Digitalisieren Sie Ihr Reinigungsmanagement mit Hyginify

Für Sie, für Gäste, für Sauberkeit - Hyginify macht digitale Reinigungsnachweise einfach, transparent und effizient.

Einfach im Browser starten, sofort einsetzen und kostenlos ausprobieren.

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Ob Gastronomie, Pflege oder Facility Management - Hyginify passt sich Ihren branchenspezifischen Anforderungen an:

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Von Papierchaos zu klaren Reinigungsnachweisen

Viele Betriebe kämpfen mit unübersichtlichen Listen und fehlenden Unterschriften. Hyginify verwandelt dieses Chaos in klare, digitale Prozesse.

Dokumentation auf Papier

Zettel gehen verloren, Einträge werden nachgetragen oder sind nicht lesbar. Audits werden zur Suche in Ordnern.

Mit Hyginify

Ein QR-Code reicht aus, um Reinigungen digital und nachvollziehbar zu erfassen und über eine mehrsprachige Anzeige für Mitarbeitende, Vorgesetzte und Gäste transparent darzustellen.

Keine Transparenz

Schwer nachweisbar, wann gereinigt wurde. Qualitätsstandards sind unklar. Vertrauen hängt am Bauchgefühl.

Mit Hyginify

Jede Reinigung wird digital mit einer digitalen Unterschrift, einem Zeitstempel und Foto protokolliert. Reinigungs- und Mitarbeiterberichte lassen sich in Echtzeit auswerten und als PDF exportieren.

Unklare Zuständigkeiten

Wer ist zuständig? Wurde schon gereinigt? Ohne klare Zuweisung entstehen Lücken oder doppelte Arbeit.

Mit Hyginify

Reinigungspläne, Aufgaben und Mitarbeitende werden zentral verwaltet und eindeutig zugeordnet. Offene und erledigte Aufgaben sind jederzeit transparent einsehbar.

100%

Digitale Nachweise

24/7

Echtzeitkontrolle & Reporting

100%

Browserbasiert ohne App

10+

Sprachen

So einfach funktioniert Hyginify

1. Aufgaben anlegen

Legen Sie Ihre ersten Reinigungsaufgaben an - z. B. Tisch desinfizieren, Müll entsorgen oder Böden wischen.

2. Mitarbeiter hinzufügen

Tragen Sie Ihre Reinigungskräfte ein - ganz einfach mit Name und PIN-Code. Keine App notwendig.

3. Reinigungsplan erstellen

Legen Sie fest, wie oft gereinigt werden soll, und verknüpfen Sie Aufgaben mit Mitarbeitenden.

4. QR-Code ausdrucken

Drucken Sie den automatisch generierten QR-Code aus und bringen Sie ihn vor Ort an.

about

QR-Code Check-in

Digitale Unterschriften

Reinigungs-Fotonachweise

Effiziente, digitale Dokumentation und Kontrolle von Reinigungsarbeiten - alles an einem Ort.

Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern Sie Ihre Reinigungsqualität - mit QR-Code-basiertem Check-in, digitaler Unterschrift, Fotonachweisen und automatischer Protokollierung.

Intuitive Bedienung   
Einfache Check-Ins   
Verständlich für alle Nutzer

Alle Funktionen für ein modernes Reinigungsmanagement

Verwalten Sie Aufgaben, Personal, Anwesenheiten, Berichte und mehr - auf einer intuitiven Plattform.

  • Digitale Reinigungspläne zentral steuern
  • Aufgaben und Mitarbeitende einfach digital verwalten
  • Check-ins via QR-Code mit Unterschrift und Foto erfassen
  • Auswertungen ansehen und Berichte per Klick als PDF exportieren
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Datenbasiertes Reinigungsmanagement - fundiert, transparent, effizient

Erfassen Sie Abläufe digital, behalten Sie jederzeit den Überblick und liefern Sie klare, überprüfbare Nachweise. Schnell, sicher und intuitiv - für mehr Transparenz und bessere Ergebnisse im Alltag.

Echtzeiteinblicke
Dokumentation ohne Papier
Berichte und PDF-Exports

Check-in-Ablauf bei Hyginify - in 4 einfachen Schritten.

Die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit mit wenigen Klicks, ohne Schulungen oder App-Installation. So wird Digitalisierung wirklich im Alltag genutzt.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 1
1. Zugangsdaten erhalten

Jeder Mitarbeiter erhält einen Benutzernamen und eine 5-stellige PIN. Diese persönlichen Zugangsdaten werden für alle zukünftigen Check-ins verwendet.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 2
2. QR-Code scannen

Mitarbeiter scannen den angebrachten QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones. Sie werden automatisch zur digitalen Reinigungsnachweis-Seite weitergeleitet.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 3
3. Mit PIN Einloggen

Nach dem Klick auf "Check-in" gibt der Mitarbeiter seinen Benutzernamen und die PIN ein. Anschließend werden alle zugewiesenen Aufgaben angezeigt.

Hyginify Mitarbeiter - Schritt 4
4. Check-in abschließen

Erledigte Aufgaben können ausgewählt und mit digitaler Unterschrift sowie einem Foto dokumentiert werden - für eine übersichtliche Darstellung und Nachvollziehbarkeit.

Warum Betriebe sich für Hyginify entscheiden.

Weil effiziente Hygiene kein Zufall ist, sondern das Ergebnis intelligenter Planung, digitaler Kontrolle und verlässlicher Auswertung.

Einfachheit

Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einführung mit geringem Schulungsaufwand. Funktionen sind intuitiv per Smartphone oder Desktop nutzbar.

Sicherheit

Jede Reinigung wird eindeutig zugeordnet – mit Zeitstempel, PIN, Fotonachweis und Signatur. Das schützt vor Manipulation und schafft Vertrauen.

Flexibilität

Pläne, Frequenzen, Aufgaben und Standorte können exakt auf interne Abläufe abgestimmt werden. Das System passt sich Ihren Strukturen und Anforderungen an.

Skalierbarkeit

Von kleinen Betrieben bis zu großen Unternehmen. Die Lösung passt sich der jeweiligen Struktur an und unterstützt auch komplexe, standortübergreifende Organisationen.

Innovation

Die Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen, Berichte und Integrationsoptionen werden automatisch bereitgestellt und das ohne Installationsaufwand.

Support

Unser Team direkt aus der Praxis begleitet Sie bei der Einführung, beantwortet Fragen und denkt mit Ihnen gemeinsam über Optimierungen nach.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Hyginify.

Digitale Reinigungsnachweise bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen, papierbasierten Systemen. Sie sind umweltfreundlicher, reduzieren den Verwaltungsaufwand, ermöglichen eine schnelle und genaue Datenerfassung und bieten Aktualisierungen in Echtzeit.











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