Reinigungsplan erstellen
Mit Hyginify erstellen Sie in wenigen Minuten strukturierte und digitale Reinigungspläne. Die Anleitung begleitet Sie Schritt für Schritt von der Einrichtung des Plans bis zur Zuweisung an Mitarbeitende und Standorte.
- In wenigen Minuten startklar Papierlos und digital starten mit QR Codes und digitalen Check ins
- Flexibel einsetzbar Anpassbar an verschiedene Arbeitsumgebungen und Strukturen
In 4 Schritten zum digitalen Reinigungsplan
Mitarbeiter anlegen
Legen Sie zunächst Ihre Mitarbeitenden im System an. Jeder Mitarbeitende erhält einen eigenen Zugang, sodass Reinigungen später eindeutig zugeordnet und nachvollziehbar dokumentiert werden können.
Aufgaben anlegen
Erstellen Sie anschließend die Reinigungsaufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden sollen. Sie können interne Bezeichnungen vergeben und festlegen, wie die Aufgabe beim Check in angezeigt wird. So bleiben Abläufe klar und verständlich.
Plan anlegen und Mitarbeter & Aufgaben zuweisen
Im nächsten Schritt erstellen Sie Ihren Reinigungsplan. Definieren Sie Standort, Häufigkeit und Zeiträume und weisen Sie die passenden Aufgaben sowie Mitarbeitenden zu. So stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe zur richtigen Zeit erledigt wird.
QR-Code konfigurieren und am standort anbringen
Zum Abschluss erzeugen Sie den QR Code für den jeweiligen Standort. Bringen Sie diesen gut sichtbar an, damit Mitarbeitende Reinigungen direkt vor Ort per Scan bestätigen können. Die Dokumentation erfolgt automatisch im System.
Bereit, Ihre Reinigungsprozesse zu digitalisieren?
Erstellen Sie jetzt Ihren ersten Reinigungsplan und profitieren Sie von mehr Transparenz und Effizienz.
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