Reinigungsfirma Software –
Ihre Arbeit digital nachweisen
Auftraggeber verlangen Belege, Teams arbeiten an mehreren Standorten, Mängelmeldungen kosten Zeit. Hyginify hilft Reinigungsfirmen, ihre Arbeit transparent und digital zu dokumentieren – als Beweis und als Wettbewerbsvorteil.
Ohne App-Installation. Keine Zahlungsdaten. Sofort einsatzbereit.
In drei Schritten zum digitalen Nachweis
So dokumentieren Reinigungsfirmen ihre Arbeit mit Hyginify – einfach, nachvollziehbar und exportierbar.
Scannen
Mitarbeiter scannen vor Ort den QR-Code mit dem Smartphone. Der Check-in wird automatisch mit Zeitstempel erfasst – ohne App-Installation.
Dokumentieren
Foto der erledigten Arbeit aufnehmen (ab Pro) und digital unterschreiben. Der dreifache Nachweis – Zeitstempel, Foto, Unterschrift – entsteht automatisch.
Exportieren
Alle Nachweise auf Knopfdruck als PDF- oder CSV-Bericht exportieren. Bei Audits, Rückfragen oder Vertragsgesprächen sofort vorlegen.
Funktionen, die Reinigungsfirmen brauchen
Teams koordinieren, Nachweise sammeln und Auftraggeber mit Berichten und Belegen informieren.
Teams standortübergreifend verwalten
Alle Reinigungsteams, Zuständigkeiten und Standorte an einem Ort organisieren. Neue Mitarbeiter schnell zuweisen – ohne umständliche Einarbeitung.
Aufgaben klar definieren und zuweisen
Reinigungsaufgaben mit Intervallen, Zeitfenstern und Verantwortlichen strukturieren. So weiß jeder im Team, was wann zu tun ist.
Mängel melden und dokumentieren
Mängelberichte erstellen und mit Fotos (ab Pro) belegen. Zeitstempel und Unterschriften dokumentieren, was geleistet wurde.
Digitalisierung als Priorität
Studien zufolge sehen rund 70 % der Reinigungsunternehmen die Digitalisierung als wichtige Aufgabe – doch nur ein Bruchteil ist bereits digital aufgestellt. Wer jetzt handelt, kann sich bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen abheben.
Warum Reinigungsfirmen auf digitale Nachweise setzen
- Auftraggeber mit Berichten informieren
PDF- und CSV-Exporte zeigen genau, wann und wo gereinigt wurde. Nachvollziehbar und professionell.
- Bei Ausschreibungen Kompetenz zeigen
Digitale Dokumentation als Qualitätsmerkmal: Wer Nachweise vorlegen kann, hebt sich von Mitbewerbern ab.
- Mängel nachvollziehbar dokumentieren
Fotos (ab Pro), Zeitstempel und Unterschriften liefern Belege. So lassen sich Beschwerden schnell und fundiert klären.
- Teams über Standorte koordinieren
Egal ob 3 oder 30 Objekte – Zuständigkeiten, Pläne und Nachweise zentral verwalten. Ohne Papierlisten.
Zeigen Sie Ihren Auftraggebern, was geleistet wurde
Digitale Reinigungsnachweise mit QR-Code, Foto (ab Pro) und Zeitstempel. Transparent, exportierbar und nachvollziehbar. Unverbindlich testen.
