Digitale Reinigungs- und
Wartungsnachweise
Nachweise, die zeigen, was wirklich erledigt wurde
In vielen Betrieben wird geplant, gereinigt und gewartet – doch im entscheidenden Moment fehlt oft der klare Nachweis, dass Arbeiten tatsächlich durchgeführt wurden.
Hyginify ermöglicht digitale Reinigungs- und Wartungsnachweise, die direkt bei der Durchführung entstehen – strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
- Leistungen belegen Gegenüber Auftraggebern und Prüfern.
- Transparenz schaffen Qualität und Verantwortlichkeiten sichtbar machen.
Wartungsplan vs. Nachweis – der wichtige Unterschied
Erst der Nachweis macht die Durchführung belegbar.
Der Plan (Soll-Zustand)
Legt fest, was gemacht werden soll
Der Nachweis (Ist-Zustand)
Zeigt, was tatsächlich gemacht wurde
Wie digitale Nachweise mit Hyginify entstehen
QR-Code scannen
Mitarbeitende scannen einen QR-Code am Objekt oder Bereich.
Aufgabe öffnet sich
Die passende Reinigungs- oder Wartungsaufgabe öffnet sich direkt im Browser.
Durchführung bestätigen
Die Durchführung wird bestätigt und dokumentiert.
Automatisch gespeichert
Datum, Uhrzeit und verantwortliche Person werden automatisch gespeichert.
Was ein digitaler Nachweis enthält
Ein Reinigungs- oder Wartungsnachweis mit Hyginify umfasst alle wichtigen Daten.
Aufgabenbezeichnung
Klare Benennung der durchzuführenden Aufgabe.
Durchgeführte Tätigkeit
Bestätigung der tatsächlich erledigten Arbeitsschritte.
Zeitpunkt der Durchführung
Automatischer Zeitstempel für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Verantwortliche Person
Zuordnung, wer die Aufgabe durchgeführt hat.
Fotodokumentation
Optionaler Bildnachweis für erledigte Arbeiten oder Mängel.
Hinweise & Meldungen
Ergänzende Mängel- & Schadensmeldungen.
Der Mehrwert für Verantwortliche
So wird aus täglichen Routinen eine verlässliche Nachweisbasis.
Klare Verantwortlichkeiten
Eindeutige Zuordnung von Aufgaben und durchführenden Personen.
Nachvollziehbare Abläufe
Transparenz darüber, wann welche Leistung erbracht wurde.
Weniger Rückfragen
Dokumentation ist jederzeit einsehbar, Unklarheiten werden vermieden.
Schnelle Auskunft
Sofortige Verfügbarkeit von Daten bei Prüfungen oder Anfragen.
Zentrale Dokumentation
Alle Nachweise an einem Ort, einheitlich und sicher gespeichert.
Typische Anwendungsfälle
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Ersetzen Sie Papierlisten und manuelle Nachträge durch digitale Reinigungs- und Wartungsnachweise, die direkt bei der Arbeit entstehen.
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