Saiba sempre quem limpou onde e quando .
Prova digital de limpeza via código QR. Quer gira 100 propriedades, uma cadeia de ginásios com 30 locais ou uma empresa municipal com pessoal rotativo.
Reinigungsplan · Lobby & Entrada
Isto parece-lhe familiar ?
Pare de adivinhar, procurar e preencher depois
«Foi mesmo limpo?»
Quando há queixas, é palavra contra palavra. Sem prova concreta, nada se resolve.
Papelada e folhas de Excel
As listas de papel desaparecem, o Excel fica desatualizado, os registos são feitos depois ou são ilegíveis.
Sem capacidade de prova
Foi limpo ou não? Sem provas, tudo depende da intuição. Nas auditorias: procurar, esperar, suar.
Sem visão geral entre locais
12 locais, 12 ficheiros Excel. Sem estado em tempo real, sem visão geral, sem painel central.
Barreiras linguísticas na equipa
O pessoal de limpeza fala diferentes idiomas. Os sistemas existentes falham nisto ou requerem formação.
Os defeitos perdem-se no dia-a-dia
Lâmpadas partidas, torneiras a pingar ou danos são comunicados verbalmente, esquecidos e só reaparecem na auditoria.
Com a Hyginify, cada prova é digital e instantânea
Adeus a listas de papel perdidas, registos retroativos e ao «quem foi que limpou?». A Hyginify substitui papel e Excel por um simples código QR. A equipa faz check-in diretamente no navegador, com data/hora, assinatura e foto opcional. Vês em tempo real o que está feito e exportas provas prontas para auditoria em segundos.
Uma solução. Três perspetivas.
O Hyginify convence não só a si, mas também aos seus colegas.
"Saber instantaneamente se foi limpo."
Sem mais perguntas nem telefonemas. Abra o painel e veja que tarefas foram concluídas em tempo real.
"Provas sempre à mão."
Carimbos temporais, fotos, assinaturas digitais. Apresente todas as provas em segundos na próxima auditoria.
"Sem app. Sem implementação. Sem integração."
Funciona no navegador. O pessoal só precisa de um código QR e PIN. Sem esforço de TI, sem formação.
É assim que o Hyginify funciona
Do registo ao primeiro check-in em minutos.
Registe-se grátis
Insira email e palavra-passe, clique no link de confirmação. No seu painel em menos de um minuto.
Criar tarefas e equipa
Crie tarefas de limpeza ou use modelos. Adicione pessoal com nome e PIN.
Criar plano, atribuir e imprimir código QR
Crie um plano com detalhes, escolha intervalo, atribua pessoal e tarefas. Imprima o código QR e coloque no local.
Realizar primeiro check-in
Leia o código QR, inicie sessão com PIN, marque as tarefas. Opcionalmente adicione assinatura digital e foto.
Analisar e exportar
Quem limpou onde e quando? Tudo no painel em tempo real. Exporte relatórios como PDF ou CSV.
Do analógico ao digital num passo
Milhares de empresas lutam com os mesmos problemas. Veja como o Hyginify os resolve.
Documentação sem papel
Acabaram-se as listas de papel, assinaturas ilegíveis e provas perdidas. Cada registo de limpeza é registado digitalmente.
Check-in com código QR sem app
O pessoal lê o código QR no local de trabalho e confirma as tarefas. Diretamente no navegador, em qualquer smartphone.
Intervalos de check-in flexíveis
Por hora, diário, semanal ou mensal. Para cada intervalo verifica-se automaticamente se foi feito check-in.
Assinaturas digitais
O pessoal assina diretamente no ecrã do telemóvel. A assinatura é guardada com o check-in.
Evidência fotográfica
O pessoal carrega uma foto como prova de limpeza. Opcional ou obrigatório por plano.
Atribuição de produtos e regras
Crie produtos de limpeza com fichas de segurança e dados do fabricante, atribua a tarefas e defina regras de aplicação.
Instruções de limpeza
Defina instruções por tarefa com fotos e vídeos. O pessoal vê a instrução durante o check-in no telemóvel.
Tabela de presenças
Vista tabular de todos os check-ins com membro do pessoal, tarefa, hora e estado.
16 idiomas
A interface completa incluindo a página de check-in está disponível em 16 idiomas.
Vista de estado em tempo real
Veja sempre que áreas estão concluídas e onde faltam check-ins.
Instruções de tarefas
Defina instruções por tarefa com fotos e vídeos. Qualidade uniforme, mesmo com pessoal rotativo.
Relatórios de defeitos e danos
O pessoal pode reportar defeitos durante o check-in. Luzes partidas, torneiras com fugas ou danos.
Exportações PDF e CSV
Exporte e filtre dados de presença. Pronto para relatórios e auditorias.
Painel em tempo real
Comparação objetivo vs. real e análise de tendências em todos os locais numa vista.
Agrupar por local
Organize planos de limpeza por local e área.
Planos de limpeza como documento
Agrupe vários registos de limpeza num plano. Ideal para auditorias.
Papel de encarregado
Controlo a nível de chefe de equipa sem acesso de administrador.
Faixas horárias personalizadas
Defina até 24 faixas horárias com nome, hora de início e fim.
Gestão de equipas e papéis
Gestão partilhada de planos de limpeza na mesma conta.
Registo de auditoria
Cada alteração é registada num histórico de versões.
SSO Google e Microsoft
Crie uma conta Hyginify com a sua conta Google ou Microsoft.
Página de estado pública
Partilhe o estado de limpeza em tempo real via link ou código QR.
Personalizar página de check-in
Controle que informação é mostrada na página QR pública.
Preços simples. Sem custos ocultos.
Comece grátis. Atualize quando crescer.
- Check-ins com código QR
- Assinaturas digitais
- Relatórios em tempo real
- Exportação PDF e CSV
- 16 idiomas
- Tudo no Plus, mais:
- Evidência fotográfica (opcional/obrigatória)
- Painel em tempo real em todos os planos
- Instruções de tarefas com foto e vídeo
- Relatórios de defeitos e danos
- Tudo no Premium, mais:
- White-Label (o seu logo e domínio)
- Gestor de conta dedicado
- Integração personalizada
- SLA e integrações personalizadas
So sieht Ihre erste Woche aus
Vom ersten Klick bis zu den ersten Berichten und Daten.
In 10 Minuten startklar
- Registrieren & Plan erstellen
- Erste Aufgaben anlegen
- Mitarbeitende mit PIN hinzufügen
- QR-Code drucken und aufhängen
Routine etabliert
- Erste Check-ins werden erfasst
- Dashboard zeigt Live-Status
- Team gewöhnt sich an QR-Workflow
- Ggf. Plan-Anpassungen
Erste Berichte & Daten
- Vollständige Reinigungshistorie
- PDF-Berichte exportieren
- Trends und Engpässe sichtbar
- Erste Auswertungen im Dashboard
Perguntas frequentes
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.
Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.
Bereit für den Start?
Unverbindlich testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Entre em contacto
Envie-nos uma mensagem — costumamos responder em um dia útil.