Hygiene-Nachweis-Software – Reinigung & Hygiene digital dokumentieren

Belegen Sie, wer wann wo gereinigt hat – mit Zeitstempel, Foto und digitaler Unterschrift. Mitarbeiter erfassen jede Aufgabe per QR-Code-Scan, ganz ohne App-Installation, direkt im Browser. Nachweise jederzeit als PDF griffbereit.

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app.hyginify.de/nachweise
Hygiene-Nachweis-Software – Status der Reinigungsnachweise im Browser
QR-Code Check-in Foto & Unterschrift (Foto ab Pro) Ohne App-Installation
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Was ist eine Hygiene-Nachweis-Software?

Eine Hygiene-Nachweis-Software digitalisiert die Dokumentation von Reinigung und Hygiene. Statt Papierlisten und Excel-Dateien, denen niemand traut, erfassen Mitarbeiter jede erledigte Aufgabe per QR-Code-Scan – mit Zeitstempel, Ort, Foto und digitaler Unterschrift. So entsteht ein nachvollziehbarer Beleg: Wer hat wann wo gereinigt.

Ein solches digitales Hygieneprotokoll ersetzt die Zettelwirtschaft durch eine Webanwendung: Reinigungsnachweise werden direkt vor Ort auf Handy oder Tablet abgehakt und lassen sich nicht nachträglich fälschen.

Hyginify ist eine solche Hygiene- und Reinigungssoftware. Sie läuft wie eine App – aber direkt im Browser, ohne Installation aus dem App-Store. Vorgesetzte sehen in Sekunden, was erledigt, ausstehend oder überfällig ist, und exportieren alle Nachweise auf Knopfdruck als PDF.

Gedacht ist die Software für operative Teams, die keine komplexe Verwaltung wollen: Reinigungsfirmen, Gastronomie, Studios, Praxen, Pflege, Hotels und Hausverwaltungen.

Hygiene digital nachweisen – so sieht Hyginify aus

Von der Erfassung vor Ort bis zum PDF-Export: alle Funktionen in einer Oberfläche, ohne App-Installation.

QR-Code Check-in zur Hygienedokumentation

QR-Code Check-in

Mitarbeiter scannen den QR-Code am Einsatzort und sehen sofort die fälligen Aufgaben – ohne Login, ohne App.

Nachweis mit Foto und digitaler Unterschrift

Foto & Unterschrift

Jede Erledigung wird mit Zeitstempel dokumentiert – auf Wunsch mit Foto (ab Pro) und digitaler Unterschrift als Beleg.

Hygiene- und Reinigungspläne verwalten

Hygiene- & Reinigungspläne

Pläne zentral anlegen, Intervalle und Zuständigkeiten festlegen. Änderungen sind sofort für alle wirksam.

Reinigungs- und Hygieneanleitungen hinterlegen

Anleitungen am Einsatzort

Reinigungs- und Hygieneanleitungen direkt am QR-Code hinterlegen – auch mehrsprachig. So macht jeder es gleich richtig.

Auswertungen zur Reinigungs- und Hygienequalität

Auswertungen

Erledigungsquoten und Mitarbeitereinsatz auswerten. Zeiträume und Filter frei wählbar – Probleme werden früh sichtbar.

Hygiene-Nachweise als PDF und CSV exportieren

PDF- & CSV-Export

Alle Nachweise als PDF oder CSV exportieren – für Kontrollen, Auftraggeber oder die interne Archivierung.

Browserbasiert – ohne App-Installation

Nachweis: QR-Code + Unterschrift + Foto (ab Pro)

Einrichtungszeit pro Plan

24/7

Nachweise jederzeit abrufbar

Hygiene-Nachweis als App?

App-Funktion – ohne App-Installation

Viele Hygiene-Nachweis-Apps müssen erst installiert, aktualisiert und pro Mitarbeiter eingerichtet werden. Bei hoher Fluktuation und Teams ohne Firmen-E-Mail scheitert genau daran die Einführung.

Hyginify läuft direkt im Browser: QR-Code scannen, abhaken, fertig. Keine App im Store, keine Konten für Reinigungskräfte, keine Updates. Die Software funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet und Computer.

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Hygiene-Nachweis im Browser per QR-Code – ohne App

Für welche Branchen eignet sich Hyginify?

Überall dort, wo Reinigung und Hygiene dokumentiert und nachgewiesen werden müssen.

Gastronomie & Küche

Reinigung und Flächendesinfektion in Küche und Gastraum digital dokumentieren – bei Kontrollen griffbereit.

Kosmetik & Beauty

Hygiene im Kosmetik-, Nagel- oder Wimpernstudio nachweisen – ohne Papierliste im Behandlungsraum.

Praxis & Therapie

Reinigungs- und Hygienenachweise für Arztpraxen und Therapie digital führen und für Begehungen vorhalten.

Pflegeeinrichtungen

Hygienepläne digital führen und Reinigungsnachweise für Begehungen strukturiert bereithalten.

Hotels & Housekeeping

Zimmer, Bäder und öffentliche Bereiche nachweisbar reinigen – bei Gästefragen und Kontrolle sofort belegbar.

Hausverwaltungen

Treppenhaus- und Sanitärreinigung über alle Objekte dokumentieren und Eigentümern transparent belegen.

Was Hyginify abdeckt – und was nicht

Ehrlich statt überladen: Hyginify ist auf den Reinigungs- und Hygienenachweis fokussiert.

Dafür ist Hyginify da

  • ✓ Reinigungs- und Hygienenachweise mit Zeitstempel, Foto & Unterschrift
  • ✓ Hygiene- und Reinigungspläne mit Aufgaben und Intervallen
  • ✓ QR-Code Check-in ohne App und ohne Mitarbeiter-Konten
  • ✓ Auswertungen und PDF-/CSV-Export für Kontrollen & Auftraggeber

Das ist Hyginify nicht

  • – Kein HACCP- oder Temperatur-Monitoring-System
  • – Keine Warenwirtschaft oder Eigenkontroll-Suite
  • – Kein CMMS / keine technische Instandhaltung
  • – Keine komplexe Software, die erst geschult werden muss

Hyginify lässt sich ergänzend zu bestehenden Eigenkontroll- und Hygieneprozessen einsetzen, um die Reinigung nachvollziehbar zu belegen.

Häufig gestellte Fragen

Antworten rund um die Hygiene-Nachweis-Software.

Eine Hygiene-Nachweis-Software digitalisiert die Dokumentation von Reinigung und Hygiene: Wer hat wann wo gereinigt – belegt mit Zeitstempel, Foto und digitaler Unterschrift. Statt Papierlisten und Excel erfassen Mitarbeiter jede erledigte Aufgabe per QR-Code-Scan. Die Nachweise sind jederzeit als PDF abrufbar – für interne Kontrollen, Auftraggeber oder Begehungen.
Nein. Hyginify konzentriert sich auf den Reinigungs- und Hygienenachweis: Reinigungspläne, QR-Check-in, Foto, Unterschrift, Auswertung und PDF-Export. Es ist kein HACCP- oder Temperatur-Monitoring-System, lässt sich aber ergänzend zu bestehenden Eigenkontroll- und Hygieneprozessen einsetzen, um die Reinigung nachvollziehbar zu belegen.
Ja. Nachweise, Auswertungen und Berichte lassen sich als PDF oder CSV exportieren – gefiltert nach Zeitraum, Objekt oder Mitarbeiter. So haben Sie bei Kontrollen, für Auftraggeber oder zur Archivierung alle Belege in Sekunden griffbereit.
Hyginify funktioniert wie eine App – aber direkt im Browser, ohne Installation aus dem App-Store. Mitarbeiter scannen den QR-Code am Einsatzort und gelangen sofort zur Check-in-Seite auf Smartphone oder Tablet. Es sind keine Benutzerkonten für die Reinigungskräfte und keine App-Updates nötig.
Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Hyginify ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, und erhebt nur die für den Betrieb notwendigen Daten. Entwickelt und betrieben aus Deutschland.
Hyginify wird unter anderem in Gastronomie und Küchen, Kosmetik- und Beauty-Studios, Arztpraxen und Therapie, Pflegeeinrichtungen, Hotels sowie von Hausverwaltungen und Reinigungsfirmen genutzt – überall dort, wo Reinigung und Hygiene dokumentiert und nachgewiesen werden müssen.