Digitale Reinigungs- & Kontrollnachweise für Hausverwaltungen & Hausmeisterservice: Treppenhäuser, Außenflächen und Gemeinschaftsbereiche verwalten und dokumentieren
In Wohnanlagen und öffentlichen Gebäuden fallen regelmäßige Reinigungs- und Kontrollaufgaben an. Dazu gehören Treppenhäuser, Eingangsbereiche, Sanitärräume sowie Funktions- und Sicherheitsprüfungen. Hyginify unterstützt die strukturierte Planung dieser Aufgaben und die mobile Bestätigung vor Ort. Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen und Dokumentationen jederzeit nachvollziehbar abrufbar.
- Check-in per PIN oder QR-Code Mobile Erfassung
- Live-Ansicht für Verwaltung Statusübersicht
- PDF / CSV Export Archivierung
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Treppenhausreinigung
Regelmäßige Pflege gemeinsam genutzter Innenbereiche
Einstellungen
Aufgaben
Hausmeister-Kontrollrunde
Dokumentierte Sicht- und Funktionsprüfung im Objekt
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Hausmeisterübersicht
Verwaltung von Reinigungsplänen für Wohnanlagen
QR-Code Check-ins
Reinigungs-Scans mit Zeitstempel & Foto-Dokumentation
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Objekt-Pflege
PDF & CSV Export
Datenexports für Eigentümer und Verwaltung
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
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