Hygiene-Nachweis-Software – Reinigung und Hygiene digital dokumentieren

Belegen Sie, wer wann wo gereinigt hat – mit Zeitstempel, Foto und digitaler Unterschrift. Per QR-Code-Scan erfasst, ohne App-Installation.

QR-Code-Check-in statt Papierliste Scannen, abhaken, fertig. Jede Aufgabe mit Zeitstempel dokumentiert.
Foto und digitale Unterschrift Nachweise, die Sie bei Kontrollen und Begehungen vorlegen können.
PDF-Export jederzeit griffbereit Alle Hygienenachweise als PDF, ohne App, direkt im Browser.

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Was ist eine Hygiene-Nachweis-Software?

Eine Hygiene-Nachweis-Software digitalisiert die Dokumentation von Reinigung und Hygiene. Statt Papierlisten und Excel-Dateien, die nachträglich ausgefüllt werden, erfassen Mitarbeiter jede erledigte Aufgabe per QR-Code-Scan – mit Zeitstempel, Ort, Foto und digitaler Unterschrift. So entsteht ein nachvollziehbarer Beleg: wer hat wann wo gereinigt.

Ein digitales Hygieneprotokoll ersetzt die Zettelwirtschaft durch eine Webanwendung. Reinigungsnachweise werden direkt vor Ort auf Smartphone oder Tablet abgehakt und mit Zeitstempel gespeichert. Jede spätere Änderung ist im Audit-Trail nachvollziehbar.

Hyginify ist eine solche Hygiene- und Reinigungssoftware. Sie läuft direkt im Browser – ohne Installation aus dem App-Store. Vorgesetzte sehen in Sekunden, was erledigt, ausstehend oder überfällig ist, und exportieren alle Nachweise als PDF oder CSV.

Entwickelt für operative Teams, die keine komplexe Verwaltung wollen: Gastronomie, Hotels, Studios, Hausverwaltungen, Kommunen, Praxen und Pflege.

Hygiene digital nachweisen – so sieht Hyginify aus

Von der Erfassung vor Ort bis zum PDF-Export: alle Funktionen in einer Oberfläche, ohne App-Installation.

QR-Code-Check-in

Mitarbeiter scannen den QR-Code am Einsatzort, melden sich mit Anmeldename und PIN an und sehen sofort die fälligen Aufgaben – ohne App, ohne Firmen-E-Mail.

Nachweis mit Foto und digitaler Unterschrift

Foto und Unterschrift

Jede Erledigung wird mit Zeitstempel dokumentiert – auf Wunsch mit Foto (ab Pro) und digitaler Unterschrift als Beleg.

Hygiene- und Reinigungspläne

Pläne zentral anlegen, Intervalle und Zuständigkeiten festlegen. Änderungen sind sofort für alle wirksam.

Reinigungs- und Hygieneanleitungen hinterlegen

Anleitungen am Einsatzort

Reinigungs- und Hygieneanleitungen direkt am QR-Code hinterlegen – auch mehrsprachig, 16 Sprachen im Produkt. So macht jeder es gleich richtig.

Auswertungen

Erledigungsquoten und Mitarbeitereinsatz auswerten. Zeiträume und Filter frei wählbar – Probleme werden früh sichtbar.

PDF- und CSV-Export

Alle Nachweise als PDF oder CSV exportieren – für Kontrollen, Auftraggeber oder die interne Archivierung.

Viele Hygiene-Nachweis-Apps müssen erst installiert, aktualisiert und pro Mitarbeiter eingerichtet werden. Bei hoher Fluktuation und Teams ohne Firmen-E-Mail scheitert die Einführung genau daran.

Hyginify läuft direkt im Browser: QR-Code scannen, abhaken, fertig. Keine App im Store, keine Firmen-E-Mail für Reinigungskräfte, keine Updates. Die Software funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet und Computer.