Saiba sempre quem limpou onde e quando .

Prova digital de limpeza via código QR. Quer gira 100 propriedades, uma cadeia de ginásios com 30 locais ou uma empresa municipal com pessoal rotativo.

Sem cartão de crédito Pronto em 2 minutos Premium grátis durante 14 dias
www.hyginify.com

Reinigungsplan · Lobby & Entrada

Público
Lavar pavimentos – Entrada
M. Yılmaz
07:00
Limpar sanitários – WC homens
A. Nowak
08:00
Desinfetar elevador e corrimãos
M. Yılmaz
09:00
Vidros da entrada
aberto
10:00
3/4
Concluído
75%
Progresso
2
Pessoal ativo
Ler QR
Com a confiança de empresas de diversos setores
Hotelaria
Hotelaria
Imobiliário & Administração
Imobiliário & Administração
Consultórios & Terapia
Consultórios & Terapia
Fitness
Fitness
Municípios
Municípios
Bem-estar & Hotéis
Bem-estar & Hotéis
Indústria & Produção
Indústria & Produção
Cuidados & Lares
Cuidados & Lares
Porteiros
Porteiros
Escritórios & Coworking
Escritórios & Coworking
Retalho
Retalho
Hotelaria
Hotelaria
Imobiliário & Administração
Imobiliário & Administração
Consultórios & Terapia
Consultórios & Terapia
Fitness
Fitness
Municípios
Municípios
Bem-estar & Hotéis
Bem-estar & Hotéis
Indústria & Produção
Indústria & Produção
Cuidados & Lares
Cuidados & Lares
Porteiros
Porteiros
Escritórios & Coworking
Escritórios & Coworking
Retalho
Retalho

Isto parece-lhe familiar ?

Pare de adivinhar, procurar e preencher depois

«Foi mesmo limpo?»

Quando há queixas, é palavra contra palavra. Sem prova concreta, nada se resolve.

Papelada e folhas de Excel

As listas de papel desaparecem, o Excel fica desatualizado, os registos são feitos depois ou são ilegíveis.

Sem capacidade de prova

Foi limpo ou não? Sem provas, tudo depende da intuição. Nas auditorias: procurar, esperar, suar.

Sem visão geral entre locais

12 locais, 12 ficheiros Excel. Sem estado em tempo real, sem visão geral, sem painel central.

Barreiras linguísticas na equipa

O pessoal de limpeza fala diferentes idiomas. Os sistemas existentes falham nisto ou requerem formação.

Os defeitos perdem-se no dia-a-dia

Lâmpadas partidas, torneiras a pingar ou danos são comunicados verbalmente, esquecidos e só reaparecem na auditoria.

Com a Hyginify, cada prova é digital e instantânea

Adeus a listas de papel perdidas, registos retroativos e ao «quem foi que limpou?». A Hyginify substitui papel e Excel por um simples código QR. A equipa faz check-in diretamente no navegador, com data/hora, assinatura e foto opcional. Vês em tempo real o que está feito e exportas provas prontas para auditoria em segundos.

Todas as provas instantaneamente disponíveis
Um painel para todos os locais
Equipa internacional em 16 idiomas
Sem preenchimento retroativo possível
Tempo real em vez de Excel ao fim do mês
Fornecedores externos controláveis
Exporta como PDF e CSV a qualquer momento

Uma solução. Três perspetivas.

O Hyginify convence não só a si, mas também aos seus colegas.

s["perspective_ops_role"]
Diretor de Operações

"Saber instantaneamente se foi limpo."

Sem mais perguntas nem telefonemas. Abra o painel e veja que tarefas foram concluídas em tempo real.

Geschäftsführer
Diretor / CFO

"Provas sempre à mão."

Carimbos temporais, fotos, assinaturas digitais. Apresente todas as provas em segundos na próxima auditoria.

s["perspective_it_role"]
IT / Facility Manager

"Sem app. Sem implementação. Sem integração."

Funciona no navegador. O pessoal só precisa de um código QR e PIN. Sem esforço de TI, sem formação.

100%
Prova digital
24/7
Echtzeit-Monitoring
100%
Browserbasiert
16
Idiomas

É assim que o Hyginify funciona

Do registo ao primeiro check-in em minutos.

1

Registe-se grátis

Insira email e palavra-passe, clique no link de confirmação. No seu painel em menos de um minuto.

Registe-se grátis
2

Criar tarefas e equipa

Crie tarefas de limpeza ou use modelos. Adicione pessoal com nome e PIN.

Criar tarefas e equipa
3

Criar plano, atribuir e imprimir código QR

Crie um plano com detalhes, escolha intervalo, atribua pessoal e tarefas. Imprima o código QR e coloque no local.

Criar plano, atribuir e imprimir código QR
4

Realizar primeiro check-in

Leia o código QR, inicie sessão com PIN, marque as tarefas. Opcionalmente adicione assinatura digital e foto.

Realizar primeiro check-in
5

Analisar e exportar

Quem limpou onde e quando? Tudo no painel em tempo real. Exporte relatórios como PDF ou CSV.

Analisar e exportar

Do analógico ao digital num passo

Milhares de empresas lutam com os mesmos problemas. Veja como o Hyginify os resolve.

Documentação sem papel

Acabaram-se as listas de papel, assinaturas ilegíveis e provas perdidas. Cada registo de limpeza é registado digitalmente.

Check-in com código QR sem app

O pessoal lê o código QR no local de trabalho e confirma as tarefas. Diretamente no navegador, em qualquer smartphone.

Intervalos de check-in flexíveis

Por hora, diário, semanal ou mensal. Para cada intervalo verifica-se automaticamente se foi feito check-in.

Assinaturas digitais

O pessoal assina diretamente no ecrã do telemóvel. A assinatura é guardada com o check-in.

Evidência fotográfica

O pessoal carrega uma foto como prova de limpeza. Opcional ou obrigatório por plano.

Atribuição de produtos e regras

Crie produtos de limpeza com fichas de segurança e dados do fabricante, atribua a tarefas e defina regras de aplicação.

Instruções de limpeza

Defina instruções por tarefa com fotos e vídeos. O pessoal vê a instrução durante o check-in no telemóvel.

Tabela de presenças

Vista tabular de todos os check-ins com membro do pessoal, tarefa, hora e estado.

TR
DE
AR

16 idiomas

A interface completa incluindo a página de check-in está disponível em 16 idiomas.

Vista de estado em tempo real

Veja sempre que áreas estão concluídas e onde faltam check-ins.

Instruções de tarefas

Defina instruções por tarefa com fotos e vídeos. Qualidade uniforme, mesmo com pessoal rotativo.

Relatórios de defeitos e danos

O pessoal pode reportar defeitos durante o check-in. Luzes partidas, torneiras com fugas ou danos.

Exportações PDF e CSV

Exporte e filtre dados de presença. Pronto para relatórios e auditorias.

87%

Painel em tempo real

Comparação objetivo vs. real e análise de tendências em todos os locais numa vista.

Agrupar por local

Organize planos de limpeza por local e área.

Planos de limpeza como documento

Agrupe vários registos de limpeza num plano. Ideal para auditorias.

Papel de encarregado

Controlo a nível de chefe de equipa sem acesso de administrador.

Faixas horárias personalizadas

Defina até 24 faixas horárias com nome, hora de início e fim.

Gestão de equipas e papéis

Gestão partilhada de planos de limpeza na mesma conta.

Registo de auditoria

Cada alteração é registada num histórico de versões.

SSO Google e Microsoft

Crie uma conta Hyginify com a sua conta Google ou Microsoft.

Página de estado pública

Partilhe o estado de limpeza em tempo real via link ou código QR.

Personalizar página de check-in

Controle que informação é mostrada na página QR pública.

Preços simples. Sem custos ocultos.

Comece grátis. Atualize quando crescer.

Grátis
Ideal para testes e pequenas empresas
€0
Sempre grátis
2
Planos
5
Tarefas
3
Pessoal
  • Check-ins com código QR
  • Assinaturas digitais
  • Relatórios em tempo real
  • Exportação PDF e CSV
  • 16 idiomas
Começar grátis
Enterprise
Para grandes organizações e White-Label
Personalizado
Oferta pessoal
Planos
Tarefas
Pessoal
  • Tudo no Premium, mais:
  • White-Label (o seu logo e domínio)
  • Gestor de conta dedicado
  • Integração personalizada
  • SLA e integrações personalizadas
Agendar chamada

So sieht Ihre erste Woche aus

Vom ersten Klick bis zu den ersten Berichten und Daten.

Tag 1

In 10 Minuten startklar

  • Registrieren & Plan erstellen
  • Erste Aufgaben anlegen
  • Mitarbeitende mit PIN hinzufügen
  • QR-Code drucken und aufhängen
Tag 2–3

Routine etabliert

  • Erste Check-ins werden erfasst
  • Dashboard zeigt Live-Status
  • Team gewöhnt sich an QR-Workflow
  • Ggf. Plan-Anpassungen
Tag 3–5

Erste Berichte & Daten

  • Vollständige Reinigungshistorie
  • PDF-Berichte exportieren
  • Trends und Engpässe sichtbar
  • Erste Auswertungen im Dashboard

Perguntas frequentes

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

As listas em papel perdem-se, ficam ilegíveis, podem ser preenchidas a posteriori e têm de ser guardadas durante anos. Os registos digitais têm carimbo de data/hora automático, assinatura digital e foto opcional, são à prova de manipulação e podem ser exportados como PDF ou CSV em segundos. Vê em tempo real quem limpou o quê e quando, e poupa tempo em auditorias, inspeções e gestão diária.
Cerca de 10 minutos até ao primeiro check-in: criar conta, definir tarefas, adicionar a equipa com PIN, imprimir o QR-code e afixá-lo. Configurações complexas multi-localização demoram mais, mas raramente mais que uma tarde.
A página de check-in e toda a interface estão disponíveis em 16 idiomas: búlgaro, checo, alemão, inglês, espanhol, francês, croata, italiano, neerlandês, polaco, português, romeno, eslovaco, tailandês, turco e vietnamita. Ideal para equipas internacionais. A equipa vê as tarefas na sua língua materna sem configuração adicional.
Sim. A equipa pode carregar uma foto em cada check-in, opcional ou obrigatória por plano. Disponível a partir do plano Pro.
Sim. A equipa pode comunicar lâmpadas partidas, torneiras a pingar ou danos diretamente no check-in. Disponível a partir do plano Pro.
Qualquer smartphone com câmara e navegador. Android, iOS, equipamentos mais antigos, tablets.
Normalmente não. A interface de check-in é autoexplicativa: scan QR, PIN, marcar tarefas, feito. Uma curta introdução de 5 minutos costuma ser suficiente.
Sim. A equipa entra apenas com o nome e PIN.
Exclusivamente dentro da União Europeia. Usamos centros de dados com certificação ISO e nenhum fornecedor de cloud norte-americano.
Não. A Hyginify funciona inteiramente no navegador. A equipa apenas faz scan do código QR com a câmara do telemóvel, introduz o PIN e faz check-in. Sem loja de apps, sem instalação.
Não. Todos os planos pagos são mensais e canceláveis a qualquer momento. Sem fidelização, sem custos de configuração.
Sim. Com grupos de planos, organiza os planos de limpeza por localização, edifício ou zona. O painel em tempo real mostra o estado de todas as localizações de uma só vez.
A equipa assina diretamente com o dedo no smartphone. A assinatura é guardada com carimbo de data/hora em cada check-in e aparece nas exportações PDF.
O painel mostra de imediato as tarefas pendentes ou em atraso. A comparação previsto/real mostra de uma só vez o que falta.
Sim. Cada plano é totalmente configurável: tarefas, equipa, intervalos, janelas horárias, produtos, obrigatoriedade de foto.
Define até 24 janelas nomeadas com hora de início e fim por dia da semana (p. ex. turno da manhã 06:00–14:00). A Hyginify verifica por janela se todas as tarefas foram concluídas.
Sim, no plano Enterprise: white-label com o seu logótipo e domínio. Além disso, gestor de conta dedicado, onboarding pessoal e relatórios à medida.
Desde o plano Basic há ajuda por e-mail; no Pro tem suporte prioritário; no Premium e Enterprise um contacto dedicado.

Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.

Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.

Hyginify Logo

Bereit für den Start?

Unverbindlich testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Entre em contacto

Envie-nos uma mensagem — costumamos responder em um dia útil.

Por favor, indique o seu nome próprio.
Por favor, indique o seu apelido.
Por favor, indique um e-mail válido.
Por favor, escreva uma mensagem.
Pronto para começar? Grátis · Pronto em 2 minutos