Reinigungsnachweise für Gastronomie – digital statt Zettel

Reinigung und Flächendesinfektion in Küche, Gastraum und WC digital dokumentieren. Bei der Kontrolle sind alle Nachweise in Sekunden griffbereit.

  • Küche, Gastraum & WC an einem Ort Alle Bereiche in einer Oberfläche statt drei Zettellisten an der Wand.
  • Foto & Unterschrift beim Check-in Zeitstempel und optionale Fotos – nachvollziehbar dokumentiert.
  • Ohne App – direkt im Browser QR scannen, abhaken. Auch neue Aushilfen sind ohne Schulung startklar.
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Reinigungsnachweise für Gastronomie – QR-Check-in in der Küche
Reinigung dokumentieren ohne Zettel und Papier

Zettelliste an der Wand. Bei der Kontrolle nichts Sauberes.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • ⚠️ Die Reinigungs- und Desinfektionsliste hängt an der Wand – verschmiert, unvollständig, kaum lesbar
  • ⚠️ Kommt die Kontrolle, lässt sich nichts Ordentliches vorzeigen
  • ⚠️ Neue Aushilfe, keine Einarbeitungszeit – der Zettel wird vergessen

In der Gastronomie zählt der Nachweis im richtigen Moment. Digital ist er in Sekunden griffbereit – exportierbar und nachvollziehbar.

Digitale Reinigungsnachweise mit allem, was Sie dafür brauchen

Eine Software, die Ihr Team vom ersten Tag an nutzt, und die mit jedem Standort mitwächst. Behalten Sie Reinigungsnachweise im Blick. Sehen Sie in Echtzeit, wer wann wo gereinigt hat, über alle Objekte hinweg, an einem Ort.

Sie behalten den Überblick, egal wer putzt. Ihr eigenes Team reinigt, oder ein externer Dienstleister übernimmt. In beiden Fällen sehen Sie, was tatsächlich erledigt wurde. Hotel, Fitnessstudio, Kommune, Verein, Gastronomie oder Praxis: der Nachweis sieht überall gleich aus.
Ihr Team scannt und legt los. QR-Code scannen, im Browser abhaken, fertig. Kein Download, keine Installation, keine Hardware. Vor Ort auf dem Smartphone, in der Verwaltung am Tablet oder Computer, unabhängig vom Betriebssystem.
Registrieren, Plan anlegen, QR-Code drucken, in wenigen Minuten selbst starten. Wachsen die Anforderungen, kommen persönliches Onboarding, fester Ansprechpartner, eigene Berichte, White-Label, SSO und API dazu, auf Wunsch auch On-Premise.
Warum Hyginify anders ist
Hyginify,die Nachweis-Software, die Ihnen gehört

Der Nachweis, den auch Ihre Gäste sehen

Ein QR-Code, zwei Blickwinkel: Ihr Team trägt jede Reinigung ein, Gäste und Kunden sehen den Nachweis.

Ihr Reinigungsteam

Am Einsatzort den QR-Code scannen und sofort die fälligen Aufgaben sehen. Kein Download, keine Installation.
Jede Erledigung mit Zeitstempel, auf Wunsch mit Foto (ab Pro) und digitaler Unterschrift als Beleg.
Kein Konto pro Mitarbeiter nötig, Anmeldung mit Name und PIN. Ideal bei wechselndem Personal.
Die Oberfläche ist selbsterklärend. Neue Kräfte legen ohne Einarbeitung los.

Öffentliche Statusseite

Öffentliche Statusseite, QR-Code für den digitalen Reinigungsnachweis

Gäste & Kunden

Gäste scannen mit der Handykamera, die Statusseite öffnet sich direkt im Browser, ohne App.
Die Statusseite zeigt den aktuellen Reinigungsstand mit Zeitpunkt, transparent und aktuell.
Sichtbare Sauberkeit schafft Vertrauen bei Gästen und Kunden, ganz ohne Nachfrage.
Vorgesetzte oder Teamleiter scannen den QR-Code, prüfen den Reinigungsstand schnell vor Ort und melden Probleme bei Bedarf sofort.
So funktioniert die öffentliche Statusseite

Küchenhygiene digital dokumentieren – ohne Großprojekt

Reinigung und Desinfektion nachvollziehbar festhalten:

  • ✓
    Reinigungs- & Desinfektionsplan digital

    Routinen für Küche, Gastraum und WC einmal anlegen – zugewiesen und wiederkehrend.

  • ✓
    Vor Ort per QR abhaken – ohne App

    Scannen, abhaken, optional Foto. Zeit und Person automatisch erfasst.

  • ✓
    Für Prüfungen exportierbar

    Nachweise als PDF/CSV exportieren und bei der Kontrolle in Sekunden vorzeigen.

In 2 Min. digital statt Papier
Digitale Reinigungsdokumentation in der Gastronomie statt Zettelliste

Digitale Reinigungsdokumentation in der Gastronomie

QR-Check-in, Foto-Nachweis und Export – in einer Oberfläche, ohne Zettel und Excel.

Check-in per QR-Code

QR-Code Check-in in der Küche

Reinigung und Desinfektion vor Ort per QR-Code bestätigen – ohne App, ohne Zusatzhardware.

Digitale Unterschrift und Fotonachweis

Foto & Unterschrift

Zeitstempel, Unterschrift und optionale Fotos machen jeden Nachweis nachvollziehbar.

Digitaler Reinigungsnachweis

Digitale Nachweise je Bereich

Klare Zuständigkeiten und feste Zeitfenster für Küche, Gastraum und WC. Verspätete oder nachträgliche Einträge werden verhindert, die Wandliste kann ersetzt werden.

Auswerten und exportieren

Export für die Kontrolle

Behalten Sie den Überblick über erledigte Reinigungen. Nachweise als PDF oder CSV exportieren – bei der Prüfung sofort griffbereit.

Schluss mit der Zettelliste in der Küche

Kostenlos registrieren, Aufgaben für Küche, Gastraum und WC anlegen, QR-Code aufhängen – ohne App.

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Hinweis: Hyginify ist ein Tool zur digitalen Dokumentation und internen Nachvollziehbarkeit. Umfang und Nutzung (z. B. Foto-/Personaldaten, Aufbewahrung, Berechtigungen) sind konfigurierbar. Die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben liegt beim jeweiligen Betrieb. Bildmaterial: eigene Fotografien, Software-Screenshots und KI-generierte Grafiken