Digitalisieren Sie Ihr Reinigungsmanagement mit Hyginify

Für Sie, für Gäste, für Sauberkeit: Mit Hyginify erstellen Sie digitale Reinigungsnachweise ganz einfach, transparent und effizient.

Direkt im Browser nutzbar. In wenigen Minuten kostenlos einsatzbereit.

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Hygienearbeit passiert vor Ort. Ob im Studio, in der Praxis oder in Einrichtungen sollte sie digital dokumentiert werden.

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Von Papierchaos zu klaren Reinigungsnachweisen

Viele Betriebe kämpfen mit unübersichtlichen Listen und fehlenden Unterschriften. Hyginify verwandelt dieses Chaos in klare, digitale Prozesse.

Dokumentation auf Papier

Zettel gehen verloren, Einträge werden nachgetragen oder sind nicht lesbar. Audits werden zur Suche in Ordnern.

Mit Hyginify

Ein QR-Code reicht aus, um Reinigungen digital und nachvollziehbar zu erfassen und über eine mehrsprachige Anzeige für Mitarbeitende, Vorgesetzte und Gäste transparent darzustellen.

Keine Transparenz

Schwer nachweisbar, wann gereinigt wurde. Qualitätsstandards sind unklar. Vertrauen hängt am Bauchgefühl.

Mit Hyginify

Jede Reinigung wird digital mit einer digitalen Unterschrift, einem Zeitstempel und Foto protokolliert. Reinigungs- und Mitarbeiterberichte lassen sich in Echtzeit auswerten und als PDF exportieren.

Unklare Zuständigkeiten

Wer ist zuständig? Wurde schon gereinigt? Ohne klare Zuweisung entstehen Lücken oder doppelte Arbeit.

Mit Hyginify

Reinigungspläne, Aufgaben und Mitarbeitende werden zentral verwaltet und eindeutig zugeordnet. Offene und erledigte Aufgaben sind jederzeit transparent einsehbar.

100%

Digitale Nachweise

24/7

Echtzeitkontrolle & Reporting

100%

Browserbasiert ohne App

10+

Sprachen

Hyginify konzentriert sich auf eine Sache: Hygienenachweis, der in der Praxis funktioniert.

Entwickelt für Reinigungsteams vor Ort
Dokumentation direkt bei der Ausführung
Auch für Teams mit häufigem Personalwechsel
Klare Bestätigung statt nachträglicher Nachträge
Nutzbar ohne Firmen E-Mail oder Dienstgeräte

Der Hyginify-Check-in ist in vier einfachen Schritten erledigt.

Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 1
1. Zugangsdaten erhalten

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Benutzernamen und eine fünfstellige PIN. Diese Zugangsdaten werden für Mitarbeiter Check-ins genutzt.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 2
2. QR-Code scannen

Der angebrachte QR Code wird mit der Kamera des Smartphones gescannt. Die passende Seite für den Reinigungsnachweis öffnet sich automatisch im Browser.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 3
3. Mit PIN Einloggen

Nach dem Tippen auf "Check-in" gibt der Mitarbeitende Benutzername und PIN ein. Anschließend werden die zugeordneten Reinigungsaufgaben angezeigt.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 4
4. Reinigung bestätigen

Erledigte Aufgaben werden ausgewählt und direkt bestätigt. Die Dokumentation erfolgt mit Zeitstempel, optionalem Foto und digitaler Bestätigung.

about

QR-Code Check-in

Digitale Unterschriften

Reinigungs-Fotonachweise

Effiziente, digitale Dokumentation und Kontrolle von Reinigungsarbeiten - alles an einem Ort.

Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern Sie Ihre Reinigungsqualität - mit QR-Code-basiertem Check-in, digitaler Unterschrift, Fotonachweisen und automatischer Protokollierung.

Intuitive Bedienung   
Einfache Check-Ins   
Verständlich für alle Nutzer

Alles, was Sie für den Nachweis brauchen und nichts, was stört.

Verwalten Sie Aufgaben, Personal, Anwesenheiten, Berichte und mehr auf einer intuitiven Plattform. Im Mittelpunkt steht nur eine Frage. Wer hat wann wo was gereinigt.

  • Digitale Reinigungspläne zentral steuern
  • Aufgaben und Mitarbeitende einfach digital verwalten
  • Check-ins via QR-Code mit Unterschrift und Foto erfassen
  • Auswertungen ansehen und Berichte per Klick als PDF exportieren
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Sicherheit für Sie und Vertrauen für Ihre Kunden

Endlich gibt es klare Nachweise statt Diskussionen. Hyginify schafft Vertrauen durch nachvollziehbare und transparente Dokumentation. Erfassen Sie Abläufe digital, behalten Sie jederzeit den Überblick und liefern Sie digitale Nachweise.

Echtzeiteinblicke
Dokumentation ohne Papier
Berichte und PDF-Exports

So einfach funktioniert Hyginify

1. Aufgaben anlegen

Legen Sie Ihre ersten Reinigungsaufgaben an - z. B. Tisch desinfizieren, Müll entsorgen oder Böden wischen.

2. Mitarbeiter hinzufügen

Tragen Sie Ihre Reinigungskräfte ein - ganz einfach mit Name und PIN-Code. Keine App notwendig.

3. Reinigungsplan erstellen

Legen Sie fest, wie oft gereinigt werden soll, und verknüpfen Sie Aufgaben mit Mitarbeitenden.

4. QR-Code ausdrucken

Drucken Sie den automatisch generierten QR-Code aus und bringen Sie ihn vor Ort an.

Digitale Hygiene, die im Alltag funktioniert

Hyginify unterstützt Betriebe dabei, Reinigungsarbeiten zuverlässig digital zu dokumentieren. Statt Papier oder komplexer Software setzt das System auf einfache Abläufe und eine Erfassung direkt bei der Ausführung.

Einfach nutzbar

Hyginify ist klar und selbsterklärend aufgebaut. Die Oberfläche ist mehrsprachig verfügbar und auch ohne lange Einarbeitung verständlich.

Schneller Start

Der Einstieg ist innerhalb weniger Minuten möglich. Es sind keine Apps, keine Firmen E-Mail Adressen und keine speziellen Geräte notwendig.

Erfassung vor Ort

Reinigungsarbeiten werden dort dokumentiert, wo sie durchgeführt werden. Das sorgt für eine realitätsnahe und zeitnahe Abbildung.

Klare Zuordnung

Jeder Eintrag ist einer Aufgabe, einem Plan und einem Zeitpunkt zugeordnet. So wird sichtbar, wer wann was erledigt hat.

Zeitlich erfasst

Die Dokumentation enthält Zeitangaben zum Zeitpunkt der Erfassung. Abläufe lassen sich dadurch eindeutig nachvollziehen.

Leichter Zugang

Mitarbeitende nutzen Hyginify ohne App. Der Zugriff erfolgt per QR-Code und persönlicher PIN direkt im Browser.

Fotonachweise

Fotos können optional ergänzt werden, um Reinigungsarbeiten anschaulich zu dokumentieren und Rückfragen zu reduzieren.

Ständige Übersicht

Erledigte und offene Aufgaben sind jederzeit einsehbar. Verantwortliche erhalten schnell einen klaren Überblick.

Visuelle Auswertungen

Reinigungsaktivitäten lassen sich übersichtlich auswerten. Diagramme und Übersichten zeigen, was regelmäßig erledigt wird und wo Abweichungen auftreten.

Berichte exportieren

Dokumentationen lassen sich nach Zeitraum und Ort filtern und als PDF & CSV bereitstellen für interne oder externe Abstimmungen.

Klare Anleitungen

Für Aufgaben lassen sich Reinigungsanweisungen mit Foto und Video hinterlegen. Mitarbeitende sehen direkt, was erwartet wird, unabhängig von Erfahrung.

Mängel melden

Mitarbeitende können Auffälligkeiten oder Schäden direkt erfassen. Die Meldung erfolgt am Einsatzort und ist dem jeweiligen Plan zugeordnet.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Hyginify.

Digitale Reinigungsnachweise bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen, papierbasierten Systemen. Sie sind umweltfreundlicher, reduzieren den Verwaltungsaufwand, ermöglichen eine schnelle und genaue Datenerfassung und bieten Aktualisierungen in Echtzeit.











Schluss mit Zettelwirtschaft. Wechseln Sie zur digitalen Dokumentation.

Starten Sie in wenigen Minuten mit einer übersichtlichen, browserbasierten Lösung zur Dokumentation Ihrer Reinigungsprozesse.

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