Digitale reinigingsbewijzen eenvoudig gemaakt.

Digitale reinigingsbewijzen eenvoudig gemaakt.

Wie heeft wanneer, waar en hoe schoongemaakt? Met Hyginify weet u het. Of het nu gaat om vastgoedbeheer met 100 objecten, een industrieel bedrijf, een fitnessketen met 30 studio's of een gemeentebedrijf met wisselend personeel: digitale medewerker-check-ins via QR-code, product- en toepassingsinstructies, bewijzen met handtekening en foto en realtime dashboard over alle locaties.

Gratis starten
Made in GermanyIn 2 min. klaar voor gebruikPremium 14 dagen gratis testen
www.hyginify.com
Digitaal schoonmaakbewijsBewijs check-inAnalyseHyginify demo video
+ Check-inExport PDF / CSV
Treppenhaus A · ReinigungAnna06:00
Aufzüge · KontaktflächenMarkus09:00
Tiefgarage · Böden wischenoffen
12:00
Sanitär · Desinfektionoffen
12:00
Eingang · Flächen desinf.offen
12:00
Max
12345
Tiefgarage · Böden wischen
Sanitär · DesinfektionAnleitung · Einwirkzeit 5 Min. beachtenDEENTRARPL+5
Eingang · Flächen desinf.
Foto wird hochgeladen …Foto-Nachweis der Reinigung
Check-in bestätigen
Abschlussrate
94,2%
▲ +4,1%
Check-ins
1.284
▲ +12%
Fotos erfasst
1.047
▲ +9%
Erledigte Aufgaben · Diese Woche
SollIst
MoDiMiDoFrSaSo
Gerade abgeschlossen
Tiefgarage · Böden wischenMax
Sanitär · DesinfektionMax
Eingang · Flächen desinf.Max
87%
Erledigt · 412
Offen · 38
Letzte Exporte
PDFNachweis Juni01.07.
CSVQ2 · alle Objekte30.06.
PDFObjekt 1228.06.
Erledigt heute
38/42
Team-Beteiligung
9/9
Plan-Abdeckung
12/12
Gerade abgeschlossen
Tiefgarage · Böden wischenMax
Sanitär · DesinfektionMax
Eingang · Flächen desinf.Max
Gemeldete Defekteheute
Spülung funktioniert nichtRestaurant · WC · gemeldet von Max
Spiegel defektWC Herren · gemeldet von Anna
Erledigt · Diese Woche
MoDiMiDoFrSaSo
Status-Verteilung
90%
Erledigt · 38Teilweise · 2Verpasst · 2
Nachweise & Meldungen exportieren
CSVExcelPDF

Één oplossing. Drie perspectieven.

Hyginify overtuigt niet alleen u, maar ook uw collega's.

Mann in Warnweste steht in einer Produktionshalle, im Hintergrund Maschinen
Operatie Manager

"Direct weten of er is schoongemaakt."

Geen vragen meer, geen telefoontjes. Dashboard openen en in realtime zien welke taken zijn voltooid.

Mann im Sakko sitzt im Gespräch in einem Großraumbüro mit Glaswänden
Directeur / CFO

"Bewijzen altijd binnen handbereik."

Tijdstempels, foto's, digitale handtekeningen. Bij de volgende controle alle bewijzen binnen enkele seconden presenteren.

Mann steht in einem Lagerraum vor einem Regal mit Reinigungsmitteln
IT / Facility Manager

"Geen app. Geen rollout. Geen integratie."

Draait in de browser. Medewerkers hebben alleen QR-code en PIN nodig. Geen IT-inspanning, geen training.

ohne App
Digitale bewijzen
10 Min.
bis zum ersten Check-in
0 €
Basis-Tarif dauerhaft
16
Talen

Zo eenvoudig werkt Hyginify

Van registratie tot eerste check-in binnen enkele minuten operationeel.

1

Gratis registreren

E-mail en wachtwoord invoeren, bevestigingslink klikken. In minder dan een minuut naar uw eigen dashboard.

AufgabenverwaltungAnleitungen+ AufgabeSanitärbereicheRäume lüftenMülleimerNachreinigungBoden wischenKontaktflächenHEUTE · 4 AKTIVSanitärbereiche08:00Räume lüften10:00Mülleimer leeren12:00Flächen wischen14:00
2

Taken & team aanmaken

Schoonmaaktaken aanmaken of sjablonen gebruiken. Medewerkers toevoegen met naam en PIN.

Mitarbeiter+ EinladenMMAdminvor 5 MinALMitarbeiter8:14SKAdminGesternJRMitarbeiterMoBTAdminFrEWMitarbeiter12.02Mitarbeiter bearbeitenROLLEMitarbeiterSPRACHEAutomatischPIN-CODE *12345Aufgabenübersicht als PDFMitarbeiter aktualisierenAbbrechen
3

Plan maken, toewijzen & QR-code printen

Plan met details maken, interval kiezen, medewerkers en taken toewijzen. QR-code afdrukken en op locatie ophangen.

Gebäude A▦ QR-Plan✎ BearbeitenObjektartProduktionslinienGeltungsbereichGesamtes GebäudeGültig ab09.02.2026VerantwortlichMax MustermannFreigabe09.02.2026QR-Code▣ Bild herunterladen▤ PDF▦ Neu erstellenGebäude ARP-PROD-001v1.0Gebäude AProduktionslinien · MünchenVerantwortlichMax MustermannGültig ab09.02.2026GeltungsbereichGesamtes GebäudeStatusFreigegebenAktiv · 09.02.2026
4

Eerste check-in uitvoeren

QR-code scannen, inloggen met PIN, taken afvinken. Optioneel digitale handtekening en fotobewijs toevoegen.

Reinigung — HauptgebäudeMaximilianstraße 158:149:1410:1411:1412:14Nachweis Check-in✕ LöschenFoto (optional)Check-in bestätigen
5

Analyseren & exporteren

Wie heeft wanneer waar schoongemaakt? Alles in het dashboard in realtime. Rapporten exporteren als PDF of CSV.

Auswertung▤ ExportNach PlanÜber ZeitNach Team74%AbdeckungCompliance98%Ziel ≥ 90%Geplant21499% erledigtTeam14/14100% aktivAbdeckung93%auf KursNutzung87%aktive TageCOMPLIANCE · Q198%gesamtZiel ≥ 90% · übertroffen6 Standorte · 214 Check-ins · 42 Mitarbeiter
Vertrouwd door bedrijven in diverse sectoren
Horeca
Horeca
Vastgoed & Beheer
Vastgoed & Beheer
Praktijken & Therapie
Praktijken & Therapie
Fitness
Fitness
Gemeenten
Gemeenten
Wellness & Hotels
Wellness & Hotels
Industrie & Productie
Industrie & Productie
Zorg & Verpleging
Zorg & Verpleging
Conciërges
Conciërges
Kantoren & Coworking
Kantoren & Coworking
Detailhandel
Detailhandel
Horeca
Horeca
Vastgoed & Beheer
Vastgoed & Beheer
Praktijken & Therapie
Praktijken & Therapie
Fitness
Fitness
Gemeenten
Gemeenten
Wellness & Hotels
Wellness & Hotels
Industrie & Productie
Industrie & Productie
Zorg & Verpleging
Zorg & Verpleging
Conciërges
Conciërges
Kantoren & Coworking
Kantoren & Coworking
Detailhandel
Detailhandel

Zo ziet uw eerste week eruit

Van de eerste klik tot de eerste rapporten en data.

Dag 1

In 10 minuten klaar

  • Registreren & plan maken
  • Eerste taken aanmaken
  • Medewerkers met PIN toevoegen
  • QR-code afdrukken en ophangen
Dag 2–3

Routine gevestigd

  • Eerste check-ins worden vastgelegd
  • Dashboard toont live status
  • Team raakt gewend aan QR-workflow
  • Eventuele planaanpassingen
Dag 4–7

Eerste rapporten en data

  • Volledige schoonmaakgeschiedenis
  • PDF-rapporten exporteren
  • Trends en knelpunten zichtbaar
  • Eerste analyses in dashboard

Veelgestelde vragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Papierlijsten raken kwijt, zijn onleesbaar, kunnen achteraf worden ingevuld en moeten jarenlang worden bewaard. Digitale bewijzen hebben een automatische tijdstempel, digitale handtekening en optioneel een foto, zijn manipulatieveilig en in seconden te exporteren als PDF of CSV. Je ziet in realtime wie wanneer waar heeft schoongemaakt en bespaart tijd bij audits, controles en de dagelijkse administratie.
Ongeveer 10 minuten tot de eerste check-in: account aanmaken, taken instellen, medewerkers met pincode toevoegen, QR-code printen en ophangen. Complexe setups met meerdere locaties duren langer, maar zelden meer dan een middag.
De check-in pagina en de hele interface zijn beschikbaar in 16 talen: Bulgaars, Tsjechisch, Duits, Engels, Spaans, Frans, Kroatisch, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Thai, Turks en Vietnamees. Ideaal voor internationale teams. Medewerkers zien hun taken in hun eigen taal zonder extra configuratie.
Nee. Hyginify draait volledig in de browser. Medewerkers scannen gewoon de QR-code met hun smartphone, voeren hun pincode in en checken in. Geen app store, geen installatie.
Nee. Alle betaalde abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Geen minimumtermijn en geen setupkosten.
Ja. Met plangroepen organiseer je schoonmaakplannen per locatie, gebouw of zone. Het realtime dashboard toont de status van alle locaties in één oogopslag.

Einde van het papierwerk. Stap over op digitale documentatie.

Begin in enkele minuten met een overzichtelijke, browsergebaseerde oplossing voor het documenteren van uw schoonmaakprocessen.

Hyginify

Klaar om te beginnen?

Probeer het gratis. Geen betaalgegevens nodig.

Gratis startenFuncties ontdekken

Neem contact op

Geef je voornaam op.
Geef je achternaam op.
Geef een geldig e-mailadres op.
Geef een bericht op.
Klaar om te beginnen?Gratis · In 2 minuten klaar voor gebruik
Gratis testen