Ein Reinigungsprotokoll ist eine fortlaufende, systematische Aufzeichnung aller durchgeführten Reinigungsmaßnahmen, die als Nachweis der erbrachten Leistung und zur Qualitätssicherung dient.
Im Unterschied zum Reinigungsplan, der den Soll-Zustand beschreibt, hält das Protokoll die tatsächlich durchgeführte Arbeit fest. Es enthält in der Regel Datum, Uhrzeit, Bereich, durchgeführte Tätigkeiten, Name der Reinigungskraft und gegebenenfalls besondere Vorkommnisse.
Reinigungsprotokolle können im Streitfall als Beweismittel herangezogen werden, etwa bei Reklamationen oder Haftungsfragen. Digitale Protokolle bieten gegenüber Papierlisten häufig Vorteile wie automatische Zeitstempel und zentrale Verfügbarkeit, was die Auswertung und Nachvollziehbarkeit erleichtert.