Preuves de nettoyage numériques en toute simplicité.
Preuves de nettoyage numériques en toute simplicité.
Qui a nettoyé quand, où et comment ? Avec Hyginify, vous le savez. Que ce soit une gestion immobilière avec 100 biens, un site industriel, une chaîne de fitness avec 30 studios ou un service municipal avec du personnel tournant : check-ins numériques des employés par code QR, consignes produits et d'utilisation, preuves avec signature et photo et tableau de bord en temps réel sur tous les sites.
Une solution. Trois perspectives.
Hyginify convainc non seulement vous, mais aussi vos collègues.
"Savoir instantanément si c'est nettoyé."
Plus de questions ni d'appels. Ouvrez le tableau de bord et voyez quelles tâches sont terminées en temps réel.
"Des preuves toujours à portée de main."
Horodatages, photos, signatures numériques. Présentez toutes les preuves en quelques secondes lors du prochain audit.
"Sans appli. Sans déploiement. Sans intégration."
Fonctionne dans le navigateur. Le personnel n'a besoin que d'un code QR et d'un code PIN. Aucun effort IT, aucune formation.
De l'analogique au numérique en une étape
Des milliers d'entreprises rencontrent les mêmes problèmes. Voici comment Hyginify les résout.
Documentation sans papier
Fini les listes papier, signatures illisibles et preuves perdues. Chaque enregistrement de nettoyage est numérique.
Check-in par code QR sans appli
Le personnel scanne le code QR sur le lieu de travail et confirme les tâches. Directement dans le navigateur.
Intervalles de check-in flexibles
Par heure, jour, semaine ou mois. Pour chaque intervalle, on vérifie automatiquement si un check-in a été effectué.
Signatures numériques
Le personnel signe directement sur l'écran du téléphone. La signature est enregistrée avec le check-in.
Preuves photographiques
Le personnel télécharge une photo comme preuve de nettoyage. Optionnel ou obligatoire par plan.
Attribution de produits et règles
Créez des produits de nettoyage avec fiches de sécurité, assignez aux tâches et définissez les règles d'application.
Instructions de nettoyage
Définissez des instructions par tâche avec photos et vidéos. Le personnel les voit pendant le check-in.
Tableau de présence
Vue tabulaire de tous les check-ins avec membre du personnel, tâche, heure et statut.
16 langues
L'interface complète y compris la page de check-in est disponible en 16 langues.
Vue d'état en temps réel
Voyez toujours quelles zones sont terminées et où manquent les check-ins.
Tableau de bord en temps réel
Comparaison objectif vs réel et analyse des tendances sur tous les sites en une vue.
Signalements de défauts et dommages
Le personnel peut signaler des défauts pendant le check-in. Lumières cassées, robinets qui fuient ou dommages.
Système de tickets
Le personnel et les administrateurs créent des tickets pour les créneaux de tâches – par ex. nettoyage manqué, accès impossible ou appareil défectueux. Avec catégorie, motif et photo.
Journal d'audit
Historique des modifications inviolable : qui a changé quoi et quand – avec horodatage, utilisateur et champs modifiés. Export en CSV, Excel ou PDF.
Nettoyage spécial
Nettoyages hors du flux habituel – comme le grand nettoyage annuel. Avec son propre QR code et le même personnel, les mêmes tâches, produits et instructions.
Instructions de tâches
Définissez des instructions par tâche avec photos et vidéos. Qualité uniforme, même avec du personnel tournant.
Exports PDF et CSV
Exportez et filtrez les données de présence. Prêt pour les rapports et audits.
Grouper par site
Organisez les plans de nettoyage par site et zone.
Plans de nettoyage comme document
Regroupez plusieurs enregistrements dans un plan. Idéal pour les audits.
Rôle de chef d'équipe
Contrôle au niveau du chef d'équipe sans accès administrateur.
Créneaux horaires personnalisés
Définissez jusqu'à 24 créneaux horaires nommés avec heures de début et fin.
Gestion des équipes et rôles
Gestion partagée des plans de nettoyage au sein du même compte.
SSO Google et Microsoft
Créez un compte Hyginify avec votre compte Google ou Microsoft.
Page de statut publique
Partagez le statut de nettoyage en temps réel via lien ou code QR.
Personnaliser la page de check-in
Contrôlez quelles informations sont affichées sur la page QR publique.
C'est aussi simple que ça avec Hyginify
De l'inscription au premier check-in en quelques minutes.
Inscrivez-vous gratuitement
Entrez email et mot de passe, cliquez sur le lien de confirmation. Sur votre tableau de bord en moins d'une minute.
Créer des tâches et l'équipe
Créez des tâches de nettoyage ou utilisez des modèles. Ajoutez du personnel avec nom et code PIN.
Créer un plan, assigner et imprimer le code QR
Créez un plan avec les détails, choisissez l'intervalle, assignez le personnel et les tâches. Imprimez le code QR et affichez-le sur site.
Premier check-in
Scannez le code QR, connectez-vous avec le PIN, cochez les tâches. Ajoutez optionnellement signature numérique et photo.
Analyser et exporter
Qui a nettoyé où et quand ? Tout sur le tableau de bord en temps réel. Exportez les rapports en PDF ou CSV.
À quoi ressemble votre première semaine
Du premier clic aux premiers rapports et données.
Opérationnel en 10 minutes
- Inscription et création du plan
- Création des premières tâches
- Ajout du personnel avec PIN
- Imprimer et afficher le code QR
Routine établie
- Les premiers check-ins sont enregistrés
- Le tableau de bord affiche le statut en direct
- L'équipe s'habitue au flux QR
- Ajustements du plan si nécessaire
Premiers rapports et données
- Historique complet du nettoyage
- Exporter les rapports PDF
- Tendances et goulets visibles
- Premières analyses dans le tableau de bord
Ça vous semble familier ?
« A-t-on vraiment nettoyé ? »
Parole contre parole, aucune preuve.
Paperasse et feuilles Excel
Les listes disparaissent, Excel devient obsolète, saisies après coup.
Aucune vue d'ensemble entre les sites
12 sites, 12 fichiers Excel, aucun statut en temps réel.
Les défauts se perdent dans le quotidien
Signalés à l'oral, oubliés, ne reviennent qu'à l'audit.
Avec Hyginify, des preuves immédiatement disponibles en numérique
Fini les listes papier égarées et les saisies après coup.
Questions fréquentes
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Fini la paperasse. Passez à la documentation numérique.
Démarrez en quelques minutes avec une solution claire, basée sur le navigateur, pour documenter vos processus de nettoyage.
Prêt à commencer ?
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