Funktionen, die Arbeit beweisen, nicht verwalten.

Kein Schnickschnack: erfassen, belegen, exportieren. Alles, was ein Team vor Ort und eine Verwaltung dahinter wirklich braucht.

  • Entwickelt in Bayern
  • Nachweis statt Vertrauen
  • Zeitstempel, Foto, Unterschrift.
Mit KI erstellt

Reinigung einfach bestätigen, in Sekunden

Reinigungen werden direkt vor Ort per QR-Code bestätigt, ohne App-Installation und ohne extra Hardware. Gleichzeitig erhalten Gäste und Auftraggeber transparente Einblicke in den Reinigungsstatus.

Schneller Check-in per QR-Code, ohne App

Der QR-Code hängt am Objekt, das Team scannt ihn mit dem eigenen Telefon. Die Oberfläche öffnet sich im Browser, ohne Download und ohne zusätzliche Hardware. Die Einweisung dauert meist wenige Minuten.

Einfache Nutzung durch PIN-basierte Mitarbeiteranmeldung

Mitarbeitende werden mit Anmeldename und fünfstelligem PIN angelegt. Es braucht keine Firmen-E-Mail, kein Passwort und kein Geräte-Rollout. Trotzdem ist jeder Eintrag einer Person zugeordnet.

Transparenz für Gäste durch öffentlich einsehbare Informationen

Derselbe Code zeigt Gästen und Auftraggebern, wann zuletzt gereinigt wurde, ohne Anmeldung. Das nimmt Nachfragen vorweg, etwa im Sanitärbereich oder in der Lobby. Sie entscheiden je Plan, ob die Seite sichtbar ist.

Check-in per QR-Code auf dem Smartphone

Alles rund um den Check-in vor Ort

Papierlose Dokumentation

Jeder Reinigungsnachweis wird digital erfasst, gespeichert und ist jederzeit abrufbar.

QR-Code Check-in ohne App

Mitarbeiter scannen den Code am Einsatzort und bestätigen ihre Aufgaben im Browser, auf jedem Smartphone.

PIN-Anmeldung pro Objekt

Fünfstellige PIN, geprüft gegen die Zuweisung im jeweiligen Plan. Wer nicht zugeordnet ist, kann nicht einchecken.

PIN als Kästchen oder Ziffernblock

Je Objekt einstellbar: klassische Eingabefelder oder großer Touch-Ziffernblock, auch mit Handschuhen bedienbar.

Digitale Unterschriften

Unterschrift direkt auf dem Display, gespeichert am Check-in und sichtbar im PDF-Export.

Fotonachweise

Foto als Reinigungsbeleg, je Plan optional oder als Pflichtfeld.

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.

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Hausmeister mit Aktenstapel und Smartphone im FlurMit KI erstellt

Nachweise, auf die Sie sich stützen können

Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.

  • Zeitstempel und Unterschrift
  • Fotonachweis je Aufgabe
  • Änderungsprotokoll mit Vorzustand
  • Verkettete Einträge (HMAC)
  • Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
  • Hosting in Deutschland und der EU

16 Sprachen

Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.

Mitarbeitersprache16DeutschStandardPolskiRomânăTürkçe

10 Minuten

Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.

10Min.Konto1 Min.Aufgaben4 Min.QR-Code3 Min.Check-in2 Min.