Weet altijd wie wanneer waar heeft schoongemaakt.
Digitale reinigingsbewijzen via QR-code. Of het nu gaat om vastgoedbeheer met 100 objecten, een fitnessketen met 30 vestigingen of een gemeentelijk bedrijf met wisselend personeel.
Reinigungsplan · Lobby & Ingang
Komt u dit bekend voor?
Eindig met gissen, zoeken en achteraf invullen
„Is er eigenlijk wel schoongemaakt?"
Bij klachten staat woord tegen woord. Zonder hard bewijs valt er niets op te lossen.
Papierwerk & Excel-lijsten
Papieren lijsten verdwijnen, Excel veroudert, invoeren worden achteraf gedaan of zijn onleesbaar.
Geen bewijsbaarheid
Is er schoongemaakt of niet? Zonder bewijs hangt alles af van het buikgevoel. Bij controles: zoeken, hopen, zweten.
Geen overzicht over meerdere locaties
12 locaties, 12 Excel-bestanden. Geen realtime status, geen overzicht, geen centraal dashboard.
Taalbarrières in het team
Schoonmaakpersoneel spreekt verschillende talen. Bestaande systemen falen hierin of vereisen training.
Gebreken verdwijnen in de dagelijkse routine
Kapotte lampen, lekkende kranen of schade worden mondeling gemeld, vergeten en duiken pas weer op tijdens audits.
Met Hyginify is elk bewijs direct digitaal beschikbaar
Geen verloren papierlijsten meer, geen achteraf invullen en geen "wie heeft dit eigenlijk schoongemaakt?". Hyginify vervangt papier en Excel door een simpele QR-code. Medewerkers checken direct in de browser in, met tijdstempel, handtekening en optioneel een foto. Je ziet in realtime wat gedaan is en exporteert audit-klare bewijzen in seconden.
Één oplossing. Drie perspectieven.
Hyginify overtuigt niet alleen u, maar ook uw collega's.
![s["perspective_ops_role"]](/images/start/hyginify-start-fab.jpg)
"Direct weten of er is schoongemaakt."
Geen vragen meer, geen telefoontjes. Dashboard openen en in realtime zien welke taken zijn voltooid.
"Bewijzen altijd binnen handbereik."
Tijdstempels, foto's, digitale handtekeningen. Bij de volgende controle alle bewijzen binnen enkele seconden presenteren.
![s["perspective_it_role"]](/images/start/hyginify-start-user.jpg)
"Geen app. Geen rollout. Geen integratie."
Draait in de browser. Medewerkers hebben alleen QR-code en PIN nodig. Geen IT-inspanning, geen training.
Zo eenvoudig werkt Hyginify
Van registratie tot eerste check-in binnen enkele minuten operationeel.
Gratis registreren
E-mail en wachtwoord invoeren, bevestigingslink klikken. In minder dan een minuut naar uw eigen dashboard.
Taken & team aanmaken
Schoonmaaktaken aanmaken of sjablonen gebruiken. Medewerkers toevoegen met naam en PIN.
Plan maken, toewijzen & QR-code printen
Plan met details maken, interval kiezen, medewerkers en taken toewijzen. QR-code afdrukken en op locatie ophangen.
Eerste check-in uitvoeren
QR-code scannen, inloggen met PIN, taken afvinken. Optioneel digitale handtekening en fotobewijs toevoegen.
Analyseren & exporteren
Wie heeft wanneer waar schoongemaakt? Alles in het dashboard in realtime. Rapporten exporteren als PDF of CSV.
Van analoog naar digitaal in één stap
Duizenden bedrijven worstelen met dezelfde problemen. Zo lost Hyginify ze op.
Papierloze documentatie
Een einde aan papieren lijsten, onleesbare handtekeningen en verloren bewijzen. Elk reinigingsbewijs wordt digitaal geregistreerd, opgeslagen en is altijd opvraagbaar.
QR-code Check-in zonder app
Medewerkers scannen de QR-code op de werkplek en bevestigen hun taken. Direct in de browser, op elke smartphone.
Flexibele check-in intervallen
Per uur, dagelijks, wekelijks of maandelijks. Voor elk interval wordt automatisch gecontroleerd of er al is ingecheckt. Dubbele invoeren uitgesloten.
Digitale handtekeningen
Medewerkers ondertekenen direct op het telefoonscherm. De handtekening wordt opgeslagen bij de check-in en verschijnt in PDF-exporten.
Fotobewijzen
Medewerkers uploaden een foto als schoonmaakbewijs. Optioneel of als verplicht veld per plan instelbaar.
Producttoewijzing & regels
Schoonmaakproducten aanmaken met veiligheidsinformatieblad en fabrikantsgegevens, toewijzen aan taken en toepassingsvoorschriften vastleggen.
Schoonmaakinstructies
Instructies per taak met foto's en video's vastleggen. Medewerkers zien de instructie bij de check-in op hun telefoon.
Aanwezigheidstabel
Tabellarisch overzicht van alle check-ins met medewerker, taak, tijd en status. In één oogopslag zien wat er is gedaan.
16 Talen
Het volledige interface inclusief check-in pagina is beschikbaar in 16 talen. Ideaal voor internationale schoonmaakteams.
Realtime statusoverzicht
Zie altijd welke gebieden zijn voltooid en waar check-ins ontbreken. Wordt bijgewerkt bij elke nieuwe invoer.
Taak instructies
Instructies per taak met foto's en video's vastleggen. Uniforme kwaliteit, ook bij wisselend personeel.
Gebreken- & schademeldingen
Medewerkers kunnen bij de check-in direct gebreken melden. Defecte lampen, lekkende kranen of beschadigingen.
PDF- & CSV-exporten
Aanwezigheidsgegevens exporteren en filteren. Klaar voor rapportage en audit.
Realtime dashboard
Soll-/ist-vergelijking en trendanalyses over alle locaties in één overzicht.
Groepering per locatie
Reinigingsplannen organiseren per locatie en per ruimte.
Reinigingsplannen als document
Meerdere reinigingsbewijzen bundelen tot één plan. Ideaal voor audits.
Voorman rol
Controle op teamleider-niveau zonder admin-toegang.
Aangepaste tijdvensters
Tot 24 benoemde tijdvensters met start- en eindtijd definiëren.
Team- & rollenbeheer
Gezamenlijk beheer van reinigingsplannen binnen hetzelfde account.
Auditprotocol
Elke wijziging wordt vastgelegd in een versiegeschiedenis.
Google & Microsoft SSO
Hyginify-account aanmaken met Google- of Microsoft-account.
Openbare statuspagina
Realtime reinigingsstatus delen via link of QR-code.
Check-in pagina personaliseren
Bepaal welke informatie op de openbare QR-pagina wordt getoond.
Eenvoudige prijzen. Geen verborgen kosten.
Start gratis. Upgrade wanneer u groeit.
- QR-code check-ins
- Digitale handtekeningen
- Realtime rapporten
- PDF & CSV export
- 16 Talen
- Alles van Plus, plus:
- Fotobewijzen (optioneel/verplicht)
- Realtime dashboard over alle plannen
- Taakinstructies met foto & video
- Gebreken- & schademeldingen
- Alles van Premium, plus:
- White-Label (uw logo & domein)
- Dedicated account manager
- Persoonlijke onboarding
- SLA & individuele integraties
So sieht Ihre erste Woche aus
Vom ersten Klick bis zu den ersten Berichten und Daten.
In 10 Minuten startklar
- Registrieren & Plan erstellen
- Erste Aufgaben anlegen
- Mitarbeitende mit PIN hinzufügen
- QR-Code drucken und aufhängen
Routine etabliert
- Erste Check-ins werden erfasst
- Dashboard zeigt Live-Status
- Team gewöhnt sich an QR-Workflow
- Ggf. Plan-Anpassungen
Erste Berichte & Daten
- Vollständige Reinigungshistorie
- PDF-Berichte exportieren
- Trends und Engpässe sichtbar
- Erste Auswertungen im Dashboard
Veelgestelde vragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.
Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.
Bereit für den Start?
Unverbindlich testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Neem contact op
Stuur ons een bericht — meestal reageren we binnen één werkdag.