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Basis

Kostenlos

Ideal zum Einstieg und Testen

€0
2
Pläne
5
Aufgaben
3
Mitarbeiter
Kernfunktionen
  • Papierlose Dokumentation
  • QR-Code Anzeige & Check-ins
  • Digitale Unterschriften
  • Echtzeitberichte
  • PDF & CSV-Exports
  • Mehrsprachigkeit
Kostenlos starten

Plus

Beliebt

Professionelle Lösung für wachsende Betriebe

€39/Monat
10
Pläne
30
Aufgaben
10
Mitarbeiter
  • Papierlose Dokumentation
  • QR-Code Anzeige & Check-ins
  • Digitale Unterschriften
  • Echtzeitberichte
  • PDF & CSV-Exports
  • Mehrsprachigkeit
  • E-Mail Support

Zusätzliche Funktionen in Plus

  • Gruppierungen von Plänen
  • Echtzeitberichte und Anwesenheitstabelle pro Plan
  • Auditprotokolle und Audit-Trails
Plus starten

Pro

Empfohlen

Optimiert für strukturierte Abläufe und mehrere Standorte

€89/Monat
25
Pläne
100
Aufgaben
25
Mitarbeiter
  • Papierlose Dokumentation
  • QR-Code Anzeige & Check-ins
  • Digitale Unterschriften
  • Echtzeitberichte
  • PDF & CSV-Exports
  • Mehrsprachigkeit
  • Priority Support
  • Gruppierungen von Plänen
  • Echtzeitberichte und Anwesenheitstabelle pro Plan
  • Auditprotokolle und Audit-Trails

Zusätzliche Funktionen in Pro

  • Fotonachweise (optional/verpflichtend)
  • Echtzeitdashboard übergreifend über alle Pläne
  • Aufgabenanleitungen mit Foto und Video (per Aufgabe zuweisbar)
  • Mängel- & Schadensmeldungen von Mitarbeitern (mit Berichten)
  • Kundenportal für Auftraggeber
  • Benachrichtigungen bei verpassten Reinigungen
Pro starten

Premium

Komplett

Maximale Kontrolle für komplexe Organisationen

€249/Monat
50
Pläne
200
Aufgaben
50
Mitarbeiter
  • Papierlose Dokumentation
  • QR-Code Anzeige & Check-ins
  • Digitale Unterschriften
  • Echtzeitberichte
  • PDF & CSV-Exports
  • Mehrsprachigkeit
  • Priority Support
  • Gruppierungen von Plänen
  • Echtzeitberichte und Anwesenheitstabelle pro Plan
  • Auditprotokolle und Audit-Trails
  • Fotonachweise (optional/verpflichtend)
  • Echtzeitdashboard übergreifend über alle Pläne
  • Aufgabenanleitungen mit Foto und Video (per Aufgabe zuweisbar)
  • Mängel- & Schadensmeldungen von Mitarbeitern (mit Berichten)
  • Kundenportal für Auftraggeber
  • Benachrichtigungen bei verpassten Reinigungen

Zusätzliche Funktionen in Premium

  • Ticket-Workflow für Mängel mit Frist
  • Erweiterte CSV-Exporte über mehrere Pläne hinweg
  • Reinigungspläne mit zuweisbaren Reinigungsnachweisen
  • Produktinformationen inkl. Anwendungsvorgaben und Kennzeichnungen
  • Check-in-Dokumentation mit Änderungsprotokoll
  • Team- & Rollenverwaltung (bis zu 10 Benutzer)
Premium starten

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Abonnement kann bis einen Tag vor Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt werden.

✓Entwickelt und gehostet in Deutschland
✓Ohne App, direkt im Browser
✓Sofort startklar
✓Keine Zahlungsdaten erforderlich

Hyginify passt sich Ihrer Branche an, nicht umgekehrt.

Es muss doch was Besseres geben als diese Tabelle. Digital statt Papier und Excel — weniger manueller Aufwand, alles exportierbar, auswertbar und nachvollziehbar.

Gastronomie
Gastronomie

Hygiene-Dokumentation ohne Zettelwirtschaft.

Hausverwaltungen & Hausmeister
Hausverwaltungen & Hausmeister

Reinigungsleistungen pro Objekt belegen.

Hotels & Resorts
Hotels & Resorts

Zimmer- und Bereichsreinigung nachweisen.

Fitness & Sport
Fitness & Sport

Geräte- & Flächenhygiene transparent belegen.

Kitas & Kindertagesstätten
Kitas & Kindertagesstätten

Hygienepläne gemäß IfSG einfach umsetzen.

Pflege & Betreuungseinrichtungen
Pflege & Betreuungseinrichtungen

Pflege-Hygienestandards prüfbar dokumentieren.

Praxen & Therapie
Praxen & Therapie

Infektionsschutz-Nachweise jederzeit griffbereit.

Kommunen & öffentliche Gebäude
Kommunen & öffentliche Gebäude

Betreiberverantwortung digital absichern.

Industrie & Produktion
Industrie & Produktion

Arbeitsschutz-Dokumentation nachvollziehbar führen.

Einzelhandel
Einzelhandel

Filialhygiene einheitlich steuern und belegen.

Einzelhandel & Filialbetriebe
Einzelhandel & Filialbetriebe

Standortübergreifend dokumentieren und vergleichen.

Vereine & Sporthallen
Vereine & Sporthallen

Hallenpflege und Sanitärhygiene einfach belegen.

Transport & ÖPNV
Transport & ÖPNV

Fahrzeug- & Haltestellenreinigung mobil erfassen.

Häufig gestellte Fragen

Ja, ab Pro. Jeder Auftraggeber bekommt ein eigenes Portal mit Erledigt, Pünktlich, Verpasst und dem Verlauf pro Kalenderwoche, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Zugang per QR-Code mit PIN oder per Magic Link, ohne Benutzerkonto. Mitarbeiternamen, Fotos und Kommentare bleiben intern. Auf Basis und Plus ist das Kundenportal als Zusatzfunktion für 29 € im Monat buchbar.
Ja, in Premium. Jeder Mangel wird zum Ticket mit Status, Zuständigem, Ursache, Frist und Wirksamkeitsprüfung. Läuft die Frist ab, erinnert Hyginify per Mail, sobald eine Benachrichtigungsregel dafür angelegt ist. Auf kleineren Tarifen ist der Ticket-Workflow als Zusatzfunktion für 35 € im Monat buchbar.
Monatsabos sind monatlich kündbar. Jahresabos laufen ein Jahr und lassen sich bis einen Tag vor Ende der Laufzeit kündigen. Einrichtungsgebühren gibt es nicht.
Hosting in Deutschland und der EU. Die Reinigungsnachweise verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Papierlisten verschwinden, sind unleserlich und müssen jahrelang gelagert werden. Digitale Nachweise haben automatischen Zeitstempel, digitale Unterschrift und auf Wunsch ein Foto. Nachträgliche Änderungen bleiben im Änderungsprotokoll sichtbar, und der Export als PDF oder CSV ist sofort möglich. Sie sehen jederzeit, wer wann wo gereinigt hat, und sparen Zeit bei Prüfungen, Kontrollen und der täglichen Verwaltung.
Ja. Hyginify gleicht alle 15 Minuten Soll und Ist ab, für tägliche, wöchentliche und monatliche Pläne. Ab Pro kommt bei verspäteten oder verpassten Reinigungen eine Mail an die Empfänger, die Sie in einer Benachrichtigungsregel festlegen. Auf Basis und Plus gibt es die Benachrichtigungen als Zusatzfunktion für 29 € im Monat.
Nein. Hyginify läuft komplett im Browser. Mitarbeiter scannen einfach den QR-Code mit der Smartphone-Kamera, geben ihre PIN ein und checken ein. Kein App-Store, keine Installation.
Ja. Mitarbeiter loggen sich nur mit Name und PIN ein.
Etwa 10 Minuten bis zum ersten Check-in: Konto anlegen, Aufgaben erstellen, Mitarbeiter mit PIN hinzufügen, QR-Code drucken und aufhängen. Mehrere Standorte dauern entsprechend länger, aber selten mehr als einen Nachmittag.