Reinigungsnachweise für Hausverwaltungen – über alle Objekte digital

Treppenhaus, Sanitär und Außenbereiche über alle Liegenschaften digital dokumentieren. Belegen Sie Eigentümern und Beirat, dass gereinigt wurde.

  • Alle Liegenschaften in einem Dashboard Objekte auf einen Blick – kein Nachtelefonieren, kein Zettel je Haus.
  • QR-Check-in ohne App für jeden Dienstleister Auch wechselnde Kräfte sind ohne Schulung startklar.
  • Nachweis für Eigentümer & Beirat Zeitstempel, Foto und Unterschrift als PDF/CSV weitergeben.
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Reinigungsnachweise für Hausverwaltungen – QR-Check-in über alle Objekte
Reinigung dokumentieren ohne Zettel und Papier

Zettel je Objekt. Eigentümer fragt – nichts da.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • ⚠️ Die Treppenhausliste hängt im Hausflur – veraltet, unleserlich, oft gar nicht ausgefüllt
  • ⚠️ Eigentümer oder Beirat fragt nach dem Nachweis der Reinigung – nichts Ordentliches zur Hand
  • ⚠️ Wechselnde Dienstleister ohne einheitliche Dokumentation – jeder macht es anders

Für Hausverwaltungen ist der Nachweis gegenüber Eigentümern das Produkt. Digital belegen Sie über alle Objekte, wer wann wo gereinigt hat – exportierbar.

Digitale Reinigungsnachweise mit allem, was Sie dafür brauchen

Eine Software, die Ihr Team vom ersten Tag an nutzt, und die mit jedem Standort mitwächst. Behalten Sie Reinigungsnachweise im Blick. Sehen Sie in Echtzeit, wer wann wo gereinigt hat, über alle Objekte hinweg, an einem Ort.

Sie behalten den Überblick, egal wer putzt. Ihr eigenes Team reinigt, oder ein externer Dienstleister übernimmt. In beiden Fällen sehen Sie, was tatsächlich erledigt wurde. Hotel, Fitnessstudio, Kommune, Verein, Gastronomie oder Praxis: der Nachweis sieht überall gleich aus.
Ihr Team scannt und legt los. QR-Code scannen, im Browser abhaken, fertig. Kein Download, keine Installation, keine Hardware. Vor Ort auf dem Smartphone, in der Verwaltung am Tablet oder Computer, unabhängig vom Betriebssystem.
Registrieren, Plan anlegen, QR-Code drucken, in wenigen Minuten selbst starten. Wachsen die Anforderungen, kommen persönliches Onboarding, fester Ansprechpartner, eigene Berichte, White-Label, SSO und API dazu, auf Wunsch auch On-Premise.
Warum Hyginify anders ist
Hyginify,die Nachweis-Software, die Ihnen gehört

Der Nachweis, den auch Ihre Gäste sehen

Ein QR-Code, zwei Blickwinkel: Ihr Team trägt jede Reinigung ein, Gäste und Kunden sehen den Nachweis.

Ihr Reinigungsteam

Am Einsatzort den QR-Code scannen und sofort die fälligen Aufgaben sehen. Kein Download, keine Installation.
Jede Erledigung mit Zeitstempel, auf Wunsch mit Foto (ab Pro) und digitaler Unterschrift als Beleg.
Kein Konto pro Mitarbeiter nötig, Anmeldung mit Name und PIN. Ideal bei wechselndem Personal.
Die Oberfläche ist selbsterklärend. Neue Kräfte legen ohne Einarbeitung los.

Öffentliche Statusseite

Öffentliche Statusseite, QR-Code für den digitalen Reinigungsnachweis

Gäste & Kunden

Gäste scannen mit der Handykamera, die Statusseite öffnet sich direkt im Browser, ohne App.
Die Statusseite zeigt den aktuellen Reinigungsstand mit Zeitpunkt, transparent und aktuell.
Sichtbare Sauberkeit schafft Vertrauen bei Gästen und Kunden, ganz ohne Nachfrage.
Vorgesetzte oder Teamleiter scannen den QR-Code, prüfen den Reinigungsstand schnell vor Ort und melden Probleme bei Bedarf sofort.
So funktioniert die öffentliche Statusseite

Reinigungsnachweise über alle Objekte – ohne Großprojekt

Nachvollziehbar dokumentieren und weitergeben:

  • ✓
    Alle Objekte im Dashboard

    Liegenschaften, Dienstleister und Aufgaben zentral – Live-Status statt Nachtelefonieren.

  • ✓
    Vor Ort per QR abhaken – ohne App

    Jede Kraft scannt, hakt ab, optional Foto. Zeit und Person automatisch erfasst.

  • ✓
    Nachweis für Eigentümer & Beirat

    Als PDF/CSV exportieren oder über eine Statusseite bereitstellen.

In 2 Min. digital statt Papier
Digitale Reinigungsdokumentation über alle Objekte statt Zettel je Haus

Digitale Reinigungsdokumentation für Hausverwaltungen

QR-Check-in, Foto-Nachweis und Export über alle Objekte – in einer Oberfläche.

Check-in per QR-Code

QR-Code Check-in je Objekt

Reinigung vor Ort per QR-Code bestätigen – ohne App, ohne Zusatzhardware, für jede Liegenschaft.

Digitale Unterschrift und Fotonachweis

Foto & Unterschrift

Zeitstempel, Unterschrift und optionale Fotos machen jeden Nachweis nachvollziehbar.

Digitaler Reinigungsnachweis

Digitale Nachweise je Objekt

Klare Zuständigkeiten und feste Zeitfenster für Treppenhaus, Sanitär und Außenbereiche. Verspätete oder nachträgliche Einträge werden verhindert, Papierlisten je Haus können ersetzt werden.

Auswerten und exportieren

Report für Eigentümer

Behalten Sie den Überblick über alle Objekte. Berichte je Liegenschaft als PDF oder CSV exportieren oder per Statusseite für Eigentümer und Beirat bereitstellen.

Belegen Sie jedem Eigentümer, dass gereinigt wurde

Kostenlos registrieren, Objekte und Dienstleister anlegen, QR-Codes aufhängen – Live-Status ab dem ersten Check-in.

Hyginify Logo

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Hinweis: Hyginify ist ein Tool zur digitalen Dokumentation und internen Nachvollziehbarkeit. Umfang und Nutzung (z. B. Foto-/Personaldaten, Aufbewahrung, Berechtigungen) sind konfigurierbar. Die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben liegt beim jeweiligen Betrieb. Bildmaterial: eigene Fotografien, Software-Screenshots und KI-generierte Grafiken