Reinigungsmanagement Software –
Pläne, Nachweise und Auswertung

Reinigungspläne erstellen, Nachweise digital erfassen und Berichte exportieren – alles in einem System. Ohne App-Installation, direkt im Browser. Hyginify unterstützt Sie dabei, Ihre Reinigungsdokumentation zentral und nachvollziehbar zu organisieren.

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app.hyginify.de/reinigungsplaene

Reinigungsmanagement Software – Planansicht im Browser

QR-Code Check-in Fotonachweis (ab Pro) Digitale Unterschrift

DSGVO-konform Hosted in EU Made in Germany

Reinigungsmanagement in der Praxis – so sieht Hyginify aus

Von der Planung bis zum Export: Alle Funktionen in einer Oberfläche, ohne App-Installation.

Reinigungspläne

Pläne zentral erstellen, Zuständigkeiten definieren und Intervalle festlegen. Alle Änderungen werden sofort wirksam.

Aufgaben verwalten

Einzelne Reinigungsaufgaben mit Beschreibung, Häufigkeit und Verantwortlichkeit anlegen und zuweisen.

Check-in Status

Auf einen Blick sehen, welche Reinigungen erledigt, ausstehend oder überfällig sind.

Mängelmanagement

Mängel erfassen, dokumentieren und nachverfolgen. Fotos und Beschreibungen sorgen für klare Kommunikation.

Auswertungen

Planerfüllung, Erledigungsquoten und Mitarbeitereinsatz auswerten. Zeiträume und Filter frei wählbar.

Daten-Export

Alle Daten als PDF oder CSV exportieren – für Berichte, Audits oder die Weitergabe an Auftraggeber.

Browserbasiert – ohne App

Nachweis: QR-Code + Unterschrift + Foto (ab Pro)

Einrichtungszeit pro Plan

24/7

Nachweise jederzeit abrufbar

Für wen eignet sich Hyginify?

Hyginify unterstützt verschiedene Branchen bei der digitalen Reinigungsdokumentation.

Hausverwaltungen

Treppenhausreinigung dokumentieren und Nachweise für Mieter und Eigentümer bereithalten.

Reinigungsfirmen

Arbeit digital nachweisen und Auftraggeber mit transparenten Berichten informieren.

Industrie & Produktion

Reinigungspläne für Produktionsbereiche strukturiert abbilden und auditfähig dokumentieren.

Arztpraxen

Hygienepläne dokumentieren und Nachweise für Begehungen durch Gesundheitsämter vorhalten.

Facility Management

Reinigung und Wartung gebäudeübergreifend verwalten und Dienstleister koordinieren.

Pflegeeinrichtungen

Unterstützt IfSG-Dokumentation – Hygienepläne digital führen und auf Begehungen vorbereitet sein.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Hyginify.

Brauche ich eine App?

Nein. Hyginify funktioniert vollständig im Browser – auf Smartphones, Tablets und Computern. Mitarbeiter scannen den QR-Code und gelangen direkt zur Check-in-Seite. Eine App-Installation ist nicht erforderlich.

Ist Hyginify DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Hyginify ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Es werden nur die für den Betrieb notwendigen Daten erhoben.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung geht in der Regel schnell. Nach der Registrierung können Sie direkt Ihren ersten Reinigungsplan anlegen. Vorlagen und eine intuitive Oberfläche unterstützen Sie dabei, in wenigen Minuten startklar zu sein.

Kann ich Daten exportieren?

Ja. Auswertungen, Nachweise und Berichte lassen sich als PDF oder CSV exportieren. So können Sie Daten an Auftraggeber weiterleiten, für Audits bereitstellen oder intern archivieren.

Für welche Branchen eignet sich Hyginify?

Hyginify wird unter anderem von Hausverwaltungen, Reinigungsfirmen, Industrieunternehmen, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und im Facility Management eingesetzt. Die Software ist branchenübergreifend nutzbar, überall dort, wo Reinigung dokumentiert werden muss.

Reinigungsmanagement digital – einfach starten

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