Digitale Reinigungsnachweise für Gastronomie
Gastronomiebetriebe benötigen nachvollziehbare Nachweise über durchgeführte Reinigungen. Hyginify unterstützt die strukturierte Planung von Reinigungsplänen und die mobile Erfassung abgeschlossener Aufgaben. Bereiche wie Küchen, Spülzonen, Gasträume und Lagerräume können klar definiert, zugewiesen und dokumentiert werden.
- Check-in per PIN-Eingabe Mobile Erfassung
- QR-Code Check-in per Smartphone Check-in
- QR-Code Scan durch Gäste oder Kontrollpersonal Prüfbare Ausgabe
Praktische Anwendungsbereiche
So funktioniert es in der Praxis
Tägliche Küchenreinigung
Ausführung nach internem Hygieneplan
Einstellungen
Aufgaben
Regelmäßige Gastraumkontrolle
Reinigung während Betriebszeiten
Einstellungen
Aufgaben
Funktionen
Plan, Aufgaben und Mitarterübersicht
Verwaltung von Reinigungsplänen, Aufgaben und Personal
QR-Code Check-ins
Mitarbeiter-Scans mit Zeitstempel, Foto & Unterschrift
Auswertungen & Berichte
Echtzeit Einblicke in Reinigungsabläufe
PDF & CSV Export
Datenexports für Archivierung oder Weiterverarbeitung
Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.
1. Zugangsdaten erhalten
Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.
2. QR-Code scannen
Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.
3. Mit PIN Einloggen
Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.
4. Check-in abschließen
Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.
Bereit für digitale Reinigungsnachweise?
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