Reinigungsliste als Vorlage, kostenlos als PDF
Ein Blatt für einen Bereich: alle Aufgaben untereinander, mit Intervall, Datum, Kürzel und Platz für Bemerkungen. A4, ohne Anmeldung.
Reinigungsliste
- 24 Zeilen, fünf Spalten: Aufgabe, Intervall, Erledigt am, Kürzel, Bemerkung
- Für Bereiche, in denen nicht jeder Tag gleich aussieht
- Oben Felder für Bereich, Zeitraum und Verantwortlichkeit
PDF in A4, kostenlos und ohne Anmeldung.
Die fünf Spalten und wozu sie da sind
Eine Reinigungsliste ohne Intervall und ohne Kürzel ist eine Erinnerung. Erst mit beiden Spalten wird sie nachvollziehbar.
- 1
Aufgabe
Eine Zeile je Arbeitsschritt, im Klartext. Nicht „Küche“, sondern „Arbeitsflächen desinfizieren“.
- 2
Intervall
Täglich, wöchentlich, monatlich oder nach Bedarf. Damit ersetzt die Spalte das Wochenraster.
- 3
Erledigt am
Datum beim Abhaken, nicht vorher eingetragen. Sonst steht auf dem Blatt eine Absicht, kein Nachweis.
- 4
Kürzel
Wer die Aufgabe gemacht hat. Ohne Person ist nicht klärbar, wer nachfragen beantwortet.
- 5
Bemerkung
Platz für Mängel: defekte Lampe, fehlendes Papier, Fleck, der nicht weggeht.
Liste, Plan oder Nachweis?
Die drei Begriffe werden im Alltag gemischt, meinen aber verschiedene Blätter. Welches Sie brauchen, hängt davon ab, ob Sie planen, abhaken oder belegen wollen.
Reinigungsliste
Alle Aufgaben eines Bereichs auf einem Blatt, mit Intervall je Zeile. Gut, wenn nicht jeder Tag gleich aussieht und Aufgaben unterschiedlich oft dran sind.
Reinigungsplan
Feste Raster mit Wochentagen oder Tagen des Monats. Gut, wenn sich die Arbeit zuverlässig wiederholt und am Aushang hängt.
Zu den PlanvorlagenReinigungsnachweis
Das Blatt, das belegt, was erledigt wurde: mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift. Für Prüfungen und gegenüber Auftraggebern.
Zu den NachweisvorlagenWenn die Liste nicht mehr reicht
Bei einem Objekt mit einer Handvoll Aufgaben genügt ein Blatt an der Wand. Mit mehreren Objekten wird daraus ein Ordner, und die Frage „Ist die Tiefgarage diese Woche gemacht worden?“ lässt sich nur vor Ort beantworten.
In Hyginify hängt statt der Liste ein QR-Code im Bereich. Das Team scannt, meldet sich mit Name und PIN an und hakt die Aufgaben ab, in 16 Sprachen und ohne App-Installation. Jeder Eintrag bekommt Uhrzeit, Person und Unterschrift, auf Wunsch mit Foto.
- Alle Objekte in einer Ansicht: fehlende Check-ins fallen auf, ohne hinzufahren
- Export als PDF, Excel oder CSV für jeden Zeitraum
- Änderungen bleiben im Protokoll sichtbar: wer wann was geändert hat
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Starten Sie mit 14 Tagen Premium, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft Hyginify kostenlos auf Basis weiter. Der erste Check-in steht nach etwa zehn Minuten.
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- Keine Zahlungsdaten nötig
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Das PDF können Sie ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunterladen und so oft ausdrucken, wie Sie möchten.
Für wie viele Aufgaben ist die Liste gedacht?
Das Blatt hat 24 Zeilen. Reicht das nicht, nehmen Sie ein zweites Blatt je Bereich, statt kleiner zu schreiben: Eine Liste, die niemand lesen kann, wird nicht geführt.
Brauche ich für jeden Raum eine eigene Liste?
Für jeden Bereich, nicht für jeden Raum. Treppenhaus, Sanitär und Teeküche haben unterschiedliche Aufgaben, also eigene Blätter. Drei gleich ausgestattete Büros teilen sich eine Liste.
Reicht eine Papierliste als Nachweis?
Viele Betriebe führen den Nachweis bis heute auf Papier. Schwierig wird es, wenn jemand die Einträge anzweifelt: Am Blatt ist nicht erkennbar, ob die Häkchen am Tag der Arbeit oder am Monatsende gesetzt wurden. Was Ihr Betrieb vorlegen muss, hängt von Branche und Vertrag ab.
Nachweise, auf die Sie sich stützen können
Ein Eintrag entsteht beim Reinigen, nicht danach: Uhrzeit, Person, Unterschrift, auf Wunsch Foto. Jede spätere Änderung bleibt im Protokoll sichtbar.
- Zeitstempel und Unterschrift
- Fotonachweis je Aufgabe
- Änderungsprotokoll mit Vorzustand
- Verkettete Einträge (HMAC)
- Export als PDF, Excel, CSV oder Z3
- Hosting in Deutschland und der EU
16 Sprachen
Die Oberfläche stellt sich je Mitarbeiter automatisch auf die hinterlegte Sprache ein.
10 Minuten
Vom Konto bis zum ersten Check-in, ohne Einführungsprojekt.