Nicht jeder Raum muss täglich gereinigt werden. Serverräume, Lagerflächen, Treppenhäuser, Hauseingänge oder externe Mülltonnenräume – manche Bereiche brauchen einen wöchentlichen Rhythmus. Bisher war das in Hyginify ein Workaround. Jetzt nicht mehr.
Das Problem mit täglichen Check-ins
Wer einen Reinigungsplan in Hyginify angelegt hat, kannte bisher nur eine Sprache: die des Tages. Jeder Plan, jede Aufgabe, jede Kontrolle war auf den Tagesrhythmus ausgelegt. Für eine Empfangstheke oder eine Sanitäranlage funktioniert das hervorragend. Für einen Aktenraum, der einmal pro Woche gewischt wird, weniger.
Die Folge: Aufgaben blieben tagelang offen, Plan-Übersichten zeigten rote Häkchen, obwohl alles in Ordnung war. Mitarbeiter mussten sich Notizen machen, wann genau eine Aufgabe im Wochenrhythmus zu erledigen ist. Auftraggeber sahen Berichte, die Tage zählten, in denen niemand „pflichtwidrig” gehandelt hatte – einfach, weil die Aufgabe gar nicht für diesen Tag vorgesehen war.
Die Lösung: Frequenz „Wochen”
Mit Version 3.14.0 erhält jede Aufgabe in Hyginify eine echte Wochenfrequenz. Sie wählen pro Plan oder pro einzelner Aufgabe, ob sie täglich oder wöchentlich überprüft werden soll – und an welchen Wochentagen.
Beispiel: Ein Lagerraum wird montags und donnerstags gereinigt. Sie hinterlegen genau diese beiden Tage. An allen anderen Tagen erscheint die Aufgabe weder im Mitarbeiter-Check-in noch in der Auswertung. Keine roten Häkchen, keine offenen Posten, keine Erklärnotizen mehr.
So richten Sie es ein
In den Plan-Einstellungen finden Sie ab sofort den neuen Schalter „Frequenz”. Wechseln Sie von „Täglich” auf „Wochen” und markieren Sie die Wochentage, an denen die Aufgabe anfällt. Speichern – fertig. Bestehende Pläne bleiben unverändert auf täglich, bis Sie aktiv umstellen.
Tipp: Sie können die Frequenz pro Plan unterschiedlich setzen. Ein Reinigungsobjekt kann also einen Tagesplan für die Sanitäranlagen und einen Wochenplan für Lagerflächen kombinieren – beides parallel, beides übersichtlich.
Das neue Dashboard zeigt beides
Damit die Mischung aus Tages- und Wochenfrequenz funktioniert, haben wir das Dashboard angepasst. Es zeigt jetzt zwei Ansichten nebeneinander: Was steht heute an? Und was diese Woche? Sie sehen auf einen Blick, ob die Wochenaufgaben rechtzeitig erledigt wurden – ohne in jeden einzelnen Plan klicken zu müssen.
Auch die Berichtsansichten wurden überarbeitet. Reinigungspläne und Mitarbeiterleistung lassen sich jetzt nach Frequenz filtern. So erkennen Sie sofort, ob bestimmte Wochenaufgaben systematisch übersehen werden – ein häufiges Problem, das sich erst durch die richtige Sicht zeigt.
Für wen das besonders relevant ist
Drei Anwendungsbereiche profitieren am stärksten:
Facility Management. Treppenhäuser, Tiefgaragen, Außenanlagen – klassische Wochenaufgaben, die in vielen Tools nicht sauber abbildbar waren.
Industrie und Lager. Maschinenflächen, Regalreinigung, Werkstattböden. Oft mit Sicherheitsrelevanz, oft nur einmal pro Woche.
Pflege und Gesundheitswesen. Bestimmte Desinfektionsroutinen, Vorratsräume, Lagerflächen für Reinigungsmittel selbst – Aufgaben, die nicht täglich, aber regelmäßig geprüft werden müssen.
Probieren Sie es selbst aus
Wochen-Check-ins sind in allen Plänen verfügbar – ohne Aufpreis. Wenn Sie bisher Workarounds gebaut haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sie zu entsorgen. Mehr Details finden Sie in der Funktionsübersicht oder Sie starten direkt kostenlos.
