Gebäudereinigung digitalisieren –
der Schritt von Papier zu digital
Die Reinigungsbranche steht vor einem Umbruch. Der einfachste erste Schritt: Reinigungsdokumentation digital erfassen, auswerten und exportieren.
Quelle: Branchenumfragen zur Digitalisierung in der Gebäudereinigung
Vorher vs. Nachher
Was sich ändert, wenn Sie Ihre Gebäudereinigung digitalisieren.
Vorher
- Papierlisten und Excel-Tabellen Verschiedene Formate pro Objekt, keine einheitliche Struktur, verstreute Dokumente.
- Fehlende oder unvollständige Nachweise Listen verschwinden, werden vergessen oder nicht korrekt ausgefüllt.
- Kein Überblick über alle Objekte Keine zentrale Auswertung, kein schneller Zugriff auf Daten bei Rückfragen oder Audits.
- Aufwändige Berichtserstellung Manuelles Zusammentragen von Daten, Abtippen aus Papierlisten, hoher Zeitaufwand.
Nachher
- Digitale Reinigungspläne (ab Plus) und Nachweise Einheitliche Struktur, zentral verwaltet, jederzeit aktuell und zugänglich.
- Lückenlose Dokumentation mit Zeitstempel QR-Code Check-in, digitale Unterschrift und optionaler Fotonachweis (ab Pro) – alles automatisch erfasst.
- Voller Überblick über alle Objekte Dashboard mit Auswertungen, Erledigungsquoten und Mitarbeitereinsatz auf einen Blick.
- Berichte auf Knopfdruck exportieren PDF- oder CSV-Export in Sekunden – für Auftraggeber, Audits oder interne Kontrollen.
In 4 Schritten zur digitalen Gebäudereinigung
Der Umstieg von Papier auf digital ist einfacher als gedacht.
Registrieren
Kostenloses Konto in unter 2 Minuten anlegen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Plan erstellen
Reinigungsplan anlegen mit Aufgaben, Zeitfenstern und Zuständigkeiten. (ab Plus)
QR-Code aufhängen
QR-Code ausdrucken und am Reinigungsort anbringen. Fertig.
Nachweise erfassen
Reinigungskräfte scannen den QR-Code und bestätigen per Unterschrift und Foto (ab Pro).
Was Sie dafür nicht brauchen
Der Einstieg in die digitale Gebäudereinigung funktioniert ohne die üblichen Hürden.
Ohne IT-Projekt
Keine Server, keine Installation, kein Integrationsprojekt. Konto anlegen, Reinigungsplan erstellen, QR-Code ausdrucken – in unter 2 Minuten einsatzbereit.
Ohne App-Download
Komplett browserbasiert. Reinigungskräfte scannen den QR-Code und arbeiten direkt im mobilen Browser – kein Download, kein App Store, keine Kompatibilitätsprobleme.
Ohne Schulung
Die Bedienung ist so intuitiv, dass Reinigungskräfte ohne Einweisung starten können. QR-Code scannen, Aufgaben abhaken, Unterschrift setzen – fertig. Auch mehrsprachig verfügbar.
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Ihr erster Schritt
Der Umstieg von Papier auf digital muss nicht kompliziert sein
70% der Branche sehen Digitalisierung als Priorität. Die Lücke zwischen Absicht und Umsetzung lässt sich mit dem richtigen ersten Schritt schliessen.
- Kein IT-Projekt, keine Installation
- Browserbasiert – ohne App-Download
- In 2 Minuten einsatzbereit
Kostenlos starten
Keine Zahlungsdaten. Unverbindlich. Sofort einsatzbereit.