Digitale reinigingsbewijzen eenvoudig gemaakt.

Wie heeft wanneer, waar en hoe schoongemaakt? Met Hyginify weet u het. Of het nu gaat om vastgoedbeheer met 100 objecten, een industrieel bedrijf, een fitnessketen met 30 studio's of een gemeentebedrijf met wisselend personeel: digitale medewerker-check-ins via QR-code, product- en toepassingsinstructies, bewijzen met handtekening en foto en realtime dashboard over alle locaties.

Gratis starten
Gehost in Duitsland In 2 min. klaar voor gebruik Premium 14 dagen gratis testen
www.hyginify.com
Digitaal schoonmaakbewijs Bewijs check-in Analyse Hyginify demo video
+ Check-in Export PDF / CSV
WC Damen · ReinigungAnna06:00
Foyer · WischenMarkus09:00
Boden nass wischenoffen
12:00
Sanitärbereiche reinigenoffen
12:00
Mülleimer leerenoffen
12:00
Max
1 2 3 4 5
Boden nass wischen
Sanitärbereiche reinigen
Mülleimer leeren

Hyginify ist der einfachste digitale Reinigungsnachweis für operative Teams. Ersetzen Sie Papier und Excel durch QR-Codes, Fotos und digitale Unterschriften.

Abschlussrate
94,2%
▲ +4,1%
Check-ins
1.284
▲ +12%
Ø Zeit
4m 12s
▼ -8%
Erledigte Aufgaben · Diese Woche
SollIst
MoDiMiDoFrSaSo
Gerade abgeschlossen
Boden nass wischenMax
Sanitärbereiche reinigenMax
Mülleimer leerenMax
87%
Erledigt · 412
Offen · 38
Top Mitarbeiter
1Anna M.48
2Markus K.42
3Max S.38

Één oplossing. Drie perspectieven.

Hyginify overtuigt niet alleen u, maar ook uw collega's.

s["perspective_ops_role"]
Operatie Manager

"Direct weten of er is schoongemaakt."

Geen vragen meer, geen telefoontjes. Dashboard openen en in realtime zien welke taken zijn voltooid.

Geschäftsführer
Directeur / CFO

"Bewijzen altijd binnen handbereik."

Tijdstempels, foto's, digitale handtekeningen. Bij de volgende controle alle bewijzen binnen enkele seconden presenteren.

s["perspective_it_role"]
IT / Facility Manager

"Geen app. Geen rollout. Geen integratie."

Draait in de browser. Medewerkers hebben alleen QR-code en PIN nodig. Geen IT-inspanning, geen training.

Vertrouwd door bedrijven in diverse sectoren
Horeca
Horeca
Vastgoed & Beheer
Vastgoed & Beheer
Praktijken & Therapie
Praktijken & Therapie
Fitness
Fitness
Gemeenten
Gemeenten
Wellness & Hotels
Wellness & Hotels
Industrie & Productie
Industrie & Productie
Zorg & Verpleging
Zorg & Verpleging
Conciërges
Conciërges
Kantoren & Coworking
Kantoren & Coworking
Detailhandel
Detailhandel
Horeca
Horeca
Vastgoed & Beheer
Vastgoed & Beheer
Praktijken & Therapie
Praktijken & Therapie
Fitness
Fitness
Gemeenten
Gemeenten
Wellness & Hotels
Wellness & Hotels
Industrie & Productie
Industrie & Productie
Zorg & Verpleging
Zorg & Verpleging
Conciërges
Conciërges
Kantoren & Coworking
Kantoren & Coworking
Detailhandel
Detailhandel

Komt u dit bekend voor?

„Is er überhaupt schoongemaakt?“

Het ene woord tegen het andere, geen bewijs.

Papierwerk & Excel-lijsten

Lijsten verdwijnen, Excel veroudert, invoer achteraf.

Geen overzicht over locaties

12 locaties, 12 Excel-bestanden, geen realtime status.

Gebreken verdwijnen in de dagelijkse praktijk

Mondeling gemeld, vergeten, duiken pas bij audit weer op.

→

Met Hyginify direct digitaal bewijs beschikbaar

Einde aan verloren papieren lijsten en invoer achteraf.

Check-ins met tijdstempel, handtekening en optionele foto
Realtime dashboard per plan en over alle locaties
Product- en toepassingsrichtlijnen per taak
Gebrekmelding direct bij check-in
Documentatie met audit trail
Exports als PDF of CSV op elk moment

Zo eenvoudig werkt Hyginify

Van registratie tot eerste check-in binnen enkele minuten operationeel.

1

Gratis registreren

E-mail en wachtwoord invoeren, bevestigingslink klikken. In minder dan een minuut naar uw eigen dashboard.

Aufgabenverwaltung Anleitungen + Aufgabe Sanitärbereiche Räume lüften Mülleimer Nachreinigung Boden wischen Kontaktflächen HEUTE · 4 AKTIV Sanitärbereiche 08:00 Räume lüften 10:00 Mülleimer leeren 12:00 Flächen wischen 14:00
2

Taken & team aanmaken

Schoonmaaktaken aanmaken of sjablonen gebruiken. Medewerkers toevoegen met naam en PIN.

Mitarbeiter + Einladen MM Admin vor 5 Min AL Mitarbeiter 8:14 SK Admin Gestern JR Mitarbeiter Mo BT Admin Fr EW Mitarbeiter 12.02 Mitarbeiter bearbeiten ROLLE Mitarbeiter SPRACHE Automatisch PIN-CODE * 1 2 3 4 5 Aufgabenübersicht als PDF Mitarbeiter aktualisieren Abbrechen
3

Plan maken, toewijzen & QR-code printen

Plan met details maken, interval kiezen, medewerkers en taken toewijzen. QR-code afdrukken en op locatie ophangen.

Gebäude A ▦ QR-Plan ✎ Bearbeiten Objektart Produktionslinien Geltungsbereich Gesamtes Gebäude Gültig ab 09.02.2026 Verantwortlich Max Mustermann Freigabe 09.02.2026 QR-Code ▣ Bild herunterladen ▤ PDF ▦ Neu erstellen Gebäude A RP-PROD-001 v1.0 Gebäude A Produktionslinien · München Verantwortlich Max Mustermann Gültig ab 09.02.2026 Geltungsbereich Gesamtes Gebäude Status Freigegeben Aktiv · 09.02.2026
4

Eerste check-in uitvoeren

QR-code scannen, inloggen met PIN, taken afvinken. Optioneel digitale handtekening en fotobewijs toevoegen.

Reinigung — Hauptgebäude Maximilianstraße 15 8:14 9:14 10:14 11:14 12:14 Nachweis Check-in ✕ Löschen Foto (optional) Check-in bestätigen
5

Analyseren & exporteren

Wie heeft wanneer waar schoongemaakt? Alles in het dashboard in realtime. Rapporten exporteren als PDF of CSV.

Auswertung ▤ Export Nach Plan Über Zeit Nach Team 74% Abdeckung Compliance 98% Ziel ≥ 90% Geplant 214 99% erledigt Team 14/14 100% aktiv Abdeckung 93% auf Kurs Nutzung 87% aktive Tage COMPLIANCE · Q1 98% gesamt Ziel ≥ 90% · übertroffen 6 Standorte · 214 Check-ins · 42 Mitarbeiter
100%
Digitale bewijzen
24/7
Echtzeit-Monitoring
100%
Browserbasiert
16
Talen

Van analoog naar digitaal in één stap

Duizenden bedrijven worstelen met dezelfde problemen. Zo lost Hyginify ze op.

Papierloze documentatie

Een einde aan papieren lijsten, onleesbare handtekeningen en verloren bewijzen. Elk reinigingsbewijs wordt digitaal geregistreerd, opgeslagen en is altijd opvraagbaar.

✓
✓
✓

QR-code Check-in zonder app

Medewerkers scannen de QR-code op de werkplek en bevestigen hun taken. Direct in de browser, op elke smartphone.

Flexibele check-in intervallen

Per uur, dagelijks, wekelijks of maandelijks. Voor elk interval wordt automatisch gecontroleerd of er al is ingecheckt. Dubbele invoeren uitgesloten.

Digitale handtekeningen

Medewerkers ondertekenen direct op het telefoonscherm. De handtekening wordt opgeslagen bij de check-in en verschijnt in PDF-exporten.

Fotobewijzen

Medewerkers uploaden een foto als schoonmaakbewijs. Optioneel of als verplicht veld per plan instelbaar.

Producttoewijzing & regels

Schoonmaakproducten aanmaken met veiligheidsinformatieblad en fabrikantsgegevens, toewijzen aan taken en toepassingsvoorschriften vastleggen.

Schoonmaakinstructies

Instructies per taak met foto's en video's vastleggen. Medewerkers zien de instructie bij de check-in op hun telefoon.

Aanwezigheidstabel

Tabellarisch overzicht van alle check-ins met medewerker, taak, tijd en status. In één oogopslag zien wat er is gedaan.

TR
DE
AR

16 Talen

Het volledige interface inclusief check-in pagina is beschikbaar in 16 talen. Ideaal voor internationale schoonmaakteams.

Realtime statusoverzicht

Zie altijd welke gebieden zijn voltooid en waar check-ins ontbreken. Wordt bijgewerkt bij elke nieuwe invoer.

87%

Realtime dashboard

Soll-/ist-vergelijking en trendanalyses over alle locaties in één overzicht.

Gebreken- & schademeldingen

Medewerkers kunnen bij de check-in direct gebreken melden. Defecte lampen, lekkende kranen of beschadigingen.

Zo ziet uw eerste week eruit

Van de eerste klik tot de eerste rapporten en data.

Dag 1

In 10 minuten klaar

  • Registreren & plan maken
  • Eerste taken aanmaken
  • Medewerkers met PIN toevoegen
  • QR-code afdrukken en ophangen
Dag 2–3

Routine gevestigd

  • Eerste check-ins worden vastgelegd
  • Dashboard toont live status
  • Team raakt gewend aan QR-workflow
  • Eventuele planaanpassingen
Dag 4–7

Eerste rapporten en data

  • Volledige schoonmaakgeschiedenis
  • PDF-rapporten exporteren
  • Trends en knelpunten zichtbaar
  • Eerste analyses in dashboard

Veelgestelde vragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Papierlijsten raken kwijt, zijn onleesbaar, kunnen achteraf worden ingevuld en moeten jarenlang worden bewaard. Digitale bewijzen hebben een automatische tijdstempel, digitale handtekening en optioneel een foto, zijn manipulatieveilig en in seconden te exporteren als PDF of CSV. Je ziet in realtime wie wanneer waar heeft schoongemaakt en bespaart tijd bij audits, controles en de dagelijkse administratie.
Ongeveer 10 minuten tot de eerste check-in: account aanmaken, taken instellen, medewerkers met pincode toevoegen, QR-code printen en ophangen. Complexe setups met meerdere locaties duren langer, maar zelden meer dan een middag.
De check-in pagina en de hele interface zijn beschikbaar in 16 talen: Bulgaars, Tsjechisch, Duits, Engels, Spaans, Frans, Kroatisch, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Thai, Turks en Vietnamees. Ideaal voor internationale teams. Medewerkers zien hun taken in hun eigen taal zonder extra configuratie.
Nee. Hyginify draait volledig in de browser. Medewerkers scannen gewoon de QR-code met hun smartphone, voeren hun pincode in en checken in. Geen app store, geen installatie.
Nee. Alle betaalde abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Geen minimumtermijn en geen setupkosten.
Ja. Met plangroepen organiseer je schoonmaakplannen per locatie, gebouw of zone. Het realtime dashboard toont de status van alle locaties in één oogopslag.

Einde van het papierwerk. Stap over op digitale documentatie.

Begin in enkele minuten met een overzichtelijke, browsergebaseerde oplossing voor het documenteren van uw schoonmaakprocessen.

Hyginify

Klaar om te beginnen?

Probeer het gratis. Geen betaalgegevens nodig.

Gratis starten Functies ontdekken

Neem contact op

Stuur ons een bericht — meestal reageren we binnen één werkdag.

Geef je voornaam op.
Geef je achternaam op.
Geef een geldig e-mailadres op.
Geef een bericht op.
Klaar om te beginnen? Gratis · In 2 minuten klaar voor gebruik
Gratis testen