Digitale reinigingsbewijzen eenvoudig gemaakt.
Digitale reinigingsbewijzen eenvoudig gemaakt.
Wie heeft wanneer, waar en hoe schoongemaakt? Met Hyginify weet u het. Of het nu gaat om vastgoedbeheer met 100 objecten, een industrieel bedrijf, een fitnessketen met 30 studio's of een gemeentebedrijf met wisselend personeel: digitale medewerker-check-ins via QR-code, product- en toepassingsinstructies, bewijzen met handtekening en foto en realtime dashboard over alle locaties.
Één oplossing. Drie perspectieven.
Hyginify overtuigt niet alleen u, maar ook uw collega's.
"Direct weten of er is schoongemaakt."
Geen vragen meer, geen telefoontjes. Dashboard openen en in realtime zien welke taken zijn voltooid.
"Bewijzen altijd binnen handbereik."
Tijdstempels, foto's, digitale handtekeningen. Bij de volgende controle alle bewijzen binnen enkele seconden presenteren.
"Geen app. Geen rollout. Geen integratie."
Draait in de browser. Medewerkers hebben alleen QR-code en PIN nodig. Geen IT-inspanning, geen training.
Van analoog naar digitaal in één stap
Duizenden bedrijven worstelen met dezelfde problemen. Zo lost Hyginify ze op.
Papierloze documentatie
Een einde aan papieren lijsten, onleesbare handtekeningen en verloren bewijzen. Elk reinigingsbewijs wordt digitaal geregistreerd, opgeslagen en is altijd opvraagbaar.
QR-code Check-in zonder app
Medewerkers scannen de QR-code op de werkplek en bevestigen hun taken. Direct in de browser, op elke smartphone.
Flexibele check-in intervallen
Per uur, dagelijks, wekelijks of maandelijks. Voor elk interval wordt automatisch gecontroleerd of er al is ingecheckt. Dubbele invoeren uitgesloten.
Digitale handtekeningen
Medewerkers ondertekenen direct op het telefoonscherm. De handtekening wordt opgeslagen bij de check-in en verschijnt in PDF-exporten.
Fotobewijzen
Medewerkers uploaden een foto als schoonmaakbewijs. Optioneel of als verplicht veld per plan instelbaar.
Producttoewijzing & regels
Schoonmaakproducten aanmaken met veiligheidsinformatieblad en fabrikantsgegevens, toewijzen aan taken en toepassingsvoorschriften vastleggen.
Schoonmaakinstructies
Instructies per taak met foto's en video's vastleggen. Medewerkers zien de instructie bij de check-in op hun telefoon.
Aanwezigheidstabel
Tabellarisch overzicht van alle check-ins met medewerker, taak, tijd en status. In één oogopslag zien wat er is gedaan.
16 Talen
Het volledige interface inclusief check-in pagina is beschikbaar in 16 talen. Ideaal voor internationale schoonmaakteams.
Realtime statusoverzicht
Zie altijd welke gebieden zijn voltooid en waar check-ins ontbreken. Wordt bijgewerkt bij elke nieuwe invoer.
Realtime dashboard
Soll-/ist-vergelijking en trendanalyses over alle locaties in één overzicht.
Gebreken- & schademeldingen
Medewerkers kunnen bij de check-in direct gebreken melden. Defecte lampen, lekkende kranen of beschadigingen.
Ticketsysteem
Medewerkers en beheerders maken tickets aan voor taaktijdvakken – bijv. gemiste reiniging, geen toegang of een defect apparaat. Met categorie, reden en foto.
Auditprotocol
Revisievaste wijzigingshistorie: wie wat en wanneer heeft gewijzigd – met tijdstempel, gebruiker en gewijzigde velden. Export als CSV, Excel of PDF.
Speciale reiniging
Reinigingen buiten de normale routine – zoals de jaarlijkse grote schoonmaak. Met een eigen QR-code en dezelfde medewerkers, taken, producten en instructies.
Taak instructies
Instructies per taak met foto's en video's vastleggen. Uniforme kwaliteit, ook bij wisselend personeel.
PDF- & CSV-exporten
Aanwezigheidsgegevens exporteren en filteren. Klaar voor rapportage en audit.
Groepering per locatie
Reinigingsplannen organiseren per locatie en per ruimte.
Reinigingsplannen als document
Meerdere reinigingsbewijzen bundelen tot één plan. Ideaal voor audits.
Voorman rol
Controle op teamleider-niveau zonder admin-toegang.
Aangepaste tijdvensters
Tot 24 benoemde tijdvensters met start- en eindtijd definiëren.
Team- & rollenbeheer
Gezamenlijk beheer van reinigingsplannen binnen hetzelfde account.
Google & Microsoft SSO
Hyginify-account aanmaken met Google- of Microsoft-account.
Openbare statuspagina
Realtime reinigingsstatus delen via link of QR-code.
Check-in pagina personaliseren
Bepaal welke informatie op de openbare QR-pagina wordt getoond.
Zo eenvoudig werkt Hyginify
Van registratie tot eerste check-in binnen enkele minuten operationeel.
Gratis registreren
E-mail en wachtwoord invoeren, bevestigingslink klikken. In minder dan een minuut naar uw eigen dashboard.
Taken & team aanmaken
Schoonmaaktaken aanmaken of sjablonen gebruiken. Medewerkers toevoegen met naam en PIN.
Plan maken, toewijzen & QR-code printen
Plan met details maken, interval kiezen, medewerkers en taken toewijzen. QR-code afdrukken en op locatie ophangen.
Eerste check-in uitvoeren
QR-code scannen, inloggen met PIN, taken afvinken. Optioneel digitale handtekening en fotobewijs toevoegen.
Analyseren & exporteren
Wie heeft wanneer waar schoongemaakt? Alles in het dashboard in realtime. Rapporten exporteren als PDF of CSV.
Zo ziet uw eerste week eruit
Van de eerste klik tot de eerste rapporten en data.
In 10 minuten klaar
- Registreren & plan maken
- Eerste taken aanmaken
- Medewerkers met PIN toevoegen
- QR-code afdrukken en ophangen
Routine gevestigd
- Eerste check-ins worden vastgelegd
- Dashboard toont live status
- Team raakt gewend aan QR-workflow
- Eventuele planaanpassingen
Eerste rapporten en data
- Volledige schoonmaakgeschiedenis
- PDF-rapporten exporteren
- Trends en knelpunten zichtbaar
- Eerste analyses in dashboard
Komt u dit bekend voor?
„Is er überhaupt schoongemaakt?“
Het ene woord tegen het andere, geen bewijs.
Papierwerk & Excel-lijsten
Lijsten verdwijnen, Excel veroudert, invoer achteraf.
Geen overzicht over locaties
12 locaties, 12 Excel-bestanden, geen realtime status.
Gebreken verdwijnen in de dagelijkse praktijk
Mondeling gemeld, vergeten, duiken pas bij audit weer op.
Met Hyginify direct digitaal bewijs beschikbaar
Einde aan verloren papieren lijsten en invoer achteraf.
Veelgestelde vragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Einde van het papierwerk. Stap over op digitale documentatie.
Begin in enkele minuten met een overzichtelijke, browsergebaseerde oplossing voor het documenteren van uw schoonmaakprocessen.
Klaar om te beginnen?
Probeer het gratis. Geen betaalgegevens nodig.