Digitalni dokazi o čišćenju jednostavno.
Digitalni dokazi o čišćenju jednostavno.
Tko je čistio kada, gdje i kako? S Hyginifyjem znate. Bilo da se radi o upravljanju nekretninama sa 100 objekata, industrijskom pogonu, fitness lancu s 30 studija ili komunalnoj tvrtki s rotacijskim osobljem: digitalni check-ini zaposlenika putem QR koda, upute za proizvode i primjenu, dokazi s potpisom i fotografijom te nadzorna ploča u stvarnom vremenu za sve lokacije.
Jedno rješenje. Tri perspektive.
Hyginify uvjerava ne samo vas, nego i vaše kolege.
"Odmah znate je li očišćeno."
Bez pitanja, bez telefonskih poziva. Otvorite nadzornu ploču i pogledajte koji su zadaci dovršeni u stvarnom vremenu.
"Dokazi uvijek pri ruci."
Vremenske oznake, fotografije, digitalni potpisi. Predočite sve dokaze u sekundama na sljedećem auditu.
"Bez aplikacije. Bez implementacije. Bez integracije."
Radi u pregledniku. Osoblje treba samo QR kod i PIN. Bez IT napora, bez obuke.
Od analognog do digitalnog u jednom koraku
Tisuće tvrtki se bore s istim problemima. Evo kako ih Hyginify rješava.
Dokumentacija bez papira
Kraj papirnatim popisima, nečitljivim potpisima i izgubljenim dokazima. Svaki zapis o čišćenju digitalno se registrira.
Check-in QR kodom bez aplikacije
Osoblje skenira QR kod na radnom mjestu i potvrđuje zadatke. Izravno u pregledniku, na bilo kojem pametnom telefonu.
Fleksibilni intervali check-ina
Satno, dnevno, tjedno ili mjesečno. Za svaki interval automatski se provjerava je li check-in obavljen.
Digitalni potpisi
Osoblje potpisuje izravno na zaslonu telefona. Potpis se sprema s check-inom.
Fotografski dokazi
Osoblje učitava fotografiju kao dokaz čišćenja. Opcionalno ili kao obavezno polje po planu.
Dodjela proizvoda i pravila
Stvorite proizvode za čišćenje sa sigurnosnim listovima, dodijelite zadacima i postavite pravila primjene.
Upute za čišćenje
Postavite upute po zadatku s fotografijama i videozapisima. Osoblje vidi upute tijekom check-ina.
Tablica prisutnosti
Tablični pregled svih check-inova s članom osoblja, zadatkom, vremenom i statusom.
16 jezika
Cijelo sučelje uključujući stranicu check-in dostupno je na 16 jezika.
Pregled statusa u stvarnom vremenu
Uvijek vidite koja su područja dovršena i gdje nedostaju check-ini.
Ploča u stvarnom vremenu
Usporedba plana i stvarnog stanja te analiza trendova na svim lokacijama u jednom pregledu.
Prijave kvarova i šteta
Osoblje može prijaviti kvarove izravno tijekom check-ina. Pokvarena svjetla, curenje ili štete.
Sustav tiketa
Osoblje i administratori kreiraju tikete za vremenske termine zadataka – npr. propušteno čišćenje, nedostatak pristupa ili neispravan uređaj. S kategorijom, razlogom i fotografijom.
Revizijski zapis
Revizijski zaštićena povijest promjena: tko je što i kada promijenio – s vremenskom oznakom, korisnikom i promijenjenim poljima. Izvoz u CSV, Excel ili PDF.
Posebno čišćenje
Čišćenja izvan uobičajenog tijeka – poput godišnjeg generalnog čišćenja. S vlastitim QR kodom te istim osobljem, zadacima, proizvodima i uputama.
Upute za zadatke
Postavite upute po zadatku s fotografijama i videozapisima. Ujednačena kvaliteta, čak i s rotacijskim osobljem.
Izvoz PDF i CSV
Izvezite i filtrirajte podatke prisutnosti. Spremno za izvještaje i audite.
Grupiranje po lokaciji
Organizirajte planove čišćenja po lokaciji i području.
Planovi čišćenja kao dokument
Objedinite više zapisa o čišćenju u jedan plan. Idealno za audite.
Uloga predradnika
Kontrola na razini voditelja tima bez pristupa administratora.
Prilagođeni vremenski slotovi
Definirajte do 24 imenovanih vremenskih slotova s početkom i krajem.
Upravljanje timovima i ulogama
Zajedničko upravljanje planovima čišćenja unutar istog računa.
Google i Microsoft SSO
Stvorite Hyginify račun pomoću Google ili Microsoft računa.
Javna statusna stranica
Podijelite status čišćenja u stvarnom vremenu putem linka ili QR koda.
Prilagodba check-in stranice
Kontrolirajte koje informacije se prikazuju na javnoj QR stranici.
Ovako jednostavno Hyginify radi
Od registracije do prvog check-ina za nekoliko minuta.
Registrirajte se besplatno
Unesite email i lozinku, kliknite na potvrdni link. Na vlastitoj ploči za manje od minute.
Stvorite zadatke i tim
Stvorite zadatke čišćenja ili koristite predloške. Dodajte osoblje s imenom i PINom.
Stvorite plan, dodijelite i ispišite QR kod
Stvorite plan s detaljima, odaberite interval, dodijelite osoblje i zadatke. Ispišite QR kod i objesite na lokaciju.
Prvi check-in
Skenirajte QR kod, prijavite se PINom, označite zadatke. Po želji dodajte digitalni potpis i fotografiju.
Analizirajte i izvezite
Tko je čistio gdje i kada? Sve na ploči u stvarnom vremenu. Izvezite izvještaje kao PDF ili CSV.
Ovako izgleda vaš prvi tjedan
Od prvog klika do prvih izvještaja i podataka.
Spremno za 10 minuta
- Registracija i izrada plana
- Izrada prvih zadataka
- Dodavanje osoblja s PIN-om
- Ispis i postavljanje QR koda
Rutina uspostavljena
- Bilježe se prvi check-ini
- Ploča prikazuje status uživo
- Tim se navikava na QR tijek rada
- Prilagodbe plana po potrebi
Prvi izvještaji i podaci
- Potpuna povijest čišćenja
- Izvoz PDF izvještaja
- Vidljivi trendovi i uska grla
- Prve analize na ploči
Zvuči li vam poznato ?
„Je li uopće očišćeno?“
Riječ protiv riječi, bez dokaza.
Papirologija i Excel tablice
Popisi nestaju, Excel zastarijeva, unosi se rade naknadno.
Bez pregleda među lokacijama
12 lokacija, 12 Excel datoteka, bez statusa u stvarnom vremenu.
Nedostaci se gube u svakodnevici
Prijavljeno usmeno, zaboravljeno, pojavi se tek na auditu.
S Hyginify dokazi odmah dostupni digitalno
Kraj izgubljenih papirnatih popisa i naknadnih unosa.
Česta pitanja
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Kraj papirologije. Prijeđite na digitalnu dokumentaciju.
Započnite u nekoliko minuta s jasnim rješenjem u pregledniku za dokumentiranje procesa čišćenja.
Spremni za početak?
Isprobajte besplatno. Nisu potrebni podaci o plaćanju.