Alles für den Reinigungsnachweis,
nichts, was davon ablenkt.
Vom QR-Check-in ohne App bis zur prüfbaren Dokumentation. Ihr Team dokumentiert vor Ort, Sie belegen es gegenüber Kunden und Prüfern.
Digitale Reinigungsnachweise mit allem, was Sie dafür brauchen
Eine Software, die Ihr Team vom ersten Tag an nutzt, und die mit jedem Standort mitwächst. Behalten Sie Reinigungsnachweise im Blick. Sehen Sie in Echtzeit, wer wann wo gereinigt hat, über alle Objekte hinweg, an einem Ort.
Aus einzelnen Nachweisen wird ein Portfolio
Wenn Verträge Reinigungspläne, Historie und Rollen erwarten, wächst Hyginify mit, ohne ein ERP zu werden.
Formaler Reinigungsplan
Mehrere Reinigungsnachweise zu einem versionierten Plan je Objekt bündeln, mit Gültig-ab-Datum, verantwortlicher Person und Freigabe. Unterstützt DIN-77400-konforme Reinigungspläne.
Standort- und Objekt-Gruppen
Ab 20 Plänen ist eine flache Liste unbrauchbar. Frei benannte Gruppen bilden ab, wie Ihr Unternehmen denkt: nach Objekt, Region oder Auftraggeber.
Team-Rollen: Editor und Viewer
Objektleiter dürfen nicht Admin sein, Kunden nicht alles sehen. Zwei Rollen decken die Praxis ab, jede Aktion landet in der Prüfspur.
Weniger nachtelefonieren, mehr läuft von selbst
Anleitungen mit Bild und Video
Zeigen Sie direkt an der Aufgabe, wie es geht. Ein 30-Sekunden-Video ist skalierbares Onboarding, neue Kräfte machen es am ersten Tag richtig.
Mängel- und Ticket-System
Defekte strukturiert erfassen, mit Foto, Kategorie und Status von offen bis gelöst, verzahnt mit Plan und Aufgabe. Anlage auch durch Personal beim Check-in.
Benachrichtigungen bei Abweichung
Check-in verspätet, Check-in fehlt, Ticket neu: die Plattform meldet abends die drei Dinge, die heute nicht passten, als eine Mail statt fünfzehn Push-Meldungen.
Aufgaben-Erinnerungen
Personal und Vorarbeiter proaktiv informieren, täglich oder wöchentlich. Der Vorarbeiter startet montags vorbereitet in die Woche, statt hinterherzulaufen.
Belegen, was wann passiert ist
ISO 9001, DIN 77400, DSGVO und Kunden-Audits stellen dieselbe Frage. Die unveränderliche Prüfspur ist die belastbare Antwort: jede Änderung erfasst, kryptografisch verkettbar.
- Über 18 Objekttypen mit Snapshot, geändert-von, IP und User-Agent
- Unveränderlich, Pre-Hooks blockieren jede Modifikation
- Optionale HMAC-SHA256-Hash-Kette nach RFC 8785
- Export als CSV, Excel oder PDF, Chain-Verifikation pro Objekt
Sonderreinigungen
Event-, Auszugs- oder Grundreinigung außerhalb des Rhythmus, mit eigenem QR-Code und eigenen Check-ins. Das reguläre Dashboard bleibt sauber.
Benutzerdefinierte Zeitfenster
Bis zu 24 benannte Slots je Plan, mit Start, Ende und Wochentagen. Das einzige Intervall, das mit 24/7-Schichtbetrieb funktioniert.
Produkt-Bestand mit SDB
Reinigungschemie mit Hersteller, Verdünnung, Sicherheitsdatenblatt und Betriebsanweisung. Am QR-Poster in einem Schritt abrufbar.
Anwendungsregeln
Anwendungsart, Häufigkeit und Einwirkzeit je Produkt. Ein Compliance-Snapshot friert den gültigen Stand zum Check-in-Zeitpunkt ein.
Das Fundament, über das man nicht nachdenken muss
In der EU gehostet
Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform ausgelegt. Personenbezogene Daten sind anonymisierbar, die Prüfspur bleibt erhalten.
Oberfläche in 16 Sprachen
DE, EN, FR und 13 weitere. Die Reinigungskraft wählt ihre Sprache direkt auf der Check-in-Seite, Aufgaben sind manuell übersetzbar.
Sicherheit von Grund auf
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Google- und Microsoft-Login, Konto-Sperre nach Fehlversuchen und Rate-Limits an jedem sensiblen Endpunkt.
Gebaut für Ihre Realität
Dieselbe Plattform, vier Blickwinkel. Der Nachweis sieht überall gleich aus.
Reinigungsunternehmen
QR-Check-in, PDF-Exporte und Ticket-System. Jedes Objekt wird zum belegten, verteidigungsfähigen Auftrag.
Facility Management
Team-Rollen für Objektleiter, Benachrichtigungs-Digests und standortübergreifende Analyse mit unveränderlicher Prüfspur.
Hausverwaltungen
Öffentliche Statusseite für Mieter, digitale Unterschriften und der monatliche PDF-Report für den Eigentümer.
Reinigung in Eigenregie
Für Klinik, Hotel oder Schule: Schicht-Zeitfenster, Foto-Pflicht, Anwendungsregeln mit SDB und mehrsprachige Oberfläche.
Schluss mit Zettelwirtschaft.
Plan anlegen, QR-Code drucken, in wenigen Minuten selbst starten. Kostenlos, ohne Zahlungsdaten, ohne Demo-Termin.