Wissen Sie immer, wer wann wo gereinigt hat.
Digitale Reinigungsnachweise per QR-Code. Ob Hausverwaltung mit 100 Objekten, Fitnesskette mit 30 Studios oder Kommunalbetrieb mit wechselndem Personal.
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Eine Lösung.
Drei Perspektiven.
Hyginify überzeugt nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kollegen.
„Sofort wissen, ob gereinigt wurde."
Kein Nachfragen, kein Telefonieren. Dashboard öffnen und in Echtzeit sehen, welche Aufgaben erledigt sind.
„Nachweise jederzeit griffbereit."
Zeitstempel, Fotos, digitale Unterschriften. Bei der nächsten Kontrolle alle Nachweise in wenigen Sekunden vorzeigbar.
„Keine App. Kein Rollout. Keine Integration."
Läuft im Browser. Mitarbeitende brauchen nur QR-Code und PIN. Kein IT-Aufwand, keine Schulung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Schluss mit Raten, Suchen und Nachtragen
Zettelwirtschaft & Excel-Listen
Papierlisten verschwinden, Excel veraltet, Einträge werden nachgetragen oder sind unleserlich.
Keine Beweisbarkeit
Wurde gereinigt oder nicht? Ohne Beleg hängt alles am Bauchgefühl. Bei Kontrollen: Suchen, hoffen, schwitzen.
Kein Überblick über mehrere Standorte
12 Standorte, 12 Excel-Dateien. Kein Echtzeit-Status, keine Übersicht, kein zentrales Dashboard.
Sprachbarrieren im Team
Reinigungskräfte sprechen verschiedene Sprachen. Bisherige Systeme scheitern daran oder erfordern Schulungen.
Mit Hyginify
Nachweise immer griffbereit
Ein QR-Code reicht aus, um Reinigungen digital und nachvollziehbar zu erfassen. Direkt im Browser, mit digitaler Unterschrift und Foto, in 10+ Sprachen, ohne App und ohne Schulung.
So einfach funktioniert Hyginify
Von der Registrierung bis zum ersten Check-in in wenigen Minuten einsatzbereit.
Kostenlos registrieren
E-Mail und Passwort eingeben, Bestätigungslink klicken. In unter einer Minute zum eigenen Dashboard.
Aufgaben & Team anlegen
Reinigungsaufgaben erstellen oder Vorlagen verwenden. Mitarbeiter mit Name und PIN hinzufügen.
Plan erstellen, zuordnen & QR-Code drucken
Plan mit Details erstellen, Intervall wählen, Mitarbeiter und Aufgaben zuordnen. QR-Code ausdrucken und vor Ort aufhängen.
Ersten Check-in durchführen
QR-Code scannen, mit PIN einloggen, Aufgaben abhaken. Optional digitale Unterschrift und Fotonachweis hinzufügen.
Auswerten & exportieren
Wer hat wann wo gereinigt? Alles im Dashboard in Echtzeit. Berichte als PDF oder CSV exportieren.
Von analog zu digital in einem Schritt
Tausende Betriebe kämpfen mit denselben Problemen.
So löst Hyginify sie.
Papierlose Dokumentation
Schluss mit Papierlisten, unleserlichen Unterschriften und verlorenen Nachweisen. Jeder Reinigungsnachweis wird digital erfasst, gespeichert und ist jederzeit abrufbar.
QR-Code Check-in ohne App
Mitarbeiter scannen den QR-Code am Einsatzort und bestätigen ihre Aufgaben. Direkt im Browser, auf jedem Smartphone.
Flexible Check-in-Intervalle
Stündliche, tägliche, wöchentliche oder monatliche Rhythmen. Für jedes Intervall wird automatisch geprüft, ob bereits eingecheckt wurde. Doppelte Einträge ausgeschlossen.
Digitale Unterschriften
Mitarbeiter unterschreiben direkt auf dem Handy-Display. Die Signatur wird mit dem Check-in gespeichert und erscheint in PDF-Exporten.
Fotonachweise
Mitarbeiter laden ein Foto als Reinigungsbeleg hoch. Optional oder als Pflichtfeld pro Plan einstellbar.
Produktzuordnung & Regeln
Reinigungsprodukte mit Sicherheitsdatenblatt und Herstellerangaben anlegen, Aufgaben zuweisen und Anwendungsvorgaben hinterlegen.
Reinigungsanweisungen
Anleitungen pro Aufgabe mit Fotos und Videos hinterlegen. Mitarbeiter sehen die Anweisung beim Check-in auf dem Handy.
Anwesenheitstabelle
Tabellarische Übersicht aller Check-ins mit Mitarbeiter, Aufgabe, Uhrzeit und Status. Auf einen Blick erkennen, was erledigt ist.
16 Sprachen
Die gesamte Oberfläche inkl. Check-in-Seite ist in 16 Sprachen verfügbar. Ideal für internationale Reinigungsteams.
Echtzeit-Statusübersicht
Sehen Sie jederzeit, welche Bereiche erledigt sind und wo Check-ins fehlen. Aktualisiert sich bei jedem neuen Eintrag.
Aufgabenanleitungen
Anleitungen pro Aufgabe mit Fotos und Videos hinterlegen. Einheitliche Qualität, auch bei wechselndem Personal.
Mängel- & Schadensmeldungen
Mitarbeiter können beim Check-in Mängel direkt melden. Defekte Lampen, tropfende Wasserhähne oder Beschädigungen.
Sehen Sie in Echtzeit, welche Räume gereinigt wurden.
Einfache Preise.
Keine versteckten Kosten.
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Sie wachsen.
Kostenlos
Ideal zum Testen & für kleine Betriebe
- QR-Code Check-ins
- Digitale Unterschriften
- Echtzeitberichte
- PDF & CSV-Export
- Mehrsprachig (10+ Sprachen)
Professional
Für wachsende Betriebe & mehrere Standorte
- Alles aus Kostenlos, plus:
- Fotonachweise (optional/verpflichtend)
- Echtzeit-Dashboard über alle Pläne
- Aufgabenanleitungen mit Foto & Video
- Mängel- & Schadensmeldungen
- Audit-Trails · Priority Support
Enterprise
Für große Organisationen & White-Label
- Alles aus Professional, plus:
- White-Label (Ihr Logo & Domain)
- Dedicated Account Manager
- Persönliches Onboarding
- Maßgeschneiderte Berichte
- SLA & individuelle Integrationen
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Keine Kreditkarte. Keine Installation. Keine Schulung. Einfach QR-Code scannen und loslegen.