„Wie war nochmal mein Passwort?” – Dieser Satz ist der häufigste Grund, warum gute Tools nicht genutzt werden. Nicht Funktionsumfang, nicht Preis, nicht Komplexität. Es ist die Anmeldung, die scheitert. Deshalb haben wir den Login grundlegend vereinfacht.
Das stille SaaS-Problem
In jeder Software, die Sie einführen, gibt es eine kritische Phase: die ersten zwei Wochen. Wer in dieser Zeit den Login dreimal vergisst, kommt nie mehr zurück. Statt das Tool zu nutzen, kehrt er zur alten Methode zurück – Papier, Excel, mündliche Absprachen. Nicht weil das Tool schlecht ist, sondern weil die Anmeldung zur Hürde wird.
Wir haben das in unseren Daten gesehen: Konten, die in den ersten zehn Tagen mehr als zwei Passwort-Resets durchführten, hatten eine deutlich niedrigere Aktivierungsrate. Der Login war nicht nur eine Unannehmlichkeit – er war der größte Reibungspunkt im gesamten Onboarding.
Die Lösung: SSO mit Google und Microsoft
Mit Version 3.13.0 erlauben wir die Anmeldung über Ihr Google-Konto oder Microsoft-Konto. Ein Klick auf den Anbieter, einmal die Berechtigung erteilen, fertig. Kein neues Passwort, kein zweites Verzeichnis von Zugangsdaten, kein „welche E-Mail habe ich denn dafür benutzt?”.
Die Anmeldung läuft über offene Standards (OAuth 2.0). Wir bekommen weder Ihr Passwort noch sehen wir Ihre Mail-Inhalte oder Ihren Kalender – nur die Information, dass Sie wirklich der Inhaber des Kontos sind und welche E-Mail-Adresse Sie haben.
Wie es funktioniert
Auf der Anmeldeseite sehen Sie ab sofort drei Optionen: klassische E-Mail/Passwort-Anmeldung, „Mit Google anmelden”, „Mit Microsoft anmelden”. Klicken Sie auf den passenden Button, wählen Sie Ihr Konto im Pop-up des Anbieters, kommen Sie zurück nach Hyginify – eingeloggt.
Wenn Ihre E-Mail-Adresse bereits zu einem Hyginify-Konto gehört, werden die Konten verknüpft. Sie können danach beide Wege nutzen, je nachdem was schneller ist. Wenn die Adresse neu ist, wird automatisch ein Konto angelegt.
Für wen das besonders hilfreich ist
Facility Manager mit Microsoft 365. In jedem deutschen Büro arbeitet die Verwaltung mit Outlook. Mit dem Microsoft-Login gibt es keine zweite Identität mehr zu pflegen.
Gastronomen und kleinere Betriebe mit Google Workspace. Viele kleine Unternehmen nutzen Google Workspace für E-Mail und Kalender. Der Hyginify-Login fügt sich nahtlos ein.
Teams mit hoher Mitarbeiterfluktuation. Wer monatlich neue Reinigungskräfte einarbeitet, kennt den Aufwand des „Konto anlegen, Passwort vergeben, Einladung verschicken”. Mit SSO ist das ein Klick.
Was sich sonst verbessert hat
Die Anmeldeseite wurde insgesamt überarbeitet: schnellere Ladezeiten, klarere Fehlermeldungen, bessere Mobile-Bedienung. Außerdem haben wir die Produktkategorie-Suche verbessert – wer in den Reinigungsmitteln nach „Desinfektion” sucht, findet ab sofort alle relevanten Treffer in einer Liste.
Was bleibt
Wer lieber bei der klassischen E-Mail/Passwort-Anmeldung bleiben will, kann das tun. Wir verändern keine bestehenden Konten. Die SSO-Optionen sind ein Zusatz, kein Ersatz.
Was es nicht ist
Wir bieten kein Enterprise-SSO mit eigenem Identity Provider (SAML, Okta, Azure AD Premium-Federation). Das ist auf der Roadmap, aber nicht in dieser Version. Für die meisten unserer Nutzer reicht der Komfort von Google und Microsoft – und das ist der größte Sprung, den wir in dieser Hinsicht je gemacht haben.
