Anleitungen und Vorlagen nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihrem Reinigungspersonal, Aufgaben korrekt und einheitlich auszuführen. Kombiniert mit Vorlagen für häufige Aufgaben sparen Sie Zeit bei der Einrichtung.
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Was sind Anleitungen?
Anleitungen sind Schritt-für-Schritt-Beschreibungen, die Sie zu Aufgaben hinzufügen können. Sie helfen dem Reinigungspersonal, Aufgaben korrekt auszuführen. Anleitungen sind ab dem Pro-Tarif verfügbar.
Anleitung erstellen
So erstellen Sie eine neue Anleitung:
- Navigieren Sie zum Bereich "Anleitungen" in der App.
- Klicken Sie auf "Neue Anleitung".
- Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.
- Optional: Laden Sie Fotos oder Bilder hoch, um die Anleitung visuell zu unterstützen.
Die Anleitung wird dann beim Check-in bei der jeweiligen Aufgabe angezeigt.
Anleitung mit Aufgabe verknüpfen
Damit eine Anleitung beim Check-in sichtbar wird, muss sie mit einer Aufgabe verknüpft werden. Gehen Sie dazu in die Aufgabenbearbeitung und wählen Sie eine vorhandene Anleitung aus, um sie der Aufgabe zuzuordnen.
Anleitungen übersetzen
Für mehrsprachige Teams: Anleitungen können in verschiedene Sprachen übersetzt werden. Die Reinigungskraft sieht die Anleitung automatisch in ihrer eingestellten Sprache.
So erreichen Sie auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Landessprache nicht fließend beherrschen, und stellen sicher, dass alle Anweisungen verstanden werden.
Vorlagen nutzen
Hyginify bietet Vorlagen für häufige Aufgaben. Im Dialog "Vorlage verwenden" finden Sie vordefinierte Aufgaben und Anleitungen, die Sie direkt übernehmen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Das spart Zeit bei der Ersteinrichtung und sorgt dafür, dass bewährte Reinigungsabläufe als Grundlage dienen.
Wann sich Anleitungen lohnen
Anleitungen sind besonders hilfreich in folgenden Situationen:
- Bei neuen Mitarbeitern, die sich noch einarbeiten
- Bei komplexen Reinigungsabläufen mit mehreren Schritten
- Bei besonderen Hygieneanforderungen, z.B. Desinfektion
- Wenn verschiedene Reinigungskräfte wechselnd arbeiten
Tipp
Fotos in Anleitungen sind besonders hilfreich für Reinigungskräfte, die die Landessprache nicht fließend beherrschen.