Comprobantes de limpieza digitales sin complicaciones.
Comprobantes de limpieza digitales sin complicaciones.
¿Quién limpió cuándo, dónde y cómo? Con Hyginify lo sabe. Tanto si es una administración con 100 propiedades, una planta industrial, una cadena de fitness con 30 estudios o una empresa municipal con personal rotativo: check-ins digitales del personal mediante código QR, instrucciones de producto y de uso, comprobantes con firma y foto y un panel en tiempo real para todas las ubicaciones.
Una solución. Tres perspectivas.
Hyginify convence no solo a usted, sino también a sus colegas.
"Saber al instante si se ha limpiado."
Sin más preguntas ni llamadas. Abra el panel y vea qué tareas se han completado en tiempo real.
"Pruebas siempre a mano."
Marcas de tiempo, fotos, firmas digitales. Presente todas las pruebas en segundos en la próxima auditoría.
"Sin app. Sin despliegue. Sin integración."
Funciona en el navegador. El personal solo necesita un código QR y un PIN. Sin esfuerzo de TI, sin formación.
De lo analógico a lo digital en un paso
Miles de empresas luchan con los mismos problemas. Así es como Hyginify los resuelve.
Documentación sin papel
Se acabaron las listas de papel, las firmas ilegibles y las pruebas perdidas. Cada registro de limpieza se registra digitalmente, se almacena y siempre es recuperable.
Check-in con código QR sin app
El personal escanea el código QR en el lugar de trabajo y confirma sus tareas. Directamente en el navegador, en cualquier smartphone.
Intervalos de check-in flexibles
Por hora, diario, semanal o mensual. Para cada intervalo se verifica automáticamente si se ha realizado un check-in. Entradas duplicadas excluidas.
Firmas digitales
El personal firma directamente en la pantalla del teléfono. La firma se guarda con el check-in y aparece en las exportaciones PDF.
Evidencia fotográfica
El personal sube una foto como prueba de limpieza. Opcional o como campo obligatorio por plan.
Asignación de productos y reglas
Cree productos de limpieza con fichas de seguridad y datos del fabricante, asígnelos a tareas y establezca reglas de aplicación.
Instrucciones de limpieza
Establezca instrucciones por tarea con fotos y vídeos. El personal ve la instrucción durante el check-in en su teléfono.
Tabla de asistencia
Vista tabular de todos los check-ins con miembro del personal, tarea, hora y estado. Vea de un vistazo lo que se ha hecho.
16 idiomas
La interfaz completa, incluida la página de check-in, está disponible en 16 idiomas. Ideal para equipos de limpieza internacionales.
Vista de estado en tiempo real
Vea siempre qué áreas están completadas y dónde faltan check-ins. Se actualiza con cada nueva entrada.
Panel en tiempo real
Comparación objetivo vs. real y análisis de tendencias en todas las ubicaciones en una vista.
Informes de defectos y daños
El personal puede informar defectos directamente durante el check-in. Luces rotas, grifos con fugas o daños.
Sistema de tickets
El personal y los administradores crean tickets para franjas horarias de tareas: por ejemplo, limpieza omitida, sin acceso o un equipo averiado. Con categoría, motivo y foto.
Registro de auditoría
Historial de cambios a prueba de manipulaciones: quién cambió qué y cuándo, con marca de tiempo, usuario y campos modificados. Exportable en CSV, Excel o PDF.
Limpieza especial
Limpiezas fuera del flujo normal, como la limpieza a fondo anual. Con su propio código QR y el mismo personal, tareas, productos e instrucciones.
Instrucciones de tareas
Establezca instrucciones por tarea con fotos y vídeos. Calidad uniforme, incluso con personal rotativo.
Exportaciones PDF y CSV
Exporte y filtre datos de asistencia. Listo para informes y auditorías.
Agrupar por ubicación
Organice planes de limpieza por ubicación y área.
Planes de limpieza como documento
Agrupe varios registros de limpieza en un plan. Ideal para auditorías.
Rol de encargado
Control a nivel de jefe de equipo sin acceso de administrador.
Franjas horarias personalizadas
Defina hasta 24 franjas horarias con nombre, hora de inicio y fin.
Gestión de equipos y roles
Gestión compartida de planes de limpieza dentro de la misma cuenta.
SSO de Google y Microsoft
Cree una cuenta Hyginify con su cuenta de Google o Microsoft.
Página de estado pública
Comparta el estado de limpieza en tiempo real mediante enlace o código QR.
Personalizar página de check-in
Controle qué información se muestra en la página QR pública.
Así de fácil funciona Hyginify
Del registro al primer check-in en minutos.
Regístrese gratis
Introduzca email y contraseña, haga clic en el enlace de confirmación. En su propio panel en menos de un minuto.
Crear tareas y equipo
Cree tareas de limpieza o use plantillas. Añada personal con nombre y PIN.
Crear plan, asignar e imprimir código QR
Cree un plan con detalles, elija intervalo, asigne personal y tareas. Imprima el código QR y cuélguelo en la ubicación.
Realizar primer check-in
Escanee el código QR, inicie sesión con PIN, marque las tareas. Opcionalmente añada firma digital y foto como prueba.
Analizar y exportar
¿Quién limpió dónde y cuándo? Todo en el panel en tiempo real. Exporte informes como PDF o CSV.
Así se ve su primera semana
Del primer clic a los primeros informes y datos.
Listo en 10 minutos
- Registrarse y crear plan
- Crear primeras tareas
- Añadir personal con PIN
- Imprimir y colgar código QR
Rutina establecida
- Se registran los primeros check-ins
- El panel muestra estado en vivo
- El equipo se acostumbra al flujo QR
- Ajustes del plan si es necesario
Primeros informes y datos
- Historial completo de limpieza
- Exportar informes en PDF
- Tendencias y cuellos de botella visibles
- Primeros análisis en el panel
¿Le resulta familiar ?
«¿Se limpió realmente?»
Palabra contra palabra, sin prueba.
Papeleo y hojas de Excel
Las listas desaparecen, el Excel se queda obsoleto, los registros a posteriori.
Sin visión general entre ubicaciones
12 ubicaciones, 12 archivos Excel, sin estado en tiempo real.
Los fallos se pierden en el día a día
Notificados verbalmente, olvidados, reaparecen solo en la auditoría.
Con Hyginify, pruebas disponibles al instante de forma digital
Se acabaron las listas de papel perdidas y los registros a posteriori.
Preguntas frecuentes
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Fin del papeleo. Cambie a la documentación digital.
Empiece en minutos con una solución clara y basada en el navegador para documentar sus procesos de limpieza.
