehbarkeit durch Fotodokumentation

Zu jeder Aufgabe lässt sich ein Foto verlangen oder optional zulassen. Das Bild hängt am Eintrag, mit Zeitpunkt und Person. Für strittige Fälle ist damit belegt, in welchem Zustand der Bereich war.

Zentrale Verfügbarkeit aller Nachweise im System

Nachweise liegen zentral im System, nicht in Ordnern oder auf Telefonen. Sie lassen sich nach Zeitraum, Objekt oder Person heraussuchen. Auch Jahre später ist der einzelne Check-in noch auffindbar.

Aktueller Überblick durch Echtzeit-Status aller Pläne

Das Dashboard zeigt je Plan, was erledigt, offen oder überfällig ist. Fehlende Check-ins fallen auf, bevor jemand danach fragt. Bei mehreren Objekten sehen Sie alle in derselben Ansicht.

Klare Auswertungen durch Filter nach Zeitraum, Standort oder Mitarbeiter

Auswertungen lassen sich nach Zeitraum, Standort, Mitarbeiter, Aufgabe und Frequenz eingrenzen. Aus der Tabelle heraus kommen Sie bis zum einzelnen Check-in. Damit beantworten Sie auch Rückfragen zu einzelnen Tagen.

Einfacher Export als PDF, Excel oder CSV

Zeitraum wählen, exportieren, weitergeben: als PDF zum Weitergeben, als Excel oder CSV für die eigene Weiterverarbeitung. Die Unterschriftenspalten sind im PDF enthalten. Der Monatsnachweis entsteht damit nebenbei.

Individuelle Aufgabenlisten für Pläne und Mitarbeitende

Aufgaben werden einmal angelegt und Plänen zugeordnet, Vorlagen beschleunigen das. Jede Aufgabe hat einen internen und einen öffentlichen Namen. So sieht das Team vor Ort dieselbe Sprache wie die Verwaltung.

Klare Zuständigkeiten durch gezielte Aufgabenzuweisung

Mitarbeitende werden Plänen und Aufgaben zugewiesen, Rollen trennen Team und Vorarbeiter. Wer nur abhakt, braucht keinen Zugang zur Verwaltung. Rückfragen, wer was übernimmt, entfallen weitgehend.

Schnelle Einarbeitung durch feste Aufgabenstrukturen

Neue Kräfte und Aushilfen sehen dieselben Aufgaben und Vorgaben wie alle anderen. Die Anmeldung mit PIN ist in Minuten erklärt. Eine Einweisung nach Gefühl ist nicht mehr nötig.

Weniger Fehler durch klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Zu jeder Aufgabe lassen sich Foto und Video hinterlegen. Beides erscheint beim Check-in direkt auf dem Mobiltelefon, im Moment der Arbeit. Nachfragen zur richtigen Ausführung werden seltener.

Leicht verständliche Umsetzung durch Bilder und Videos

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein. Aufgabennamen und Beschreibungen können eigene Sprachvarianten haben. Das hilft besonders bei wechselndem Personal.

Einheitliche Qualität durch standardisierte Arbeitsanweisungen

Standardisierte Anweisungen sorgen dafür, dass eine Aufgabe überall gleich ausgeführt wird. Unabhängig davon, wer gerade Dienst hat. Das Ergebnis hängt nicht mehr an der Erfahrung einer einzelnen Person.

Schnelle Erfassung durch Mitarbeiter vor Ort

Defekte Lampe, leerer Seifenspender oder Beschädigung: gemeldet wird dort, wo es auffällt. Auf Wunsch mit Foto und direkt an der betroffenen Aufgabe. Die Information geht nicht per Zuruf verloren.

Bessere Übersicht durch strukturierte Meldungen pro Standort

Alle Meldungen laufen an einer Stelle zusammen, sortiert nach Objekt und Kategorie. Jede Meldung bekommt eine fortlaufende Nummer. Sie sehen auf einen Blick, was sich häuft.

Klare Nachverfolgung durch Status-Anzeige

Offen, in Arbeit, erledigt: der Stand ist jederzeit ablesbar. Meldungen lassen sich zuweisen und kommentieren, die Lösung wird dokumentiert. Am Monatsende ist belegbar, wie schnell reagiert wurde.

Verspätungswarnung und verpasste Reinigung

Ist das Zeitfenster erreicht und niemand eingecheckt, geht eine Warnung raus. Der Abgleich läuft alle 15 Minuten. Wurde ein Slot komplett verpasst, informiert das System Mitarbeitende, Vorarbeiter oder Inhaber.

Empfänger nach Rolle statt nach Adresse

Empfänger sind Inhaber, Vorarbeiter eines Objekts, zugewiesene Mitarbeitende oder eine konkrete Person. Ein Personalwechsel ändert die Regel nicht. Der Geltungsbereich reicht von allen Objekten bis zu einem einzelnen Plan.

Berichte und persönliche Erinnerungen

Tages-, Wochen- und Monatsberichte zur gewünschten Uhrzeit. Jeder Empfänger bekommt auf Wunsch eine Mail mit genau seinen Aufgaben. Abmeldelink in jeder E-Mail, Zustellung ist protokolliert.

Kundenportal mit eigenem Branding

Je Auftraggeber ein eigener Zugang mit Logo, Kopfbild, Farbe und Begrüßung. Sichtbar sind Erfüllungsquote, Pünktlichkeit, Trend und offene Mängel seiner Objekte. Zugang per QR und PIN oder befristetem Link, jederzeit widerrufbar.

Interne Daten bleiben intern

Mitarbeiternamen, Fotos, Unterschriften und Kommentare verlassen die Portalgrenze nicht, die Schwärzung passiert serverseitig. Je Portal lässt sich ein Anzeigename je Objekt setzen, Ihre Arbeitskürzel erreichen den Kunden nicht.

Statusseite und QR-Plakate

Gäste und Mieter sehen per Link oder QR-Code, wann zuletzt gereinigt wurde, ohne Login. Sechs Plakatvorlagen von A5 bis A7 mit eigener Farbe und eigenen Textzeilen, Logo und Farben auch in allen PDF-Berichten.

Sonderreinigung außerhalb des Plans

Einmalige oder ereignisbezogene Reinigungen mit mehreren Terminen und eigenem QR-Code. Dieselben Mitarbeitenden, Aufgaben, Produkte und Anleitungen wie im regulären Plan.

Team, Rollen und Einladungen

Teammitglieder per E-Mail einladen, Rolle Bearbeiter oder Nur Lesen vergeben, gemeinsam im selben Konto arbeiten. Einladungslinks sind befristet und jederzeit widerrufbar.

Freigabestatus und Vorlagen

Pläne haben einen Status von Entwurf über intern bis öffentlich, ein Entwurf wird nicht versehentlich ausgehängt. Fertige Vorlagen für Aufgaben, Berichte und Anleitungen bringen den ersten Plan in Minuten.

Erfüllung auf einen Blick

Erledigt, Pünktlich und Verpasst, dazu der Verlauf je Kalenderwoche und jeder Reinigungsplan einzeln. Den Zeitraum legen Sie je Kunde fest: letzte 7, 30 oder 90 Tage.

Ihr Erscheinungsbild

Logo, Header-Bild, Akzentfarbe, Beschreibung sowie Info- und Kontakttext. Anzeigenamen je Plan ersetzen interne Titel, die Portalsprache wählen Sie je Kunde.

Zugang per QR-Code oder Magic Link

QR-Code herunterladen und mit fünfstelliger PIN schützen, oder einen Magic Link ohne PIN verschicken, gültig von einem Tag bis zu einem Jahr. Kein Benutzerkonto, kein Passwort.