Digitaler Wartungsplan für Gebäude
Wartungsarbeiten einfach planen, durchführen und dokumentieren
Die regelmäßige Wartung jedes Gebäudes ist von essentieller Bedeutung. Dies umfasst die Überprüfung der technischen Anlagen, die sicherheitsrelevanten Bereiche sowie die Außen- und Innenflächen.
- Strukturierte Dokumentation Funktioniert im Alltag – nicht nur im Audit.
- Einfach & Direkt Ohne Papier, ohne App, direkt im Browser.
Wartungsarbeiten digital erfassen statt abhaken
Aufgaben, Intervalle und Verantwortlichkeiten klar geregelt. Definieren Sie Wartungs- und Pflegeaufgaben für Ihre Gebäudebereiche.
Wartung technischer Anlagen
Regelmäßige Wartung und Überprüfung technischer Systeme sicherstellen.
Sicht- & Funktionsprüfungen
Einfache Dokumentation von visuellen Kontrollen und Funktionstests.
Kontrollgänge & Pflege
Nachweis über durchgeführte Kontrollgänge und Pflegearbeiten.
Mängel- & Zustandskontrollen
Erfassung des Gebäudezustands und sofortige Dokumentation von Mängeln.
Automatische Intervalle
Aufgaben automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen.
Klare Zuständigkeiten
Aufgaben gezielt einzelnen Mitarbeitenden oder Teams zuordnen.
So funktioniert der digitale Wartungsplan mit Hyginify
Wartungsaufgaben anlegen
Alle Aufgaben werden zentral im System definiert – strukturiert nach Objekt, Bereich oder Anlage.
Intervalle & Zuständigkeiten festlegen
Häufigkeit, Verantwortliche und Pflichtschritte sind klar definiert – nichts wird vergessen.
QR-Code vor Ort platzieren
Ein QR-Code am Objekt genügt. Beim Scannen öffnet sich die passende Wartungsliste direkt im Browser.
Wartung durchführen & dokumentieren
Mitarbeitende scannen den QR-Code, melden sich per PIN an, dokumentieren die Schritte und ergänzen bei Bedarf Fotos.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Hyginify macht Schluss mit Papierchaos und bringt Transparenz in Ihre Wartungsprozesse.
Digitale Wartungsdokumentation
Alle Wartungs- und Pflegearbeiten werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Nachvollziehbare Einträge
Zeitpunkt, ausführende Person und Inhalt der Wartung sind eindeutig dokumentiert – ideal für interne Kontrollen.
Echtzeit-Überblick
Sie sehen jederzeit: offene Wartungen, erledigte Aufgaben, Auffälligkeiten und Lücken.
Berichte & Exporte
Alle Daten lassen sich als PDF oder Excel exportieren – z. B. für Eigentümer, Auditoren oder Behörden.
Browser-basiert & einfach
Keine App-Installation, kein Gerätechaos – Smartphone scannen, fertig.
Vom Wartungsplan zur verlässlichen Dokumentation
Klassische Wartungspläne auf Papier oder in Excel sind: fehleranfällig, schwer nachvollziehbar, aufwendig auszuwerten und im Zweifel kein belastbarer Nachweis.
Hyginify ersetzt diese Prozesse durch eine strukturierte, digitale Wartungsdokumentation, die im Alltag funktioniert – nicht nur im Audit.
Papier & Excel
Die klassische Methode
Digital mit Hyginify
Die moderne Lösung
Geeignet für
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Jetzt digitalen Wartungsplan erstellen
Starten Sie kostenlos und ersetzen Sie Papier-Wartungspläne durch eine klare, digitale Wartungsdokumentation, die im Alltag funktioniert.
Jetzt kostenlos testenHinweis: Diese Informationen wurden sorgfältig recherchiert und dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. Eine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte wird nicht übernommen. Hyginify ist ein Tool zur digitalen Dokumentation und internen Nachvollziehbarkeit. Umfang und Nutzung (z. B. Foto-/Personaldaten) sind konfigurierbar. Die Umsetzung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen (z. B. Datenschutz, Aufbewahrung, betriebliche Regelungen) liegt beim jeweiligen Betrieb.