Digitální úklidové záznamy snadno.

Papírové seznamy se ztrácejí, jsou nečitelné, dají se vyplnit zpětně a musí se uchovávat roky. Digitální záznamy mají automatickou časovou značku, digitální podpis a volitelnou fotografii, jsou odolné proti manipulaci a lze je za pár sekund exportovat jako PDF nebo CSV. V reálném čase vidíte, kdo co a kdy uklidil, a šetříte čas při auditech, kontrolách i každodenní administrativě.

Asi 10 minut do prvního check-inu: založit účet, vytvořit úkoly, přidat personál s PIN, vytisknout a vyvěsit QR kód. Složité multi-pobočkové konfigurace trvají déle, ale málokdy víc než jedno odpoledne.

Stránka check-inu a celé rozhraní jsou k dispozici v 16 jazycích: bulharština, čeština, němčina, angličtina, španělština, francouzština, chorvatština, italština, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, slovenština, thajština, turečtina a vietnamština. Ideální pro mezinárodní týmy. Personál vidí úkoly ve svém rodném jazyce bez další konfigurace.

Ne. Hyginify běží kompletně v prohlížeči. Personál jen načte QR kód kamerou telefonu, zadá svůj PIN a přihlásí se. Žádný obchod s aplikacemi, žádná instalace.

Ne. Všechny placené tarify jsou účtovány měsíčně a kdykoli zrušitelné. Žádná minimální doba, žádné poplatky za zřízení.

Ano. Pomocí skupin plánů organizujete úklidové plány podle pobočky, budovy nebo zóny. Dashboard v reálném čase zobrazuje stav všech poboček na jednom místě.

Ano. Personál může u každého check-inu nahrát fotografii, volitelně nebo povinně podle plánu. Dostupné od tarifu Pro.

Ano. Personál může hlásit rozbité žárovky, kapající kohoutky nebo poškození přímo při check-inu. Dostupné od tarifu Pro.

Jakýkoli smartphone s kamerou a prohlížečem. Android, iOS, starší zařízení, tablety.

Většinou ne. Rozhraní check-inu je samovysvětlující: načíst QR, zadat PIN, odškrtnout úkoly, hotovo. Krátké pětiminutové uvedení obvykle stačí.

Ano. Personál se přihlašuje pouze jménem a PIN.

Výhradně v rámci Evropské unie. Používáme datová centra s certifikací ISO a žádné americké cloudové poskytovatele.

Personál podepisuje přímo prstem na smartphonu. Podpis se ukládá s časovou značkou u každého check-inu a objevuje se v PDF exportech.

Dashboard ihned ukazuje otevřené nebo zpožděné úkoly. Porovnání plán/skutečnost vám na první pohled ukáže, kde něco chybí.

Ano. Každý plán je plně konfigurovatelný: úkoly, personál, intervaly, časová okna, produkty, povinnost fotografie.

Definujete až 24 pojmenovaných časových oken s počátečním a konečným časem pro každý den v týdnu (např. ranní směna 06:00–14:00). Hyginify u každého okna kontroluje, zda byly splněny všechny úkoly.

Ano, v tarifu Enterprise: white-label s vaším logem a vlastní doménou. K tomu vyhrazený account manažer, osobní onboarding a vlastní reporty.

Od tarifu Basic je k dispozici pomoc e-mailem; v Pro získáte prioritní podporu; v Premium a Enterprise máte vyhrazeného kontaktního pracovníka.