Digitale Reinigungsnachweise für Kommunen & öffentliche Gebäude
In öffentlichen Gebäuden fallen regelmäßig Reinigungsaufgaben in Unterrichts- und Gemeinschaftsbereichen an. Hyginify unterstützt die strukturierte Erstellung von Reinigungsplänen und die mobile Durchführung vor Ort. Abläufe und Zuständigkeiten können klar festgelegt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Check-in per PIN Mobile Erfassung
- An Reinigungsstationen möglich QR-Code Einsatz
- Live Statusübersicht
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Sanitäranlagen im öffentlichen Bereich
Regelmäßige Reinigungen bei hoher Besucherfrequenz
Einstellungen
Aufgaben
Kurpark Aufenthaltszonen
Pflege von Sitzbereichen und Beschattungsflächen
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Personalübersicht
Verwaltung von Reinigungsplänen für öffentliche Gebäude
QR-Code Check-ins
Reinigungs-Scans mit Zeitstempel & Foto
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Gebäude-Sauberkeit
PDF & CSV Export
Datenexports für Verwaltung und Rechenschaftsberichte
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
Bereit für digitale Reinigungsnachweise?
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